Ved alt om, hvordan du administrerer og ser dine mødeoptagelser
Microsoft Teams har en meget forenklet proces, hvor alle mødedeltagere, der tilhører samme organisation og har en optagelseslicens fra virksomhedens it-administrator, nemt kan optage et møde. Brugere bør også være Microsoft 365 Business-abonnenter, da funktionen ikke er tilgængelig for Teams Free-brugere.
Men når du først har optaget et møde i Teams, hvor bliver det så af? Hvordan ser du på det? Eller slette den? Disse er alle legit spørgsmål, der kan hjemsøge dit sind, hvis du ikke er bekendt med ins-and-outs af hele systemet. Så lad os lige grave i det, skal vi?
Sådan får du vist mødeoptagelser
Selvom optagelserne sker i skyen og bliver gemt i Microsoft Stream, kan du også direkte se mødeoptagelserne fra Teams, i det mindste i de første 7 dage.
Ved private møder vises optagelsen i mødechatten. Så alle, der var en del af mødet (kun organisationsmedlemmer og ikke gæster) kan afspille optagelsen direkte derfra.
Klik på 'Chat' fra navigationspanelet til venstre.
En mødechat kan genkendes på det navn, der blev brugt til mødet. Klik på den for at åbne chatten.
Optagelsen vil være tilgængelig i chatten som ethvert andet indlæg. Du skal blot klikke på optagelsens miniaturebillede for at afspille det.
Optagelsen til kanalmøder vises på kanalen, så alle teammedlemmer med adgang til kanalen, uanset om de deltog i mødet eller ej, kan se den.
For at se en optagelse i en kanal skal du gå til 'Teams' fra venstre navigationspanel. Klik derefter på kanalnavnet under listen over hold for at gå til den kanal, hvor mødet fandt sted.
Mødeoptagelsen vil blive vist på fanen 'Oplæg' på kanalen under indlægget Møde startet. Klik på optagelsens miniaturebillede for at afspille det.
Optagelsen forsvinder fra Microsoft Teams efter 7 dage, men er fortsat tilgængelig på Microsoft Stream. For at se den efter 7 dage kan du gå til Microsoft Stream og se den derfra, hvis du har tilladelse til at se den.
Hvordan sletter man en optagelse?
Det er ganske enkelt at slette en optagelse, men kun optagelsesejeren kan slette den. Optagelsesejeren omfatter den person, der optog mødet, eller eventuelle yderligere ejere, der er navngivet af dem (hvis nogen).
Gå til optagelsen i Microsoft Teams (som instrueret ovenfor), og klik på indstillingen 'Mere' (menuen med tre prikker) ved siden af. Vælg derefter 'Åbn i Microsoft Stream' fra pop op-menuen.
Du kan også gå direkte til web.microsoftstream.com og åbne videoen ved at gå til videoer i 'Mit indhold'. Sørg for at logge ind med den samme Microsoft-konto, som du brugte i Teams til at optage mødet.
Klik nu på indstillingen 'Mere' (tre prikker) og vælg 'Slet' fra kontekstmenuen.
Der vises en dialogboks, hvor du bliver bedt om at bekræfte, om du vil slette videoen, og informere dig om, at hvis du gør det, vil du også slette videoen, hvorfra den kan blive offentliggjort, dvs. enhver gruppe eller kanal. Klik på 'Slet videoen' for at bekræfte. Optagelsen bliver flyttet til papirkurven.
Microsoft gør det virkelig nemt ikke bare at optage møderne, men også at administrere dem. Uanset om du kun vil se det eller slette det, er det så enkelt, som det kan være.