Google har for nylig foretaget nogle ændringer i Google Meet for at sikre mødelokaler ved ikke at lade deltagere deltage i et møde igen, efter at værten for mødet har forladt mødet.
Hvis du ser en fejl som "Mødekoden i den URL, du indtastede, virker ikke", når du forsøger at deltage i et møde i Google Meet, og du ved, at det er det rigtige link til at deltage i mødet, så det betyder, at mødet er afsluttet. Enten af værten eller automatisk af Google.
Hvorfor afslutter Google Meet møder automatisk?
Når værten for et møde i Google Meet er den sidste person, der forlader mødelokalet, afslutter Google mødet automatisk efter 60 sekunder, hvis ingen af deltagerne vender tilbage til mødet.
Mødelokalets kaldenavn, i dette tilfælde, udløber øjeblikkeligt. Mens mødets deltagelseslink tager omkring 60 sekunder om at udløbe.
Google introducerede denne funktion specielt til lærere og skoler for at blokere elever i at deltage i videomøder, efter at læreren har forladt lokalet.
Nogle af jer ser det måske som en ekstra byrde at skulle oprette et nyt mødelokale hver dag for at være vært for et møde og sende forskellige invitationer hver gang. Men det er det ikke. Hvis du bruger "Kaldenavn"-metoden til at oprette et Google-møde, kan du bruge det samme deltagelseslink for hvert møde hver dag, mens du holder det sikkert mod deltagere, der bruger mødelokalet unødigt.
Sådan opretter du en Google Meet URL, der kan bruges uendeligt
Hvis du er lærer på en skole og bruger Google Meet til at være vært for onlinehold, er der en nem måde for dig at administrere hold, der er sikre og nemme at deltage i for elever. Det samme gælder for virksomheder og deres ansatte. Lad os forklare med lærernes eksempel.
Gå først til meet.google.com og log ind med din G-Suite-konto. Klik derefter på knappen 'Deltag eller start et møde' for at oprette et møde.
Brug et 'kælenavn' til dit møde på pop op-vinduet, hvor du bliver bedt om at indtaste en mødekode eller et kaldenavn. Vær betænksom med kaldenavnet. Hvis du er en lærer, der opretter dette mødelokale til undervisning, vil du måske angive "kaldenavn" præcist til det emne eller klassenavn, du underviser i, så eleverne kan bruge det samme kaldenavn til at deltage, hver gang du tager en klasse .
💡 Det er en god praksis at inkludere dit navn i kaldenavnet på din klasse i Google Meet, så det ikke er i konflikt med andre lærere på din skole, der tager den samme klasse for et andet sæt elever.
Når du har angivet et kaldenavn, skal du klikke på knappen 'Fortsæt' for at oprette mødet.
Fortæl derefter dine elever om at bruge det "kaldenavn", du har angivet for din klasse, som mødekode på meet.google.com for at deltage i din klasse. Elever skal være underskrevet med skolens e-mail-konto for at kunne deltage i mødet med deres "kælenavn".
Eleverne vil bruge mødets kaldenavn, som du har angivet som mødekode/id for at komme ind i din klasse.
Når klassen slutter, og alle elever er gået, eller fjerner du (læreren) alle elever fra klassen. Du kan afslutte mødet ved at klikke på knappen 'Afslut opkald' på kontrollinjen.
Klik derefter på knappen "Vend tilbage til startskærmen".
Google vil derefter udløbe mødelinket og Google Meet-kaldenavnet, når du (værten) forlader mødet som det sidste medlem i mødelokalet.
Nu vil enhver deltager, der forsøger at deltage i mødet igen med 'kaldenavn' eller 'mødekode', se følgende fejl på skærmen: "Mødekoden i den URL, du indtastede, virker ikke".
Da eleverne ikke kan oprette et møde i Google Meet, vil de ikke kunne oprette et nyt mødelokale ved hjælp af dit mødekaldenavn.
Næste gang du tager en klasse, skal du bruge det samme kaldenavn at oprette mødet. Så studerende vil være i stand til at deltage i dit møde ved at indtaste det samme 'kaldenavn', hvilket sparer dig for besværet med at give nye instruktioner til at deltage i dit møde.
Møde-id'et og URL'en ændres, hver gang du er vært for et hold. Men da 'kælenavnet' forbliver det samme, vil eleverne nemt kunne deltage i din klasse.
Hvis din skole bruger Google Meet til at være vært for onlinehold, er vejledningen ovenfor den bedste måde at være vært for et hold for lærere på Google Meet. Det er sikkert og tillader ikke elever at deltage i videomøder igen, efter at læreren har forladt mødelokalet.