Sådan samles en kolonne i Excel

Du kan summere en kolonne med et enkelt klik, AutoSum-funktionen, SUM-funktionen, filterfunktionen og ved at konvertere et datasæt til en tabel.

Sammenlægning af kolonner eller rækker af tal er noget, de fleste af os skal gøre ret ofte. For eksempel, hvis du gemmer vigtige data såsom salgsregistreringer eller prislister i cellerne i en enkelt kolonne, vil du måske hurtigt kende totalen af ​​den kolonne. Så det er nødvendigt at vide, hvordan man summerer en kolonne i Excel.

Der er flere måder, hvorpå du kan summere eller summere en kolonne/række i Excel, herunder, ved hjælp af et enkelt klik, AutoSum-funktionen, SUM-funktionen, filterfunktionen, SUMIF-funktionen og ved at konvertere et datasæt til en tabel. I denne artikel vil vi se de forskellige metoder til at tilføje en kolonne eller række i Excel.

SUM en kolonne med ét klik ved hjælp af statuslinjen

Den nemmeste og hurtigste måde at beregne den samlede værdi af en kolonne på er at klikke på bogstavet i kolonnen med tallene og tjekke 'Status'-bjælken i bunden. Excel har en statuslinje nederst i Excel-vinduet, som viser forskellige oplysninger om et Excel-regneark, herunder gennemsnit, antal og sumværdi af de valgte celler.

Lad os antage, at du har en tabel med data som vist nedenfor, og du vil finde totalen af ​​priserne i kolonne B.

Det eneste du skal gøre er at vælge hele kolonnen med de tal, du vil summere (kolonne B) ved at klikke på bogstavet B øverst i kolonnen og se på Excel-statuslinjen (ved siden af ​​zoomkontrollen).

Der vil du se summen af ​​de valgte celler sammen med gennemsnits- og tælleværdierne.

Du kan også vælge dataområde B2 til B11 i stedet for hele kolonnen og se statuslinjen for at kende totalen. Du kan også finde det samlede antal tal i en række ved at vælge rækken af ​​værdier i stedet for en kolonne.

Fordelen ved at bruge denne metode er, at den automatisk ignorerer cellerne med tekstværdier og kun summerer tallene. Som du kan se ovenfor, da vi valgte hele kolonne B inklusive celle B1 med en teksttitel (Pris), opsummerede den kun tallene i den kolonne.

SUM en kolonne med AutoSum-funktionen

En anden hurtigste måde at opsummere en kolonne i Excel er ved at bruge AutoSum-funktionen. AutoSum er en Microsoft Excel-funktion, der giver dig mulighed for hurtigt at tilføje en række celler (kolonne eller række), der indeholder tal/heltal/decimaler ved hjælp af SUM-funktionen.

Der er en 'AutoSum'-kommandoknap på både fanen 'Hjem' og 'Formel' på Excel-båndet, der indsætter 'SUM-funktionen' i den valgte celle, når den trykkes.

Antag, at du har tabellen med data som vist nedenfor, og du vil opsummere tallene i kolonne B. Vælg en tom celle lige under kolonnen eller højre ende af en række data (for at summere en række), du skal summere.

Vælg derefter fanen 'Formel' og klik på knappen 'AutoSum' i gruppen Funktionsbibliotek.

Eller gå til fanen 'Hjem' og klik på knappen 'AutoSum' i redigeringsgruppen.

Uanset hvad, når du klikker på knappen, indsætter Excel automatisk '=SUM()' i den valgte celle og fremhæver området med dine tal (marcherende myrer rundt i området). Kontroller, om det valgte område er korrekt, og hvis det ikke er det korrekte område, kan du ændre det ved at vælge et andet område. Og parametrene for funktionen vil automatisk justere i henhold til det.

Tryk derefter på Enter på dit tastatur for at se summen af ​​hele kolonnen i den valgte celle.

Du kan også aktivere AutoSum-funktionen ved hjælp af en tastaturgenvej.

For at gøre det, vælg cellen, som er lige under den sidste celle i kolonnen, som du vil have totalen for, og brug nedenstående genvej:

Alt+= (Tryk og hold Alt-tasten nede, og tryk på lighedstegnet =-tasten

Og den vil automatisk indsætte SUM-funktionen og vælge området for den. Tryk derefter på Enter for at summere kolonnen.

AutoSum lader dig hurtigt summere en kolonne eller række med et enkelt klik eller tryk på en tastaturgenvej.

Der er dog en vis begrænsning for AutoSum-funktionen, den vil ikke finde og vælge det korrekte område, hvis der er tomme celler i området eller en celle, der har en tekstværdi.

Som du kan se i ovenstående eksempel, er celle B6 tom. Og da vi indtastede AutoSum-funktionen i celle B12, vælger den kun 5 celler ovenfor. Det er fordi funktionen opfatter, at celle B7 er slutningen af ​​dataene og kun returnerer 5 celler for det samlede antal.

For at rette op på dette skal du ændre området ved at klikke og trække med musen eller indtaste de korrekte cellereferencer manuelt for at fremhæve hele kolonnen og trykke på Enter. Og du får det rigtige resultat.

For at undgå dette kan du også indtaste SUM-funktionen manuelt for at beregne summen.

SUM en kolonne ved at indtaste SUM-funktionen manuelt

Selvom AutoSum-kommandoen er hurtig og nem at bruge, kan det nogle gange være nødvendigt at indtaste SUM-funktionen manuelt for at beregne summen af ​​en kolonne eller række i Excel. Især hvis du kun vil tilføje nogle af cellerne i din kolonne, eller hvis din kolonne indeholder tomme celler eller celler med en tekstværdi.

Hvis du også vil vise din sumværdi i nogen af ​​cellerne i regnearket bortset fra cellen lige under kolonnen eller cellen efter rækken af ​​tal, kan du bruge SUM-funktionen. Med SUM-funktionen kan du beregne summen eller totalen af ​​celler hvor som helst i regnearket.

Syntaksen for SUM-funktionen:

=SUM(tal1; [tal2],...).

• nummer 1 (påkrævet) er den første numeriske værdi, der skal tilføjes.
• nummer 2 (valgfrit) er den anden ekstra numeriske værdi, der skal tilføjes.

Mens nummer 1 er det påkrævede argument, kan du opsummere til maksimalt 255 yderligere argumenter. Argumenterne kan være de tal, du vil lægge sammen, eller cellereferencer til tallene.

En anden fordel ved at bruge SUM-funktionen manuelt er, at du tilføjer tal i ikke-tilstødende celler i en kolonne eller række såvel som flere kolonner eller rækker. Sådan bruger du SUM-funktionen manuelt:

Først skal du vælge den celle, hvor du vil se summen af ​​en kolonne eller række hvor som helst på regnearket. Start derefter din formel ved at skrive =SUM( i cellen.

Vælg derefter celleområdet med de tal, du vil summere, eller skriv cellereferencerne for det område, du vil summere, i formlen.

Du kan enten klikke og trække med musen eller holde Skift-tasten nede og derefter bruge piletasterne til at vælge et celleområde. Hvis du vil indtaste cellereference manuelt, skal du indtaste cellereferencen for den første celle i området, efterfulgt af et kolon, efterfulgt af cellereferencen for den sidste celle i området.

Når du har indtastet argumenterne, skal du lukke parentesen og trykke på Enter-tasten for at få resultatet.

Som du kan se, selvom kolonnen har en tom celle og en tekstværdi, giver funktionen dig summen af ​​alle de valgte celler.

Opsummering af ikke-kontinuerlige celler i en kolonne

I stedet for at opsummere et område af kontinuerlige celler, kan du også opsummere ikke-kontinuerlige celler i en kolonne. For at vælge ikke-tilstødende celler skal du holde Ctrl-tasten nede og klikke på de celler, du vil tilføje, eller indtaste cellereferencer manuelt og adskille dem med kommaer (,) i formlen.

Dette vil kun vise summen af ​​de valgte celler i kolonnen.

Opsummering af flere kolonner

Hvis du vil have summen af ​​flere kolonner, skal du vælge flere kolonner med musen eller indtaste cellereferencen for den første i intervallet, efterfulgt af et kolon, efterfulgt af den sidste cellereference i intervallet for funktionens argumenter.

Når du har indtastet argumenterne, skal du lukke parentesen og trykke på Enter-tasten for at se resultatet.

Opsummering af ikke-tilstødende kolonner

Du kan også summere ikke-tilstødende kolonner ved hjælp af SUM-funktionen. Sådan gør du:

Vælg en hvilken som helst celle i regnearket, hvor du vil vise summen af ​​de ikke-tilstødende kolonner. Start derefter formlen ved at skrive funktionen =SUM( i den celle. Vælg derefter det første kolonneområde med musen eller skriv områdereferencen manuelt.

Tilføj derefter et komma og vælg det næste område, eller skriv det andet områdereference. Du kan tilføje så mange områder, som du vil, på denne måde og adskille hvert af dem med et komma (,).

Efter argumenterne skal du lukke parentesen og trykke på Enter for at få resultatet.

Opsummeringskolonne ved hjælp af navngivet område

Hvis du har et stort regneark med data, og du hurtigt vil beregne totalen af ​​tal i en kolonne, kan du bruge navngivne områder i SUM-funktionen til at finde totalen. Når du opretter navngivne områder, kan du bruge disse navne i stedet for cellereferencerne, hvilket gør det nemt at henvise til datasæt i Excel. Det er nemt at bruge navngivet område i funktionen i stedet for at rulle ned i hundredvis af rækker for at vælge området.

En anden god ting ved at bruge Navngivet område er, at du kan henvise til et datasæt (område) i et andet regneark i SUM-argumentet og få sumværdien i det aktuelle regneark.

For at bruge et navngivet område i en formel skal du først oprette et. Sådan opretter og bruger du et navngivet område i SUM-funktionen.

Først skal du vælge det celleområde (uden overskrifter), som du vil oprette et navngivet område for. Gå derefter til fanen 'Formler' og klik på knappen 'Definer navn' i gruppen Definerede navne.

I dialogboksen Nyt navn skal du angive det navn, du vil give det valgte område i feltet 'Navn:'. I feltet 'Omfang:' kan du ændre omfanget af det navngivne område som hele projektmappen eller et specifikt regneark. Omfanget angiver, om det navngivne område vil være tilgængeligt for hele projektmappen eller kun et specifikt ark. Klik derefter på knappen 'OK'.

Du kan også ændre referencen for området i feltet 'Refererer til'.

Alternativt kan du også navngive et område ved at bruge boksen 'Navn'. For at gøre dette skal du vælge intervallet, gå til boksen 'Navn' til venstre for formellinjen (lige over bogstavet A) og indtaste det navn, du ønsker at tildele det valgte datointerval. Tryk derefter på Enter.

Men når du opretter et navngivet område ved hjælp af boksen Navn, indstiller det automatisk omfanget af det navngivne område til hele projektmappen.

Nu kan du bruge det navngivne område, du har oprettet, til hurtigt at finde sumværdien.

For at gøre dette skal du vælge en hvilken som helst tom celle hvor som helst i projektmappen, hvor du vil vise Sum-resultatet. Og skriv SUM-formlen med det navngivne område som dets argumenter, og tryk på Enter:

=SUM(priser)

I ovenstående eksempel henviser formlen i ark 4 til kolonnen med navnet 'Priser' i ark 2 for at få summen af ​​en kolonne.

Sum kun de synlige celler i en kolonne ved hjælp af SUBTOTAL-funktionen

Hvis du har filtreret celler eller skjulte celler i et datasæt eller en kolonne, er det ikke ideelt at bruge SUM-funktionen til at summere en kolonne. Fordi SUM-funktionen inkluderer filtrerede eller skjulte celler i dens beregning.

Nedenstående eksempel viser, hvad der sker, når du summerer en kolonne med skjulte eller filtrerede rækker:

I ovenstående tabel har vi filtreret kolonne B efter priser, der er mindre end 100. Som følge heraf har vi nogle filtrerede rækker. Du kan bemærke, at der er filtrerede/skjulte rækker i tabellen ved de manglende rækkenumre.

Nu, når du summerer de synlige celler i kolonne B ved hjælp af SUM-funktionen, burde du få '207' som sumværdi, men i stedet viser den '964'. Det er fordi SUM-funktionen også tager de filtrerede celler i betragtning, når summen beregnes.

Det er derfor, du ikke kan bruge SUM-funktionen, når filtrerede eller skjulte celler er involveret.

Hvis du ikke ønsker, at de filtrerede/skjulte celler skal inkluderes i beregningen, når du summerer en kolonne, og du kun ønsker at summere de synlige celler, så skal du bruge funktionen SUBTOTAL.

SUBTOTAL Funktion

SUBTOTALEN er en kraftfuld indbygget funktion i Excel, der giver dig mulighed for at udføre forskellige beregninger (SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, VARIANCE og andre) på en række data og returnerer en total eller et aggregeret resultat af kolonnen. Denne funktion opsummerer kun data i de synlige celler, mens filtrerede eller skjulte rækker ignoreres. SUBTOTAL er en alsidig funktion, der kan udføre 11 forskellige funktioner i synlige celler i en kolonne.

Syntaksen for SUBTOTAL-funktionen:

=SUBTOTAL (funktionsnummer, ref1, [ref2], ...)

Argumenter:

• funktionsnummer(påkrævet)– Det er et funktionsnummer, der angiver, hvilken funktion der skal bruges til at beregne totalen. Dette argument kan have en hvilken som helst værdi fra 1 til 11 eller 101 til 111. Her skal vi summere de synlige celler, mens vi ignorerer bortfiltrerede celler. Til det skal vi bruge '9'.
• ref1 (påkrævet)– Det først navngivne område eller reference, som du vil subtotale.
• ref2 (valgfrit) - Det andet navngivne interval eller reference, som du vil subtotale. Efter den første reference kan du tilføje op til 254 yderligere referencer.

Opsummering af en kolonne ved hjælp af SUBTOTAL-funktionen

Hvis du vil summere synlige celler og ekskludere filtrerede eller skjulte celler, skal du følge disse trin for at bruge funktionen SUBTOTAL til at summere en kolonne:

Først skal du filtrere din tabel. For at gøre det skal du klikke på en celle i dit datasæt. Naviger derefter til fanen 'Data' og klik på ikonet 'Filter' (tragtikon).

Pilene vises ved siden af ​​kolonneoverskrifter. Klik på pilen ved siden af ​​kolonneoverskriften, som du vil filtrere tabellen med. Vælg derefter den filterindstilling, du ønsker at anvende på dine data. I eksemplet nedenfor ønsker vi at filtrere kolonne B med tal mindre end 100.

I dialogboksen Custom AutoFilter indtaster vi '100' og klikker på 'OK'.

Tallene i kolonnen er filtreret efter værdier mindre end 100.

Vælg nu den celle, hvor du ønsker at vise sumværdien, og begynd at skrive funktionen SUBTOTAL. Når du åbner funktionen SUBTOTAL og skriver parentesen, vil du se en liste over funktioner, du kan bruge i formlen. Klik på '9 - SUM' på listen, eller skriv '9' manuelt som det første argument.

Vælg derefter det celleområde, du ønsker at summere, eller skriv områdereferencen manuelt, og luk parentesen. Tryk derefter på Enter.

Nu vil du kun få summen (subtotal) af de synlige celler - '207'

Alternativt kan du også vælge intervallet (B2:B11) med de tal, du ønsker at lægge sammen, og klikke på 'AutoSum' under fanen 'Hjem' eller 'Formler'.

Den tilføjer automatisk SUBTOTAL-funktionen i slutningen af ​​tabellen og opsummerer resultatet.

Konverter dine data til en Excel-tabel for at få summen af ​​kolonne

En anden nem måde, du kan bruge til at summere din kolonne, er ved at konvertere dine regnearksdata til en Excel-tabel. Ved at konvertere dine data til en tabel kan du ikke kun summere din kolonne, men kan også udføre mange andre funktioner eller operationer med din liste.

Hvis dine data ikke allerede er i et tabelformat, skal du konvertere dem til en Excel-tabel. Sådan konverterer du dine data til en Excel-tabel:

Først skal du vælge en celle i datasættet, som du vil konvertere til en Excel-tabel. Gå derefter til fanen 'Indsæt' og klik på ikonet 'Tabel'

Eller du kan trykke på genvejen Ctrl+T for at konvertere celleområdet til en Excel-tabel.

I dialogboksen Opret tabel skal du bekræfte området og klikke på 'OK'. Hvis din tabel har overskrifter, skal du lade indstillingen 'Min tabel har overskrifter' være markeret.

Dette vil konvertere dit datasæt til en Excel-tabel.

Når tabellen er klar, skal du vælge en hvilken som helst celle i tabellen. Naviger derefter til fanen 'Design', som kun vises, når du vælger en celle i tabellen, og marker afkrydsningsfeltet, der siger 'Total Row' under gruppen 'Table Style Options'.

Når du har markeret indstillingen 'Total Row', vil der straks vises en ny række i slutningen af ​​din tabel med værdier i slutningen af ​​hver kolonne (som vist nedenfor).

Og når du klikker på en celle i den nye række, vil du se en rullemenu ved siden af ​​den celle, hvorfra du kan anvende en funktion for at få totalen. Vælg cellen i den sidste række (ny række) i den kolonne, du vil summere, klik på rullemenuen ved siden af ​​den, og sørg for, at 'SUM'-funktionen er valgt fra listen.

Du kan også ændre funktionen til Gennemsnit, Antal, Min, Maks og andre for at se deres respektive værdier i den nye række.

Sum en kolonne baseret på et kriterium

Alle de tidligere metoder viste dig, hvordan du beregner summen af ​​hele kolonnen. Men hvad nu hvis du kun vil opsummere specifikke celler, der opfylder kriterierne i stedet for alle cellerne. Så skal du bruge SUMIF-funktionen i stedet for SUM-funktionen.

SUMIF-funktionen leder efter en specifik betingelse i et celleområde (kolonne) og opsummerer derefter de værdier, der opfylder den givne betingelse (eller værdier, der svarer til de celler, der opfylder betingelsen). Du kan summere værdier baseret på taltilstand, teksttilstand, datotilstand, jokertegn samt baseret på tomme og ikke-tomme celler.

Syntaks for SUMIF-funktionen:

=SUM.HVIS(område; kriterier; [sum_område])

Argumenter/parametre:

• rækkevidde – Den række af celler, hvor vi leder efter de celler, der opfylder kriterierne.
• kriterier – Kriterierne, der bestemmer, hvilke celler der skal summeres. Kriteriet kan være et tal, tekststreng, dato, cellereference, udtryk, logisk operator, jokertegn samt andre funktioner.
• sum_range(valgfri) – Det er dataområdet med værdier, der skal summeres, hvis den tilsvarende områdeindtastning matcher betingelsen. Hvis dette argument ikke er specificeret, summeres 'intervallet' i stedet for.

Antag, at du har nedenstående datasæt, der indeholder salgsdata for hver repræsentant fra forskellige regioner, og du kun ønsker at summere salgsbeløbet fra 'Syd'-regionen.

Det kan du nemt gøre med følgende formel:

=SUM.HVIS(B2:B19,"Syd",C2:C19)

Vælg den celle, hvor du vil vise resultatet, og skriv denne formel. Ovenstående SUMIF-formel leder efter værdien 'Syd' i kolonne B2:B19 og summerer det tilsvarende salgsbeløb i kolonne C2:C19. Viser derefter resultatet i celle E7.

Du kan også henvise til cellen, der indeholder tekstbetingelse i stedet for direkte at bruge teksten i kriterieargumentet:

=SUM.HVIS(B2:B19;E6;C2:C19)

Det er det.