Når medarbejdere skifter team eller forlader organisationen
Microsoft Teams har gjort fjernarbejde til en problemfri oplevelse for organisationer. Alle teams kan have deres eget rum, hvor teammedlemmer kan harmonisere med hinanden og arbejde produktivt. Og den lethed, hvormed du kan tilføje medarbejdere til Teams, er en af applikationens fantastiske funktioner. Men at fjerne nogen fra holdet, når tiden kommer, er lige så vigtigt som at tilføje dem til organisationen.
Du ønsker måske at fjerne nogen fra et team, når de skifter team, eller deres arbejde i teamet er afsluttet. At fjerne nogen fra Teams-organisationen er også afgørende, når folk forlader organisationen. Heldigvis gør Microsoft Teams alt ret nemt.
Bemærk: Kun administratorer/ejere kan fjerne nogen fra MS Teams.
Sådan fjerner du nogen fra et team
Åbn Microsoft Teams skrivebord eller webapplikation, og gå til 'Teams' fra navigationslinjen til venstre. Vælg det team, du vil fjerne personen fra, og klik på ikonet 'Flere muligheder' (menuen med tre prikker). Vælg derefter indstillingen 'Administrer team' fra kontekstmenuen.
Administrer teampanelet ville åbne. Under fanen 'Medlemmer' skal du klikke på indstillingen 'Medlemmer og gæster' for at udvide listen, hvis den er skjult.
I medlemslisten skal du finde det medlem, du vil fjerne fra holdet, og klikke på 'X' for at fjerne dem. Hvis de er en del af et andet hold, forbliver de på det andet hold.
Hvis du klikker på indstillingen, fjernes medlemmet fra holdet uden at bede om en bekræftelse. Så fortsæt først, når du er helt sikker.
Sådan fjerner du nogen fra organisationen i Microsoft Teams
Du kan også fjerne nogen fra organisationen helt. I MS Teams skrivebord eller webapp skal du klikke på 'Profil'-ikonet i højre side af titellinjen. Vælg derefter indstillingen 'Administrer organisation' i menuen.
Skærmen Administrer organisation åbnes, og alle medlemmer af organisationen vil blive vist. Klik på 'X'-indstillingen i højre side af det medlems navn, du vil fjerne.
En bekræftelsesdialogboks vil poppe op på din skærm. Klik på knappen 'Fjern', og medlemmet vil blive fjernet fra organisationen og alle de hold, de er en del af.
Konklusion
Microsoft Teams har alle værktøjerne til at administrere hvert aspekt af en organisation præcist, inklusive fjernelse af folk fra teams eller organisationen helt. Softwaren giver dig fuld kontrol over driften af din virtuelle arbejdsplads.