Microsoft Teams tilføjer et nyt værktøj til dit arsenal for at gøre møder mere engagerende
For et par måneder siden kunne ingen have forestillet sig så stor brug af videokonferencesoftware, især på arbejdspladser og skoler. Men denne drastiske vending i begivenhederne, som vi nu er vidne til, ændrede fuldstændig den måde, vi forbinder os med mennesker omkring os på. Møder og undervisning foregår nu udelukkende gennem videokonferencer.
Microsoft Teams er en af frontløberne i videokonferenceøkosystemet. Og der arbejdes hårdt på at bevare den status. Fra at bringe en masse vigtige funktioner til lige så mange innovative, har folk hos Microsoft været hårdt på arbejde. En af de seneste innovationer, der kommer til Microsoft Teams, er 'Together Mode'. Få scoop om, hvad det er!
Hvad er Microsoft Teams Together Mode
Selvom videokonferencemøder og -klasser bogstaveligt talt har været vores frelsere, er der ingen tvivl om, at de ikke holder et lys for deres modstykke i den virkelige verden. Together Mode i Microsoft Teams er et forsøg på at bygge bro mellem det virtuelle og det fysiske.
Together Mode bruger AI-segmenteringsteknologi til at give brugerne oplevelsen af næsten at være i samme rum. Hvordan gør den det? Det placerer deltagere digitalt i en fælles baggrund som ved et konferencebord eller et auditorium osv. I bund og grund får det dig til at føle, at du alle er i samme rum sammen, hvilket gør det mere personligt og mere engagerende. Microsoft hævder, at det giver dig mulighed for at fokusere på andre mennesker - deres ansigter såvel som deres kropssprog - bedre og dermed gør det nemmere at opfange non-verbale signaler.
Det er måske ikke noget, du ønsker ved hvert møde, men det vil være nyttigt i brainstormingsessioner og gruppediskussioner. Funktionen er allerede begyndt at rulle ud og vil være tilgængelig for alle i august. Så hvis du allerede ser det på dine møder, er du heldig! Men hvis ikke - Tålmodighed, unge græshoppe.
Sådan aktiveres Together Mode i Teams App
Før du kan bruge det, skal du aktivere den "nye mødeoplevelse", som Together Mode er en del af, sammen med andre nye funktioner såsom Large Gallery View, Focus Mode, separat mødevindue osv. Klik på 'Profilikonet' på titellinjen på skrivebordsklienten og vælg 'Indstillinger' i menuen.
Som standard åbnes de generelle indstillinger. Det er præcis her, du skal være. Gå til den allersidste indstilling under sektionen 'Applikation' i de generelle indstillinger og aktiver den. Det vil sige, klik på afkrydsningsfeltet ud for 'Slå den nye mødeoplevelse til', så det bliver valgt. Genstart nu dine Microsoft Teams, så disse ændringer kan træde i kraft.
Hvis den førnævnte mulighed ikke er der i dine indstillinger, skal du sørge for, at du bruger den nyeste Microsoft Teams desktop-klient. Klik på 'Profil'-ikonet og vælg 'Søg efter opdateringer' i menuen.
Dette vil manuelt opdatere din app, hvis der er en tilgængelig opdatering. Hvis der ikke er det, betyder det, at opdateringen ikke har nået dig endnu, da den stadig er i udrulningsfasen. Men det bør nå dig snart, da Microsoft sigter mod generel tilgængelighed inden udgangen af august.
Sådan bruger du Teams Together Mode
Når du har aktiveret den "nye mødeoplevelse", er det lige så nemt som en kage at bruge Together Mode i Microsoft Teams. Klik på ikonet 'Flere handlinger' (tre prikker) på mødeværktøjslinjen i mødet. Mødeværktøjslinjen vises nu øverst på skærmen i stedet for midten af skærmen, hvor den tidligere var. En valgmenu åbnes. Klik på 'Together Mode' fra listen over muligheder.
Bemærk: Together Mode er kun tilgængelig i møder med 5 eller flere personer. For møder med færre personer, vil det blive vist i gråt og derfor ikke-klikbart.
Aktivering af Together Mode vil ændre visningen på din skærm til auditoriumtilstand. Og alle de deltagere, der har deres video på, dukker op på en af pladserne. Auditoriets "størrelse" vil ændre sig baseret på antallet af personer i mødet. Så for et mindre antal deltagere vil der være færre pladser, men det betyder også, at videoen af alle deltagere bliver større og har bedre synlighed end for omvendt.
I øjeblikket ruller Together Mode ud med Auditorium-visningen, men flere visninger som et rundbordsbord, kaffepause, et mødelokale og meget mere vil komme i fremtiden.
Nu, uanset om det er et vigtigt intimt møde eller en stor begivenhed, kan du føle, at I er alle sammen, selv når I er fra hinanden med Together Mode i Microsoft Teams. Hvis du er studerende, kan du igen føle, at du sidder i en klasse med alle dine kammerater lige fra din stue. Together Mode vil gøre dine møder og klasser mere engagerende og gøre dine forbindelser endnu stærkere i disse svære tider.