Google Docs, et webbaseret tekstbehandlingsprogram, bruges flittigt af mange mennesker. Det hjælper brugere med at oprette og redigere dokumenter på farten og endda organisere dokumenterne i mapper for nemheds skyld.
Oprettelse af en mappe på Google Docs hjælper dig med nemt at skifte mellem dokumenter i stedet for at gå tilbage til det drev, hvor dokumenterne oprindeligt blev gemt. Du bør dog ikke tilføje alle filerne i en enkelt mappe, men forsøg i stedet at kategorisere dem i mapper eller undermapper.
Oprettelse af en mappe på Google Docs
Åbn et dokument i Google Docs, og klik på mappeikonet i øverste venstre hjørne for at oprette en mappe i Google Docs.
Klik derefter på ikonet 'Ny mappe' nederst i boksen, der dukker op.
Indtast navnet på mappen i tekstboksen øverst. Indtast altid et navn, der er relateret til dokumentet eller kategorien for at hjælpe med at identificere det i fremtiden.
Klik derefter på afkrydsningstegnet til højre ved siden af den øverste boks for at oprette den nye mappe i Mit drev.
Mappen er nu oprettet, og du kan nu begynde at tilføje filer til den.
Tilføjelse af dokumenter og filer til en mappe på Google Docs
Du kan tilføje både filer og mapper til den mappe, du lige har oprettet på Google Docs. Når du tilføjer en mappe til den, bliver den en undermappe, som hjælper med at organisere filer og letter tilgængeligheden.
For at tilføje filer til en mappe skal du klikke på ikonet 'Åbn mappe i en ny fane'. Dette åbner mappen i en ny fane på dit Google Drev. Du kan også tilføje det aktuelle dokument til mappen ved at klikke på 'Flyt her' nederst i mappen. Da mappen er i Google Drev, foretrækker mange mennesker at tilføje det aktuelle dokument til den for tilgængelighed.
Derefter skal du enten trække og slippe filerne til mappen eller klikke på ikonet 'Ny' i øverste venstre hjørne.
Når du klikker på 'Ny'-ikonet øverst, vil du se en liste over muligheder at vælge imellem. Hvis du vil oprette en undermappe, skal du klikke på den første mulighed, altså Mappe. For at uploade en fil fra dit system skal du klikke på "File upload" og klikke på "Folder upload" for at uploade en mappe. Du kan også tilføje forskellige webbaserede Google Editors ved at vælge den relevante mulighed på listen.
Du kan på samme måde tilføje flere filer og mapper og organisere dem effektivt for at lette tilgængeligheden. Når du arbejder med mange dokumenter, hjælper det med at lave en mappe på Google Docs med at spare en masse tid, som bruges på at skifte mellem flere faner og vinduer