Du kan importere dine Google Sheets- og Excel-filer (.xslx) til Notion-tabeller ved at eksportere dem som CSV-filer.
Notion er en alt-i-én produktivitetsløsning til blandt andet skrivning, planlægning, videnstyring, datastyring, teamsamarbejde.
Notion er et af de mest avancerede og nyttige databaseværktøjer, der findes i dag. Notion giver dig mulighed for at oprette to typer databaser: Helsides database eller In-line database (hvilket betyder en databasekomponent som en tabel i midten af en tekst eller et andet dokument). Der er også fem vigtige typer databaser, du kan oprette på Notion, de er liste, galleri, tabel, tavler og kalender.
Flere og flere brugere skifter fra Google Sheets og Microsoft Excel til Notion på grund af dets fleksibilitet og tilpasningsmuligheder. Hvis du har besluttet at flytte dine databaser til Notion, men ikke ved. Her i dette indlæg skal vi vise, hvordan du importerer dine Google-ark og Excel-filer (.xslx eller .xls) til Notion-tabeller.
Import af et Google-ark eller en Excel-fil til Notion
Notion er en fantastisk online databaseplatform, der kan bruges af både enkeltpersoner og professionelle.
Notion giver dig mulighed for at importere data fra følgende filtyper:
- Almindelig tekst (.txt)
- Markdown (.md eller .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Du kan også importere data fra forskellige applikationer til Notion.
Udover disse kan du også integrere Google-ark i Notion. Men problemet med indlejring af Google Sheets er, når du mister adgang til filen eller filen slettes på Google drev, eller hvis URL'en går i stykker, vil indlejringen også gå i stykker.
Den bedste måde at importere en Excel-fil eller et Google-ark på er at konvertere dem til en CSV-fil (.csv) først og uploade dem til Notion.
Sådan importeres en Excel-fil til Notion
Da Notion ikke understøtter .xslx (Excel)-filer, skal du eksportere dem til en .csv-fil og derefter uploade/importere dem til Notion.
Åbn først den Excel-projektmappe, du vil importere til Notion. Gå derefter til fanen 'Filer' for at åbne Excel backstage-visning og vælg 'Gem som'.
På siden Gem som skal du vælge 'CSV UTF-8 (kommasepareret)(*.csv)' som din gemte filtype. Dette format understøtter også ikke-engelske tegn og Unicode-8-tegn. Eller du kan vælge den simple 'CSV (Comma Delimited)(.*csv)' filtype, som ikke understøtter specialtegn. Begge vil fungere fint, hvis din tabel kun indeholder tekster, tal og datoer.
CSV er en afgrænset tekstfil, der indeholder en liste over data. De bruges ofte til at importere og eksportere data i applikationer.
Klik derefter på knappen 'Gem'. Hvis du kun har ét ark i projektmappen, bliver det gemt med det samme. Eller hvis du har flere ark i projektmappen, viser Excel dig denne advarselsmeddelelse, der siger klik på 'OK' for kun at gemme det aktive ark som en CSV-fil, og hvis du har flere ark, skal du gemme dem individuelt med forskellige navne.
Når du har gemt dine data som en CSV-fil, skal du åbne din Notion-applikation eller åbne Notion i din browser. Åbn derefter begrebssiden, hvor du vil importere CSV-filen, og klik på 'Importer' i venstre panel som vist nedenfor.
Importdialogvinduet åbnes. Vælg 'CSV' mulighed i dialogboksen.
Naviger nu til mappen, der indeholder din CSV-fil i filvælgeren, vælg den, og klik derefter på 'Åbn'.
CSV-filen importeres til Notion, og dine Excel-data vises som en tabel.
Ændring af egenskabstype i Notion
Når dataene er blevet importeret, er der en ting mere, du skal gøre, nemlig at kontrollere, om egenskabstyperne (datatyper) i hver kolonne matcher dataene. Det meste af tiden får du de korrekte datatyper, men nogle gange kommer data ind i Notion som tekster. Hvis du for eksempel importerer valutadata eller ukendt datoformat osv., kommer det som tekst.
Så når det sker, skal du konvertere dine kolonner til den relevante ejendomstype. Du kan finde ud af din kolonnes datatype ved at se på ikonet før kolonnetitlen. Hvis du har tekster, vil det være et afsnitsikon, kalenderikon for datoer og hash-tegn for tal og så videre.
Som du kan se nedenfor, da vi importerede denne tabel fra en Excel-fil, er kolonnen 'Gebyr' med valutaværdier formateret som en tekstkolonne. Nu skal vi ændre ejendomstypen (datatype) i kolonnen 'Gebyr' til nummer.
For at gøre det skal du klikke på kolonnetitlen, og du får en rullemenu. I det skal du klikke på 'Tekst' under Ejendomstype og vælge den relevante datatype (nummer).
Nu konverterede vi værdierne, men vi mistede valutaformatet. Bare rolig, det er nemt at tilføje. For at konvertere tallet til et bestemt format skal du bare holde markøren over en af værdierne i kolonnen, og du vil se en 123 knap.
Klik på 123 knappen og vælg dit foretrukne talformat fra listen.
Nu er talværdierne i kolonnen Gebyr formateret som valuta.
Sådan importeres et Google-ark til Notion
For at importere Google-ark til Notion skal du først downloade regnearket som en CSV-fil.
For at downloade Google-ark skal du åbne det Google-regneark, du vil importere, og klikke på menuen 'Filer' i menulinjen. Udvid muligheden 'Download' i rullemenuen og vælg 'Kommaseparerede værdier (.csv, aktuelt ark)' for at downloade filen som en CSV-fil.
Åbn derefter begrebssiden, hvor du vil importere CSV-filen, og klik på 'Importer' i den nederste del af venstre sidebjælke.
Vælg din fil fra filvælgeren, og klik på 'Åbn' for at importere den CSV-fil til Notion.
Nu importeres dit Google-ark til Notion og vises som en tabel.
Tilføjelse af en Excel-fil eller et Google-ark til en idédatabase
I stedet for at importere data til en ny Notion-tabel, kan du flette indhold fra en Excel-fil eller Google-ark til en eksisterende Notion-tabel. Husk, at du kun kan gøre dette med helsidestabeller, ikke in-line-tabeller.
Men først skal du sikre dig, at både din Excel/Google Sheet-tabel og din Notion-tabel har fælles kolonnenavne (for eksempel skal begge have "Fornavn", "Efternavn", "Dato" osv. kolonner).
Først eksporterer du dit Excel/Google-ark til en CSV-fil, som vi gjorde for at importere Excel/Google-ark til Notion.
Åbn derefter Begrebssiden, der indeholder den tabel, du vil flette med, og klik på den vandrette ellipse (…) i øverste højre hjørne af vinduet Begreb.
Naviger derefter til mappen, der indeholder din eksporterede CSV-fil i Filstifinder, og vælg den. Og klik på 'Åbn' for at flette filen.
Nu er CSV-filen flettet (tilføjet) med din Notion-tabel, og dens indhold vil blive tilføjet til slutningen af den eksisterende Notion-tabel (se nedenfor).
Sådan importerer du Excel- og Google Sheets-databaser til Notion.