Forebyg uønsket tumult i et møde ved at deaktivere kameraet for deltagere.
Microsoft Teams er et godt sted at holde møder. Du kan bruge det til personlige opkald eller arbejde og uddannelsesformål. Og med de løbende opdateringer, den får hele tiden, bliver den bare bedre.
En sådan opdatering, Teams får, vil gøre møder til en meget mere behagelig oplevelse for alle, men især for lærere. Brugere har efterspurgt denne funktion i lang tid - for at kunne deaktivere kameraet for andre deltagere i et møde.
Uanset om du arbejder med børn og gerne vil forhindre dem i at aktivere video for deres privatliv og sikkerhed. Eller en person i mødet skaber tumult, og du vil gerne slå deres video fra i stedet for at smide dem ud af mødet. Årsagerne til at ønske denne funktion er mange. Og Microsoft leverer endelig.
Teams har haft mulighed for at deaktivere mikrofonen for deltagere i et stykke tid nu. Nu, med understøttelse af kameraet tilføjet, kan duoen forhindre uønskede distraktioner i mødet.
Microsoft tilføjede denne funktion til deres køreplan tilbage i februar i år, og den er begyndt at rulle ud. Da det lige er begyndt at rulle ud, vil det tage noget tid for det at nå verdensomspændende lancering. Men vær sikker på, du vil være i stand til at få adgang til denne funktion, snarere før end senere - også på tværs af enheder.
Deaktivering af kamera for mødedeltagere
Mødearrangøren og oplægsholderne kan deaktivere kameraet for deltagere i et møde. Du kan ikke deaktivere kameraet for andre mødeværter. For at anvende denne indstilling på dem, skal du først ændre deres rolle til en deltager.
Du kan deaktivere kameraet for alle eller individuelle mødedeltagere i et møde. Muligheden for at deaktivere kameraet for alle deltagere er også tilgængelig før et møde.
Deaktivering af kamera før mødet
Du kan deaktivere kameraet til møder, du har planlagt og allerede sendt invitationen til. For at deaktivere kameraet før et møde, skal du gå til din 'Kalender' og klikke på det møde, du vil ændre denne indstilling for.
Der vises få muligheder. Klik på knappen 'Rediger' fra denne pop op.
Skærmbilledet med mødedetaljer åbnes. Gå til 'Mødemuligheder'.
Bemærk: Du kan også tildele møderoller for oplægsholdere og deltagere til deltagere fra mødemulighederne. Det er vigtigt at gøre de personer, du vil have, til at deaktivere kameraet for en deltager.
Mødemulighederne åbnes på en webside i din browser. Hvis du har problemer med at åbne siden, skal du først gå til teams.microsoft.com og logge ind på din konto. Åbn derefter mødemulighederne igen.
Her finder du muligheden for 'Tillad kamera for deltagere'. Slå kontakten fra for denne mulighed for at deaktivere kameraet for alle mødedeltagere. Klik derefter på 'Gem'.
Aktivering af denne mulighed betyder ikke, at videoen for alle deltagere bliver slået til. Det giver dem bare et valg om at slå deres video til/fra, mens kameraknappen er deaktiveret på deres værktøjslinjer, når kontakten er slået fra, og de kan ikke dele deres video.
Bemærk: Du kan ikke deaktivere kameraet for kun bestemte deltagere før et møde.
Deaktivering af kamera under mødet
Under mødet kan arrangøren og oplægsholderne deaktivere kameraet for alle deltagere eller for enkeltpersoner.
Gå først til mødeværktøjslinjen og klik på ikonet 'Deltagere'.
Deltagerpanelet åbnes til højre. Gå til 'Flere indstillinger' (menuikon med tre prikker) øverst til højre i panelet, og vælg 'Deaktiver kamera for deltagere' i menuen, der åbnes.
Alles kameraer vises nedtonede, og de får en notifikation på deres skærme om, at deres kamera er blevet deaktiveret. Du kan aktivere kameraet for alle deltagere herfra igen.
For at deaktivere kameraet for en person skal du gå til vedkommendes navn i deltagerens panel og klikke på ikonet 'Flere muligheder'. Klik derefter på 'Deaktiver kamera' for dem.
Du kan tillade alle at dele deres video, når du har deaktiveret kameraer for mødedeltagere. Gå til deltagerens navn i panelet, og klik på ikonet 'Flere muligheder'. Klik derefter på 'Tillad kamera' i menuen.
Funktionen til at deaktivere kameraet vil vise sig at være et meget nyttigt værktøj til at opretholde indretningen af mødet. Funktionen er allerede begyndt at rulle ud og vil blive lanceret fuldstændigt ved udgangen af dette år, hvis ikke før. Du kan opdatere dine desktop- og mobilapps for at se, om du allerede har det eller ej.