Denne vejledning dækker alt, hvad du behøver at vide om konfiguration og brug af Power Automate Desktop-værktøjet i Windows 11.
Microsoft Power Automate, tidligere kaldet Microsoft Flows er et gratis automatiseringsværktøj, inkluderet i Windows 11 som en indbygget app. Power Automate er en applikation med lav kode, der giver brugerne mulighed for at automatisere gentagne og tidskrævende manuelle opgaver ved hjælp af robotprocesautomatiseringsfunktioner. Det fungerer ligesom makroerne i Excel, men det kan hjælpe dig med at automatisere alt i et Microsoft-miljø.
For eksempel kan du bruge power automate desktop til at flytte data mellem systemer efter en tidsplan eller sende en e-mail til en højere autoritet udløst af en bestemt hændelse, eller til at håndtere komplekse forretningsgange osv.
Power Automate er et cloud-baseret værktøj, der har 370 forudbyggede handlinger (forbindelser), der giver dig mulighed for at bygge flows på tværs af forskellige applikationer, så du i stedet kan fokusere på vigtigere opgaver. Udover forudbyggede stik, kan du også oprette dine egne scripts eller automatisering. Denne vejledning viser dig, hvordan du konfigurerer og bruger Power Automate-værktøjet i Windows 11.
Opsætning af Power Automate i Windows 11
Power Automate kan bruges til at automatisere opgaver på forskellige Microsoft-applikationer og tredjepartsapplikationer ved hjælp af forudbyggede handlinger (skabeloner) eller ved at optage en række trin, der vil automatisere en specifik handling eller opgave og derefter lader dig afspille denne automatisering, når det er nødvendigt.
For at køre Power Automate skal du have en gyldig Windows 10- eller 11-licens, minimum 2 GB RAM og 1 GB lagerhardware, .NET Framework 4.7.2 eller nyere, en opdateret webbrowser og en aktiv internetforbindelse. Ud over dette har du brug for et understøttet sprog og tastaturlayout. Se lister over understøttede sprog og tastaturlayout, der kan bruges i Power Automate-værktøjet på den officielle side.
Hvis du er Windows 10-bruger, skal denne app downloades og installeres fra flow.microsoft.com eller Microsoft Store. Men til Windows 11-computere kommer det som en indbygget applikation.
For at få adgang til Power Automate Desktop-applikationen skal du søge efter 'Power Automate' i Windows-søgningen. Klik derefter på resultatet for at åbne appen.
Hvis du starter Power Automate op for første gang, vil den søge efter opdateringer og downloade den seneste version af programmet. Så vent på, at den er færdig med at opdatere.
Når appen er opdateret, vises Power Automate Desktop-vinduet og beder dig om at logge ind med din Microsoft-konto. For at gøre dette skal du klikke på 'Log ind'-knappen for at indtaste dine kontooplysninger.
Indtast din e-mailadresse i feltet og klik på 'Log ind'.
Indtast derefter din adgangskode og klik på 'Log ind' igen.
Vælg derefter dit land/område og klik på 'Kom i gang'.
Når du er færdig med opsætningen, åbnes et nyt vindue som vist nedenfor, hvor du kan oprette din automatisering.
Oprettelse af din automatisering i Power Automate på Windows 11
Når du er i Power Automate Desktop-vinduet (PAD), kan du begynde at opbygge dine automatiseringsprocesser, og de vil blive kaldt 'Flows'.
For at oprette ny automatisering (Flow), skal du klikke på knappen '+ Ny Flow' fra øverste venstre hjørne for at starte byggeprocessen.
Indtast et navn til dit flow, og klik på 'Opret'
Dette åbner to vinduer. Den ene er siden Mine flows, hvor du kan oprette og administrere flows.
Og det andet vindue er flow-editoren, hvor du kan optage/redigere arbejdsgange (som vist nedenfor). Hvis floweditoren ikke åbner automatisk, skal du blot dobbeltklikke på flownavnet på siden Mine flows.
Flow-editorvinduet er opdelt i tre sektioner. Den venstre rude kaldes sektionen 'Handlinger', hvor du kan finde alle de 370 forudbyggede handlinger. Den midterste sektion er 'Hoved'-sektionen, hvor du kan redigere arbejdsgangen. Og den højre rude er 'Variabler', som gemmer input/output og flowvariabler, når du bygger en opgave.
Du vil også bemærke knapperne Gem, Kør, Stop, Kør handling for handling, Weboptager og Skrivebordsoptager øverst i hovedafsnittet.
Du kan bygge flows på to forskellige måder: enten ved at trække og slippe handlinger fra de forudbyggede handlinger, der er tilgængelige i venstre rude, eller ved at registrere trinene i en opgave. Du kan også kombinere disse to måder at bygge et rutediagram på.
Byg et arbejdsflow og automatiser en opgave ved hjælp af Desktop Recorder
Du kan bruge Power Automate Desktop (PAD) i så mange avancerede scenarier til at automatisere komplekse opgaver end dem, der er angivet i de forudbyggede handlinger. Den kan bruges til at udføre alle mulige komplekse handlinger, inklusive start af programmer, åbning af dialogbokse, indtastning af data og meget mere.
Du kan bruge Desktop-optageren til at optage hvert trin (såsom museklik, knaptryk, tastetryk, valg af valgmuligheder osv.), du tager for at udføre en opgave og afspille disse trin igen, når det er nødvendigt.
Lad os for eksempel sige, at du gerne vil starte din fridag med bestemt musik hver dag. Du kan automatisere denne proces i stedet for at navigere til filerne og afspille sangen manuelt hver gang. Sådan gør du det.
I Power Automate Desktop (PAD) skal du klikke på 'New Flow' for at oprette en ny workflow.
Giv derefter et navn til flowet og klik på 'Opret'.
I vinduet Flow-editor skal du klikke på knappen 'Desktop-optager' øverst i midten af vinduet.
I vinduet Desktop-optager skal du klikke på knappen 'Optag'.
Nu skal du bare udføre de trin (en efter en), du vil have denne flowproces til at udføre. Mens du udfører trinene, genkender Power Automate dem og registrerer de nøjagtige trin.
Når du har klikket på knappen 'Optag', skal du minimere Desktop-optageren.
Begynd derefter at udføre de trin, du ønsker, at skrivebordsoptageren skal optage.
Hvert af venstre museklik, højreklik, scroll, knaptryk, og hver handling vil blive optaget nøjagtigt. Så gør trinene omhyggeligt, når du optager.
For eksempel viser følgende skærmbilleder, hvordan vi navigerer til sangen i vores lokale drev. Når vi åbner filstifinderen og navigerer gennem vores lokale drev, fremhæver PAD elementerne med det røde rektangel. Når du flytter markøren over et element eller vælger et element, vil PAD'en fremhæve det element og informere dig om, hvilken slags element det er, som vist nedenfor.
Derefter dobbeltklikker vi på sangen (f.eks. Feeling Good af Nina Simone) for at spille musikken.
Derefter minimerer vi musikafspilleren og lukker filstifinderen.
Til sidst, når du er færdig med at optage dine handlinger, skal du åbne den minimerede Desktop-optager igen og klikke på 'Udfør' for at stoppe optagelsen.
Du vil se listen over de trin, du tog for at udføre opgaven, under afsnittet 'Hoved'. Klik nu på'Gem'-ikonet for at gemme denne optagelse.
Det vil tage et par sekunder til minutter at gemme optagelsen. Når det er gemt, får du en prompt, der siger, at flowet er blevet gemt. Klik på 'OK' for at lukke prompten.
Nu kan du klikke på 'Kør'-ikonet for at afspille det flow, du har optaget. Den udfører de nøjagtige trin, som du har optaget ved hjælp af Desktop-optageren.
Nu kan du med et enkelt klik hurtigt udføre en lang gentagen opgave og spare tid.
Hvis du også blev afbrudt, mens du optog flowprocessen, kan du klikke på 'Pause' for at stoppe optagelsesprocessen og klikke på 'Optag' igen for at genoptage optagelsen.
Eller, hvis du optog et forkert trin eller gik glip af noget, kan du altid klikke på 'Nulstil'-ikonet for at nulstille hele processen og starte forfra.
Byg et flow ved hjælp af weboptageren
Du kan bruge handlingerne 'Web' og 'Web Automation' på Flow-editoren til at skabe nogle nemme webautomatiseringsprocesser. Men hvis du ønsker at bygge mere komplekse web-flow-processer (som at udfylde en online-formular), kan du bruge web-optageren til at optage et flow. For at gøre det skal du først konfigurere weboptageren.
Konfiguration af weboptager
For at oprette en webflowproces skal du klikke på ikonet 'Weboptager' i floweditoren.
I det næste vindue skal du vælge en webbrowser, du vil bruge, og derefter klikke på 'Næste'.
Dette åbner weboptageren og den valgte browser med Microsofts officielle websted.
Og Web Recorder vil bede dig om at installere 'Power Automate Desktop-udvidelsen' på den valgte browser. For at installere browseren skal du klikke på knappen 'Hent udvidelse'.
Hvis du vælger Microsoft Edge, vil den vise nedenstående side, klik på knappen 'Hent' for at installere udvidelsen
Hvis du valgte Google Chrome, vil den vise dig dette tilføjelseswebsted, klik på knappen "Tilføj til Chrome".
Derefter vises en prompt i øverste højre hjørne af browseren for at spørge dig, om du vil installere denne udvidelse eller ej. Klik på knappen 'Tilføj udvidelse' for at installere udvidelsen.
Derefter vises en besked, der informerer dig om, at udvidelsen er blevet installeret på browseren. Tilføjelseswebstedet vil se anderledes ud for hver browser.
Derefter kan du starte din weboptagelsesproces for at oprette en arbejdsgang.
Brug af Web Recorder i Power Automate
Lad os f.eks. sige, at du har masser af universitetsansøgningsskemaer, du skal udfylde online. Normalt skal du starte din browser, åbne hjemmesiden og indtaste alle detaljer selv. Dette kræver flere tastetryk, museklik og rulninger. Og det er en tidskrævende proces. Nu, med Power Automate, kan du optage denne proces og efterligne hele denne proces med et enkelt klik. Sådan gør du:
Åbn Power Automate Desktop, klik på ikonet 'Web recorder'.
Angiv derefter browseren, vælg en fane fra browseren, hvor du vil automatisere processen. Denne webside skal være forudindlæst i browseren. Først derefter kan du vælge det fra indstillingen 'Vælg en fane'. Vi vælger en onlineansøgningsformularfane til dette eksempel.
Klik på knappen 'Optag' i dialogvinduet Weboptager.
Dette vil starte browseren med den valgte fane.
Når du derefter indtaster detaljer, vælger muligheder eller klikker på knapper, vil weboptageren fremhæve emnerne i en rød boks som vist nedenfor (det betyder, at weboptageren optager den handling).
Når du er færdig med at indtaste detaljerne, skal du klikke på 'Send' eller 'Næste'.
Gå derefter tilbage til weboptageren, og du vil se listen over alle de handlinger (tekstinput, museklik osv.), du udførte på den pågældende webside. Klik på 'Udfør' for at stoppe og afslutte optagelsen.
Det vil tage dig tilbage til Flow-editoren. Der vil du se listen over handlinger (Denne optagelse har i alt 41 handlinger).
Klik på "Gem"-ikonet for at gemme optagelsen.
Derefter får du beskeden om, at din optagelse er blevet gemt.
Husk, at optagelsen kun fungerer én side ad gangen. Hvis du går til næste side eller klikker på et link for at åbne en anden side, stopper optagelsen. Hvis du har mange handlinger, eller hvis du vil tilføje en anden webside, kan du oprette et underflow.
Klik på rullemenuen 'Understrømme' ved siden af hovedfanen, og klik på knappen 'Ny understrøm'.
Giv et navn til underforløbet, og klik på knappen 'Gem' i dialogboksen 'Tilføj et underforløb'.
Klik derefter på underflow-fanen og tilføj handlinger gennem optagelser ved hjælp af indstillingen Weboptager eller ved hjælp af de foruddefinerede handlinger i venstre rude.
Når du er færdig med at tilføje alle handlingerne, skal du gemme flowet. Nu kan du klikke på 'Kør'-ikonet når som helst for at afspille/automatisere hele processen.
Når du klikker på knappen 'Kør', starter Power Automate browseren, navigerer til webstedet og begynder automatisk at afspille handlinger én efter én. Her, i dette eksempel, udfylder PAD detaljerne i formularen én efter én, ligesom vi indtastede før. Når en optaget handling afspilles igen, vil du se, at handlingen er fremhævet med gult som vist nedenfor.
Og alle de optagede handlinger vil blive genopført nøjagtigt.
De automatiseringsprocesser, vi viste her i denne artikel, var simple. Men Power Automate Desktop er i stand til at automatisere næsten alt i Windows-miljøet. Det tilbyder et stort udvalg af værktøjer til at bygge mere komplekse og detaljerede arbejdsgange.
Det er det, folkens.