Gruppediskussioner og opgaver blev meget nemmere i Google Meet
Videokonferencesystemer eksisterede længe før pandemien. Men for at fungere som en fuldt fungerende erstatning for den virkelige model, skulle meget forbedres. Mange funktioner er blevet standardkravet, og alle apps knokler for at bringe det til deres platform.
Breakout Rooms er en sådan funktion, der er blevet særligt uundværlig i et virtuelt undervisningsmiljø. Breakout Rooms bruges til at opdele mødedeltagerne i mindre undermøder. Disse er især nyttige, når lærere har brug for, at eleverne arbejder med en gruppeopgave, mens de er i klassen.
Google Meet er blevet en af de apps, der endelig har iboende understøttelse af Breakout Rooms. Så nu har du ikke brug for nogen udvidelser eller en omfattende løsning for at oprette Breakout Rooms på Google Meet, hvis du har en konto, der er kvalificeret.
Hvem kan bruge grupperum i Google Meet?
Breakout-rum i Google Meet er kun tilgængelige for brugere med en G Suite Business-, Workspace Essentials-, Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Essentials-, Enterprise Standard- og Enterprise Plus-konto.
Den vil også være tilgængelig med G Suite Enterprise for Education-licens, men kun for brugere med tilladelse til at oprette et møde. Så i det væsentlige sikrer dette, at eleverne i dine klasser ikke vil være i stand til at oprette Breakout Rooms, da de generelt ikke har tilladelse til at oprette møder. Men hvis de gør det, kan organisationsadministratorer nemt ændre det. Der er ingen ord om, hvorvidt det vil være tilgængeligt for brugere med en gratis Google-konto.
Bemærk, at dette berettigelseskriterium er for at oprette et breakout-rum og ikke deltage i et. For at deltage i et breakout-rum skal du kun være logget ind på din Google-konto.
Sådan bruger du grupperum i Google Meet
Kun moderatorer kan oprette Breakout Rooms i et møde. Enhver, der planlægger eller starter et møde, er mødemoderator i Google Meet. Hvis du overfører et møde til en andens kalender eller planlægger det på den måde, kan denne person blive moderator for mødet.
Der kan kun være én moderator i et Google Meet-møde, dvs. i modsætning til nogle andre apps er der ikke noget koncept for en medmoderator eller en medvært, der kan dele disse privilegier.
Oprettelse af breakout-rum
For at oprette Breakout Rooms skal du gå til meet.google.com fra din computer og starte et møde. Funktionen til oprettelse af Breakout Room er i øjeblikket tilgængelig på mobilappen. Gå til værktøjslinjen i øverste højre hjørne af skærmen, og klik på ikonet 'Aktiviteter'.
Panelet med mødedetaljer åbnes til højre. Klik på muligheden 'Breakout Rooms'.
Panelet Breakout Room åbnes. Du kan se alle deltagere, der er tilgængelige i opkaldet, som du kan tilføje til breakout-rummet. Der kan også være en sektion af deltagere, der kommer under sektionen "Kan ikke tildeles". Det er de deltagere, der deltager i mødet som gæst, dvs. de bruger ikke deres Google-konti. Indtil de logger ind på deres konti, kan du ikke tilføje dem til et breakout-rum.
Klik på indstillingen 'Konfigurer grupperum' for at oprette grupperum.
Som standard opretter Google Meet 2 grupperum og tildeler tilfældigt deltagere til hvert rum. Moderatoren vil som standard ikke være en del af et breakout-rum, da de er moderatorer. Men du kan tilføje dig selv, dvs. moderatoren, til et breakout-rum manuelt.
For at ændre antallet af værelser skal du indtaste antallet manuelt eller klikke på den øverste eller nedadgående pil mod toppen af panelet for grupperum. Du kan maksimalt oprette 100 grupperum i et møde. Google Meet vil også tilfældigt tildele deltagere til nye rum.
Nu kan du bruge den tilfældigt genererede rækkefølge, eller du kan tildele hver deltager specifikt. Gå enten til breakout-rummet og indtast deltagerens navn direkte, eller træk og slip deltagerne til det breakout-rum, du vil tildele dem.
Du kan også ændre navnet på grupperumerne eller bruge de generiske navne Breakout 1, 2 og så videre. Gå til navnetekstfeltet for at redigere det.
Du kan også indstille en timer til breakout-rummene. Klik på knappen 'Timer' på panelet til breakout-rum.
En lille dialogboks åbnes. Klik på afkrydsningsfeltet ud for 'Afslut breakout-rum efter et bestemt tidsrum' for at vælge det. Indtil du vælger denne mulighed, har grupperum ingen timer og slutter først, når du afslutter dem manuelt.
Indtast derefter tiden og klik på 'OK'.
Når du har angivet alle detaljerne for grupperum, skal du klikke på knappen 'Åbne rum' nederst i panelet for at starte værelserne.
Håndtering af breakout-rum
Når du har oprettet grupperum, kan du administrere dem fra panelet til højre. At deltage i et breakout-rum, når du har brug for det, og vende tilbage til hovedopkaldet, er et stykke kage.
Klik på knappen 'Deltag' ved siden af rummet på panelet for grupperum for at gå til det pågældende rum.
Deltagerne kan også bede om din hjælp i en session. Når en deltager beder om din hjælp, modtager du en notifikation på din skærm. Du kan ‘Tilmelde dig’ lokalet direkte fra notifikationen eller klikke på ‘Senere’.
Grupperummets panel viser alle de afventende anmodninger om hjælp for alle rum.
For at afslutte grupperum kan du enten vente på, at timeren løber tør (hvis du har en) eller manuelt lukke den når som helst. Manuel lukning af værelserne er også den eneste mulighed, når du ikke har en timer. Klik på knappen 'Luk rum' for at afslutte sessionen.
En bekræftelsesdialogboks vises på din skærm. Klik på "Luk alle rum" for at bekræfte.
Deltagerne får et vindue på 30 sekunder til hurtigt at afslutte deres diskussioner og vende tilbage til hovedopkaldet. Hvis du også vil omgå dette 30 sekunders vindue, skal du klikke på knappen 'Luk værelser nu' på panelet.
Deltager i Breakout Rooms som deltager
Alle i mødet kan inviteres til at deltage i et breakout-rum af moderatoren, så længe de bruger deres Google-konto. Deltagerne behøver ikke en kvalificeret G Suite- eller Google Workspace-konto. Men du skal bruge en Google-konto. Hvis du deltager i mødet som gæst, kan du ikke deltage i et breakout-rum.
Du kan også deltage i et breakout-rum fra både computeren eller ved hjælp af mobilappen.
Når moderatoren inviterer dig til et breakout-rum, får du en notifikation i dit mødevindue. Klik på knappen 'Deltag' for at komme ind i breakout-rummet. Du kommer ikke ind i breakout-rummet, medmindre du slutter dig til det; det er ikke en automatisk proces.
For at bede moderatoren om hjælp eller vende tilbage til hovedopkaldet til enhver tid, skal du klikke på knapperne 'Spørg om hjælp' eller 'Tilbage til hovedopkald' på værktøjslinjen i mødelokalet øverst på skærmen.
Google Meet-brugere havde et desperat behov for fællesrumsfunktionalitet, især undervisere. Men det vil ikke kun være pædagoger, der får gavn af muligheden for at holde mindre møder i et løbende møde.