Med Googles nye Smart Chips-funktion kan du @omtale/tagge personer samt linke til filer og møder i Google Docs.
Google Workspace (tidligere kendt som G-Suit) er en samling af skybaserede og samarbejdsværktøjer, der inkluderer Docs, Kalender, Gmail, Drev, Slides, Meet, Keep, Forms, Sites, Currents og Sheets.
I den stadigt udviklende verden af samarbejdsværktøjer bliver Google ved med at genopfinde sine værktøjer som Google Docs for at forbinde med andre Google-apps. Google tilføjede for nylig en række nye funktioner for at forbedre produktiviteten og samarbejdet i Googles arbejdsområde.
En af disse funktioner er 'smart chips', som giver dig mulighed for at forbinde Google Docs til andre Google-produkter. Du kan benytte denne nye smarte chips-funktion ved at skrive '@'-symbolet i dit Google-dokument. Smart-chippen giver dig mulighed for at tagge en person på din kontaktliste, linke en fil fra dit Google Drev, såsom Google Docs, Sheets eller Slides, og oprette forbindelse til din Google-kalender til møder.
I dette indlæg viser vi dig, hvordan du bruger '@mention' (smartchips) til at tagge personer og linke andre filer i Google Docs.
Brug af '@' i Google Docs
'@mention' er en standardfunktion på mange platforme. Google Docs har allerede smart-chip-funktionen, der viser personens placering, titel og kontaktoplysninger, når du '@' nævner nogen i et dokument. Og med de seneste opdateringer er der nye smarte chips, der giver dig mulighed for at tilslutte andre filer eller møder til dit dokument. Sådan kan du indsætte smarte chips i Google docs:
For at bruge denne funktion skal du have en nyere version af Google Chrome-browseren og en Google-konto.
Først skal du åbne Google Docs og oprette et nyt dokument eller åbne et eksisterende. Indtast derefter et '@'-symbol hvor som helst i dokumentet, og en smart-chip vises som en rullemenu.
Når du har skrevet '@'-symbolet, skal du begynde at skrive navnet eller e-mailadressen på kontakten, navnet på filen eller mødet/begivenheder i din kalender. Mens du skriver, vil smart-chippen vise dig forslag som vist nedenfor. Vælg derefter fra listen over forslag.
For at tagge/omtale nogen i dit Google-dokument, begynd at skrive navnet eller e-mailadressen på den person, du vil tagge efter '@'-symbolet, og vælg fra listen over forslag.
Efter indsættelse, når du holder markøren over navnet eller e-mailadressen (smart chip), vil den vise deres kontaktoplysninger.
For at linke Google Sheets, Slides eller andre filer fra dit Google Drev i dine Google Docs, begynd at skrive navnet på den fil, du vil linke, efter '@'-symbolet som vist nedenfor.
Og når du holder markøren over den linkede fil, får du et eksempel på den fil.
Du kan linke enhver form for fil i dit Google Drev til dine Google Docs, herunder dokumenter, billeder, videoer. etc.
Og når du klikker på den indsatte fil, åbner den filen i en separat fane.
For at tilføje en kalenderbegivenhed eller et møde, begynd at skrive navnet på begivenheden og rul ned i rullemenuen. Og du vil se en liste over begivenheder at vælge imellem.
Det er sådan, du '@omtaler' personer, filer og møder i Google Docs.