Alle de måder, du kan oprette en liste i Microsoft Teams for at spore vigtige oplysninger
Microsoft Lists er en ny Microsoft 365-app, der gør det utrolig nemt at administrere og spore enhver information ved hjælp af samarbejdslister. Og dens integration med Microsoft Teams gør den endnu mere kraftfuld. Du kan tilføje det som en fane i enhver teamkanal og samarbejde med dine teammedlemmer for at arbejde effektivt.
Brugere kan oprette en ny liste direkte fra Microsoft Teams efter at have tilføjet den som en fane i kanalen. Du kan oprette nye lister fra bunden, bruge en af skabelonerne eller importere data fra en excel-tabel eller en eksisterende liste fra Microsoft Teams for at bruge listens regler og struktur.
Men du kan ikke importere personlige lister fra dit Microsoft Lists-hjem. Du kan heller ikke tilføje lister i Microsoft Teams som en personlig app og oprette personlige lister. For at bruge Microsoft Lists til at oprette en personlig liste og holde styr på alt, skal du bruge den selvstændige app.
Oprettelse af en ny liste
Når du har tilføjet Lister-appen som en fane i kanalen, kan du oprette en ny liste. Klik på fanen 'Lister'. Fanen vil have to muligheder: 'Opret en liste' eller 'Tilføj en eksisterende liste'. Klik på førstnævnte.
Oprettelse af en liste fra bunden
Hvis du vil oprette en liste fra bunden, skal du vælge muligheden 'Blank List'. Når du vælger en tom liste, skal du selv oprette alt på listen, også antallet og navnene på kolonnerne.
Indtast et navn til listen, en beskrivelse, hvis du vil, vælg farve og ikon, og klik på knappen 'Opret'. Fanen begynder at vise en tom liste, hvor du kan tilføje kolonner og listeelementer.
Du kan gå ind i 'Hurtig redigering'-tilstand for at indtaste oplysninger på listen som en tabel, eller du kan tilføje individuelle poster på listen ved at klikke på knappen 'Nyt element'.
Du kan også definere regler for kolonnerne i dine lister direkte fra Microsoft Teams. Ved at definere regler kan du formatere listen betinget, så hele kolonnerne eller rækkerne i listen kun vises eller forsvinder, når de opfylder visse betingelser.
For at definere en regel for en kolonne skal du klikke på pilen ved siden af kolonnenavnet og gå til 'Kolonneindstillinger' fra menuen. Vælg derefter 'Formater denne kolonne' fra undermenuen.
Klik derefter på 'Administrer regler' under betinget formatering for at definere regler for kolonnen.
Oprettelse af en liste ved hjælp af skabeloner
Du kan bruge en skabelon til at oprette en liste i Teams. Der er 8 generelle og 3 branchespecifikke skabeloner. Der er generelle skabeloner til problemsporing, medarbejderonboarding, begivenhedsrejseplan, aktivstyring, rekrutteringssporing, rejseanmodninger, sporing af arbejdsfremskridt og indholdsplanlægning. Derefter inkluderer de 3 branchespecifikke skabeloner skabeloner til patienter, hændelser og lån.
Når du har klikket på knappen "Opret en liste", skal du vælge den skabelon, du vil bruge. Forhåndsvisningen af alle de elementer, den indeholder, åbnes. Hvis du mener, det er det rigtige valg for dig, skal du klikke på knappen 'Brug skabelon'.
Brug af en skabelon reducerer den tid, du skal bruge på en liste, da den grundlæggende struktur, du muligvis har brug for, allerede er der. Du kan omdøbe eller slette alle kolonner, du ikke gør. Eller du kan simpelthen begynde at indtaste elementerne på listen i deres respektive kolonnetyper.
Tilføjelse af en eksisterende liste
Udover at oprette nye lister og tilføje dem som faner i dine teamkanaler, kan du også tilføje eksisterende lister til Microsoft Teams. Men du kan kun tilføje lister fra andre teams eller kanaler i Microsoft Teams og ikke dine personlige lister fra dit Microsoft Lists app-hjem.
Klik på indstillingen 'Tilføj en eksisterende liste' efter at have tilføjet lister som en fane.
Alle dine eksisterende lister vil blive vist på skærmen for at vælge fra. Klik på den liste, du vil bruge til at tilføje den til kanalen. Du kan også tilføje en eksisterende liste fra dit SharePoint-websted ved at indsætte for at linke til webstedet i tekstboksen.
Når du har valgt listen, vises dens indhold på fanen. Og du kan redigere det, som du vil.
Microsoft Lists er et kraftfuldt nyt værktøj i dit Microsoft Teams-arsenal. Og med funktioner som betinget formatering, skabeloner osv., vil de helt sikkert blive et kæmpe hit hos alle.