Brug afstemninger til at bryde isen eller samle feedback på mødet
Det kan være rigtig svært at holde tingene interessante og livlige i virtuelle møder. Men nogle funktioner gør det muligt, som afstemninger. Der er intet for ekstraordinært ved dem, og alligevel er de ret effektive til at gøre et møde mere engagerende.
Google Workspace-brugere overalt har nu adgang til dette værktøj i deres arsenal. Uanset om du vil gøre dine møder eller klasser mere fordybende, eller du leder efter sjove måder at bryde isen på i nye møder og lære folkene at kende, vil afstemninger hurtigt blive din go-to.
Oprettelse af afstemninger i Google Meet
Kun brugere med en Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard og Enterprise plus samt lærere og elever med en G Suite Enterprise for Education-licens vil have adgang til at oprette afstemninger i Google Meet. Der er ingen ord om, hvorvidt gratis kontobrugere vil have adgang til funktionen i fremtiden.
Det er også kun mødemoderatoren med en kvalificeret konto, dvs. den person, der startede eller planlagde mødet, der kan oprette afstemninger i Google Meet.
For at oprette en afstemning, gå til meet.google.com fra din computer. Du kan i øjeblikket ikke oprette afstemninger, hvis du bruger mobilappen. Log ind med din Google Workspace-kvalificerede konto, og start et møde.
Gå derefter til værktøjslinjen i øverste højre hjørne af skærmen, og klik på muligheden for 'Aktiviteter' (tredje ikon fra venstre).
Mødedetaljerspanelet vises til højre med aktivitetsfanen åben. Klik på indstillingen 'Afstemninger'.
Klik derefter på knappen 'Start en afstemning'.
Indtast spørgsmålet og mulighederne for afstemningen. Du skal tilføje minimum to muligheder til alle afstemninger. Men for at tilføje flere, klik på '+'-ikonet. Der kan maksimalt være 10 muligheder for et spørgsmål. Du kan kun tilføje et enkelt spørgsmål ad gangen.
Nu kan du enten starte afstemningen med det samme eller gemme den til senere. Klik på knappen 'Start', og alle berettigede deltagere vil kunne se og svare på afstemningen. Klik på knappen 'Gem' for at starte den senere.
Alle gemte afstemninger er tilgængelige fra afstemningspanelet under mødets varighed, medmindre du sletter det. Du kan også redigere en gemt afstemning, før du starter den.
Klik på knappen 'Opret en ny afstemning' for at starte yderligere afstemninger i mødet. Du kan kun tilføje et spørgsmål til hver afstemning, men der kan være så mange nye afstemninger, som du vil.
Håndtering af afstemninger i Google Meet
Når du har startet afstemningen, kan du administrere eller moderere den fra det samme panel. Du kan også se svarene på afstemningen herfra. I første omgang er det kun dig, der kan se resultaterne af afstemningen. For at dele resultaterne med deltagerne i slutningen eller når som helst under afstemningen, skal du aktivere kontakten for "Del resultater med alle". Du kan til enhver tid slå den fra.
Afstemningsresultaterne på mødet er begrænsede. Du (mødemoderatoren) og andre deltagere (hvis du deler resultaterne med dem) kan kun se, hvor mange stemmer hver mulighed fik og ikke hver deltagers individuelle svar. Mødelederen modtager en e-mail i slutningen af mødet med en mere detaljeret rapport. Rapporten vil indeholde deltagernes navne og deres svar.
For at afslutte en afstemning skal du klikke på knappen 'Afslut afstemningen'.
Når du har afsluttet afstemningen, vil deltagerne ikke længere kunne afgive en stemme. Men de vil stadig kunne se afstemningen. Klik på knappen 'Slet' for at slette den.
Brug af Google Meet-afstemninger som deltager
Deltagere behøver ikke en kvalificeret Google Workspace-konto for at stemme i Google Meet-afstemninger. Faktisk, i modsætning til Breakout Rooms, kan selv deltagere, der deltager i mødet som gæst, dvs. uden at logge ind på en Google-konto, indsende svar i en afstemning.
Men også deltagerne skal deltage i mødet fra deres computer. Hvis du deltager i mødet fra mobilappen, ved du ikke engang, om og hvornår mødemoderatoren starter en afstemning, endsige indsende et svar.
Når moderatoren starter en afstemning, får du en notifikation på din skærm. Klik på den for at starte afstemningen.
Men hvis du går glip af meddelelsen, vil 'Aktiviteter'-ikonet i øverste højre hjørne have en lille prik for at angive, at der er noget nyt. Klik på den.
Afstemningsindstillingen vil have en lignende prik for at vise, at "noget nyt" er en afstemning. Klik på "Afstemninger", og du vil kunne se afstemningen.
For at indsende et svar, vælg muligheden og klik på 'Stem'-knappen. Du kan ikke ændre dit svar, når du først har indsendt det.
Moderatoren vil være i stand til at se dit navn og svar i den detaljerede rapport. Når afstemningen slutter, vil du ikke kunne indsende et svar. Hvis mødemoderatoren deler resultaterne med dig, vil du også kunne se de kombinerede resultater af afstemningen.
Afstemning er en hurtig og sjov måde at gøre et møde mere engagerende. Med Google Meets brugervenlige grænseflade bliver de hurtigt din favorit. Og et hurtigt tip: Hvis du præsenterer i mødet, skal du starte mødet tidligt og oprette og gemme afstemninger. Så kan du starte dem senere på det rigtige tidspunkt. Selvom du starter en afstemning tidligt, vil deltagere, der deltager senere i mødet, stadig kunne se og deltage i dem.