Denne enkle datarepræsentationsstruktur er endelig tilgængelig i Notion!
En tabel kan være en meget enkel måde at organisere data på, især nu hvor der er så mange muligheder at vælge imellem. Men nogle gange er simpelt alt hvad du behøver. Men hvis du bruger Notion, ville du vide, at det ikke var en mulighed før at holde tingene enkle.
Det er ikke sådan, at Notion ikke havde noget til at organisere data på en struktureret måde indtil nu. Sagen er stik modsat, for at være ærlig. Det havde ikke noget så simpelt som et bord. Du kan dog altid henvende dig til en database for at organisere dine data. Men databaser kan nogle gange være alt for komplicerede; derfor behovet for et bord.
Hvad er en tabel i Notion?
Notion har endelig leveret denne enkle funktion efter anmodning fra brugere! En tabel holder tingene virkelig enkle: Du kan organisere data i rækker og kolonner eller have overskriftsrækker og -kolonner til at fremhæve data. Men det handler om det. Du kan navigere i tabellen ved hjælp af tabulatortasten.
Du kan også inkludere tabeller side om side med andre blokke, når du skal give mere kontekst om dataene i tabellen. Da simple tabeller kun gemmer tekst og ikke andre datatyper som databaser, fungerer Notions samarbejdsværktøjer som indlejrede kommentarer stadig. Du kan kommentere og nævne andre teammedlemmer og endda have fuldgyldige diskussioner lige der.
Den simple tabel vil se anderledes ud end databasetabeller, når du opretter en blok, som nu har ordet "database" i deres navn sammen med "tabel". På ethvert tidspunkt, hvis du føler, at dine data har brug for en databases klokker og fløjter, kan du konvertere tabellen til en database. Det er så enkelt som det.
Oprettelse af en tabel
Brug kommandoen / for at oprette en tabel. Skriv /table og vælg det første forslag fra blokkene.
Et 2×3 bord vil blive oprettet. For at tilføje flere rækker og kolonner skal du trække det nederste højre hjørne af tabellen diagonalt udad.
For kun at tilføje kolonner, træk udad til højre og træk mod bunden for kun at tilføje flere rækker.
Du kan også klikke på '+'-ikonerne, der vises i bunden, højre og nederste højre hjørne for at tilføje en række, kolonne eller begge én ad gangen.
For at lave en kolonne- eller rækkeoverskrift skal du klikke på 'Indstillinger'.
Aktiver derefter skift for 'Overskriftskolonne' eller 'Overskriftsrække' eller begge dele afhængigt af dit krav. Overskriftskolonner og rækker har mørkere skygger i baggrunden og tykkere bogstaver for at fremhæve dem fra simple kolonner og rækker.
Der er også en mulighed for at tilpasse tabellen til sidebredden. Indstillingen er især nyttig, når du tilføjer endnu en kolonne til tabellen. Hvis du klikker på indstillingen, nulstilles bredden af hele tabellen, og du vil ikke have en ulige kolonne adskilt fra resten af dem. For at tilpasse tabellen til siden skal du klikke på de to pile, der peger væk fra hinanden.
Du kan også indsætte kolonner eller rækker i midten af en eksisterende tabel. For at indsætte en række skal du gå til den første celle i rækken, hvor du vil indsætte den nye række. Klik derefter på "rækkehåndtag"-ikonet (6 prikker).
Vælg derefter 'Indsæt ovenfor' eller 'Indsæt nedenfor' fra menuen.
For at indsætte en kolonne skal du gå til den første celle i den kolonne, til venstre eller højre du vil indsætte den nye kolonne. Klik på 'søjlehåndtaget' (6 prikker).
Vælg derefter 'Indsæt venstre' eller 'Indsæt højre' fra menuen.
Du kan også slette hele rækker eller kolonner. Gå til den række eller kolonne, du vil slette, og klik på dens håndtag. Klik derefter på 'Slet' fra menuen.
På et hvilket som helst tidspunkt, hvis du føler, at du har brug for en databases ekstra funktionalitet for nøjagtigt at repræsentere oplysningerne, kan du blot konvertere til en database. For at konvertere en tabel til en database skal du klikke på 'tabelhåndtaget' (seks prikker) til venstre for tabellen.
Klik derefter på indstillingen 'Vend til database' i menuen, der åbnes.
Det er alt, der er at vide om tabeller i Notion. Vi løj ikke, da vi sagde, at tabeller gør tingene enkle.