Microsoft Teams er en workstream-samarbejdsplatform, som organisationer verden over bruger til at arbejde sammen i et fælles rum. Det er en arbejdsplads væk fra kontoret for teams. Disse WSC-apps er mest nyttige, når kolleger arbejder fra forskellige fysiske miljøer.
Workstream Collaboration-apps har gjort alt lettere for folk, der arbejder fra fjerntliggende steder, lige fra møder, kommunikation til fildeling. Men en stor udfordring, man står over for, når man arbejder fra forskellige steder, er, hvad man skal gøre, når man vil dele noget på sin skærm med en kollega.
Nå, takket være apps som Microsoft Teams er det ikke en udfordring længere. Du kan nemt dele din skærm med kolleger til enhver tid ved at bruge funktionen 'Skærmdeling' i Chats i Teams desktop-klient.
Tidligere kunne du kun dele din skærm fra et igangværende møde eller et opkald. Men nu tilføjede Microsoft Teams også muligheden for at dele skærmen inde fra den private chat, uanset om det er med en enkeltperson eller en gruppe uden at skulle ringe først.
Deling af skærm i en chat på Microsoft Teams
Åbn Microsoft Teams-skrivebordsklienten og gå til 'Chats' fra navigationslinjen til venstre, og åbn eller start en samtale, som du vil dele din skærm med.
Gå derefter til chatkontrollerne i øverste højre hjørne af chatskærmen og klik på knappen 'Skærmdeling'. Det vil være ved siden af lyd- og videoopkaldsknappen.
Når du klikker på knappen, vil et lille vindue poppe op på din skærm og vise dig alle de tilgængelige muligheder for skærmdeling. Vælg, hvad du vil dele med den anden person fra denne skærm. Du kan vælge et 'vindue' for at dele et åbent program og kun dets indhold eller vælge 'Desktop' for at dele alt på din skærm.
Din holdkammerat vil modtage en notifikation om din anmodning om at dele din skærm. Når de har accepteret det, vil du være i stand til at dele din skærm og chatte på samme tid.
Skærmen, som du deler, har en rød kontur omkring sig for at minde dig om, at den bliver delt på din computer. Du kan også til enhver tid forvandle en skærmdelingssession til et lyd- eller videoopkald.
Bemærk: Når du vælger at dele dit skrivebord, vil alt, hvad du gør ved din ende, være synligt for den anden person. Hvis du kun ønsker at dele en specifik applikation, så er det en bedre mulighed at vælge 'vinduet' for applikationen, så du ikke ender med at dele følsomme oplysninger ved et uheld.
Sådan stopper du skærmdeling i teams
Du kan stoppe skærmdeling enten fra Microsoft Teams eller fra værktøjslinjen 'Præsenterer' øverst på skærmen.
Hvis Microsoft Teams-appen allerede er åben på din skærm, skal du klikke på knappen 'Skærmdeling' i chatkontrollerne igen, og den åbner 'Opkald'-grænsefladen. Klik på knappen 'Stop deling', hvis du vil stoppe kun skærmdeling, men fortsætte opkaldet (hvis du på et hvilket som helst tidspunkt forvandlede det til et lyd- eller videoopkald), eller klik på knappen 'Afslut opkald' for at stoppe opkaldet som samt skærmdelingen.
Der er også en 'Presentation'-værktøjslinje, der ledsager alle delingssessioner. Klik på knappen 'Stop præsentation' på værktøjslinjen for at afslutte skærmdelingssessionen.
"Præsentation" er tilgængelig øverst på din skærm som standard. Men du kan også vælge at fastgøre eller frigøre denne værktøjslinje på din skærm. Hvis du har frigjort værktøjslinjen, skal du til enhver tid gå til den øverste kant af din computerskærm, og den vises igen.
Konklusion
Skærmdeling i Microsoft Teams er en fantastisk funktion, der lader kolleger, der arbejder fra separate steder, dele deres skærme. Det er en af de fantastiske funktioner i Workstream Collaboration-apps, der gør dem så populære og gør det muligt at arbejde eksternt.