Engager med alle i mødet ved at se op til 49 deltageres video
Microsoft Teams er muligvis en af de førende konkurrenter i videokonferenceøkosystemet, men der er nogle få funktioner, som dens primære konkurrent Zoom tilbyder. Et sådant domæne, den har været bagud i, er Galleri-visningen i Teams-møder.
Microsoft Teams startede med et 2×2-gitter i møder og skalerede det op til et 3×3-gitter i de sidste par måneder. Men det var stadig ikke nok og betydeligt mindre end rivaliserende Zooms 7×7 gittervisning i møder. Nu lukker Teams endelig hullet og bringer et 7×7-gitter, det vil sige en visning af op til 49 deltagere i videomøder!
Og det er ikke alt. Sammen med 7×7-gittervisningen – som er blevet døbt som 'Large Gallery View' i Microsoft Teams-verdenen – kommer en overflod af funktioner som Breakout Rooms, Dynamic View, Live Reactions, den yderst innovative Together Mode og meget mere ! Det ser ud til, at Microsoft Teams er klar til at tage kronen for sig selv.
Sådan fungerer Microsoft Teams store gallerivisning
Den store gallerivisning fungerer meget som det nuværende 3×3-gitter med nogle forskelle. Visningen viser videoen af deltagerne i mødet med deres videofeed aktiveret og udelader deltagerne uden et aktivt videofeed for at optimere skærmpladsen.
I møder med mere end 50 deltagere vil videofeedet fra de sidste aktive 49 deltagere vises i galleriet, hvor de andre deltagere vises i det lille rum med din video for at angive, hvem der ellers er i mødet, ligesom den aktuelle situation.
Muligheden vil kun være tilgængelig i møder med mere end 10 deltagere. Men i modsætning til den nuværende 3×3 gittervisning, vil funktionen ikke være aktiveret som standard, og brugerne bliver nødt til manuelt at tænde den, når de vil. Og det virker som et godt valg.
Ikke alle vil have 49 videoer på deres skærm på samme tid; det kan være for distraherende, og samtidig gør 49 videoer det svært faktisk at se folk klart. Også så mange aktive videostreams bringer også nogle tekniske udfordringer med sig, da det kan være for belastende for systemet såvel som internettet, og det er måske ikke alle, der ønsker det i alle møder.
At give brugerne et valg er en smart ting at gøre. Når indstillingen er aktiveret, vil Teams arrangere videofeeds dynamisk for at udnytte skærmen bedst muligt. Så hvis der er 20 personer i mødet, vil det arrangere videoerne i et 4×5 arrangement, men ændre det, når flere deltager. Brugere kan skifte tilbage fra den store gallerivisning til den normale 3×3-visning, eller blot gallerivisningen, når som helst i et møde.
Aktivering af stor gallerivisning i Teams-appen
Før du kan bruge den store gallerivisning i et Teams-møde, eller nogen af de nye funktioner i virkeligheden, skal du aktivere den "nye mødeoplevelse" fra Microsoft Teams-indstillinger. Aktivering af den nye mødeoplevelse føjer alle de nye funktioner som Together Mode, Focus Mode, Large Gallery View, det nye mødevindue osv. til din Teams-app.
Klik på 'Profil'-ikonet på titellinjen, og vælg 'Indstillinger' fra menuen.
I indstillingerne 'Generelt' skal du gå til indstillingen 'Slå ny mødeoplevelse til' og klikke på afkrydsningsfeltet ud for det for at aktivere det. Genstart derefter dine Microsoft Teams, da de nye funktioner ikke vises, før du genstarter desktop-appen.
Hvis du ikke kunne finde indstillingen nævnt ovenfor, skal du først sørge for, at din desktop-klient er på den nyeste version. Gå til 'Profil'-ikonet og klik på 'Søg efter opdateringer' i menuen.
Microsoft Teams scanner, om der er en tilgængelig opdatering, og installerer den. Hvis der endnu ikke er nogen ny opdatering tilgængelig til din desktop-klient, er der ikke andet at gøre end at vente. Det burde kun være et spørgsmål om dage nu, da Microsoft sigter mod fuld tilgængelighed for denne opdatering inden udgangen af august.
Sådan bruger du den store gallerivisning i Teams-møder
Når du har aktiveret den nye mødeoplevelse, vil du være i stand til at bruge den store gallerivisning i dit møde. Når der er mere end 10 deltagere i et møde, vil du først få muligheden 'Stort galleri'. For at aktivere det skal du klikke på ikonet 'Flere handlinger' (tre prikker) på mødeværktøjslinjen i et igangværende møde. Mødeværktøjslinjen vil nu være til stede i toppen af skærmen i stedet for den 3/4 position, hvor den tidligere var.
Klik nu på 'Large Gallery'-indstillingen fra menuen for at aktivere den.
Den store gallerivisning viser videoer fra 49 deltagere i et 7×7-gitter. Hvis du på noget tidspunkt under mødet vil skifte tilbage, skal du vælge 'Galleri' i menuen for at fravælge Stor gallerivisning.
Large Gallery View vil begynde at rulle ud som en forhåndsvisning i denne måned, hvor Microsoft sigter mod fuld tilgængelighed i august overalt. Det vil kun komme som en forhåndsvisning til Teams desktop-klienten først. Men ved fuld tilgængelighed vil brugerne være i stand til at bruge det i Windows- og Mac-desktop-klienter samt Microsoft Teams iOS- og Android-apps.
Se: Sådan opdateres Microsoft Teams Desktop App
Det er gode nyheder for alle, men især lærere og elever, fordi engagement i klasserne lider mest, når lærere ikke kan se deres elever, hvilket er Microsofts primære hensigt bag funktionen, da de ønsker at hjælpe dem. Men alle kommer til at nyde godt af det. Stor gallerivisning kombineret med Together Mode og Dynamic View vil også være en game-changer i Microsoft Teams, og det er ikke underligt, at folk overalt venter spændt på ankomsten af disse funktioner.