'Spor ændringer' i Microsoft Word giver brugeren mulighed for at spore eventuelle ændringer, der er foretaget i artiklen af andre. Lad os sige, at du har oprettet et dokument og vil have nogen til at redigere det, men du vil også spore ændringerne foretaget af redaktøren. Det er her, 'Spor ændringer' kommer dig til hjælp.
Men funktionen 'Spor ændringer' kan nogle gange være en reel smerte. For eksempel ønsker du ikke, at andre skal se de ændringer, der er foretaget i dokumentet, eller det originale indhold af dokumentet. Det giver også seeren mulighed for at se alle de fejl, der oprindeligt blev begået, hvilket kan påvirke din troværdighed i nogle tilfælde. Derfor foretrækker en stor del af Word-brugere ikke at have 'Spor ændringer' aktiveret.
Deaktivering af spor ændringer i Microsoft Word
Det er ret nemt at deaktivere 'Spor ændringer' i Word. Der er endda en tastaturgenvej til det, som deaktiverer funktionen i et snuptag. For at deaktivere 'Spor ændringer' skal du trykke på CTRL + SHIFT + E. Den samme tastaturgenvej kan også bruges til at aktivere funktionen, hvis den er slået fra.
Du kan også deaktivere 'Spor ændringer' fra gennemgangsfanen øverst. Åbn dokumentet, hvor 'Spor ændringer' i øjeblikket er aktiveret, og gå til fanen 'Review' fra båndlinjen.
Du finder nu ikonet for 'Sporing af ændringer' i sektionen 'Sporing' på anmeldelsesfanen. Hvis funktionen er aktiveret, vil ikonet være mørkere end de andre omkring det. Klik på den øverste halvdel af ikonet 'Spor ændringer' for at slå funktionen fra.
Efter at funktionen 'Spor ændringer' er deaktiveret, er farven på ikonet blevet lysere og matcher nu omgivelserne.
Hvorfor kan jeg ikke slå spor ændringer fra?
Forsøgte du at deaktivere funktionen 'Spor ændringer', men mulighederne er nedtonede, og det nytter ikke noget at klikke på? Dette sker, når funktionen 'Lås sporing' er aktiveret på dokumentet.
Med 'Lås sporing' aktiveret, kan du ikke deaktivere 'Spor ændringer', medmindre du indtaster adgangskoden, som blev indstillet oprindeligt. Hvis du har adgangskoden, skal du følge trinene nedenfor for at deaktivere låsen og deaktivere 'Spor ændringer'.
På fanen 'Gennemse' i Microsoft Word skal du klikke på den nederste del af ikonet 'Spor ændringer' med en pil, og derefter vælge 'Lås sporing' fra rullemenuen.
'Lås op sporing'-boksen åbnes nu, indtast adgangskoden i tekstboksen og klik derefter på 'OK' på boksen.
Funktionen 'Lås sporing' er nu blevet deaktiveret, men 'Spor ændringer' er stadig aktiveret og skal slås fra, som vi gjorde tidligere. Du skal blot klikke på den øverste halvdel af ikonet 'Spor ændringer' for at slå det fra eller bruge CTRL + SHIFT + E tastaturgenvej.
Du kan nu nemt deaktivere 'Spor ændringer' i Word-dokumenter, når du ikke ønsker, at andre skal se de ændringer, du har foretaget. Også, hvis du ikke er i stand til at deaktivere funktionen, kender du årsagen og kan bede om adgangskoden fra den person, der delte dokumentet.