Aflys alle planlagte møder for at holde alle informeret
At planlægge vigtige og tilbagevendende møder, så alle kan deltage i dem, er normen overalt, som det burde være. Men hvad hvis du har planlagt et møde og ikke længere kan deltage i det? Da du er vært, påhviler byrden at aflyse mødet på dig. Når du annullerer det, vil du naturligvis også gerne informere andre om ikke at spilde deres tid. Det er almindelig høflighed.
Så hvordan gør du det i Webex? Alle møder, du har planlagt fra Webex-webportalen, er lige så nemme at aflyse, som de er at planlægge. Webex sender også alle mødedeltagere, der har modtaget invitationen til at deltage i mødet, en e-mail for at informere om dets aflysning. Så du skal ikke gøre andet end at aflyse mødet, og resten tager Webex sig af.
Alle planlagte møder, inklusive dem, du har planlagt fra webportalen, vises på din Webex Meetings desktop-app, men du kan ikke annullere dem derfra.
For at annullere et Webex-møde, gå til webex.com og log ind på din Webex Meetings-konto for at åbne webportalen.
Klik på "Møder" i navigationsmenuen til venstre.
Den viser alle dine kommende møder. Som standard ville det åbne 'Mine møder'. Klik på rullemenuen og vælg 'Alle møder' for at få vist alle dine møder, både private og offentlige.
Find det møde, du vil aflyse; det ville være ret nemt at finde, da alle planlagte møder skal have et mødeemne. Klik på mødet for at åbne det.
Det vil åbne mødedetaljerne. I den yderste højre ende af mødenavnet finder du nogle ikoner. Klik på 'Annuller'-ikonet (skraldespanden) for at annullere mødet.
En bekræftelsesdialogboks vises med meddelelsen "Vil du annullere dette møde". Klik på 'Ja'.
Mødet vises ikke længere på listen over dine planlagte møder, og en e-mail til alle mødedeltagere udsendes, så snart du annullerer det.
At aflyse planlagte møder, der ikke længere kommer til at ske, uanset årsagen, er en grundlæggende høflighed og den høflige ting at gøre. Webex gør det uhyggeligt nemt for dig at gøre det, så du ikke har en undskyldning for ikke at gøre det!