Hvad gør at klikke og trække i udfyldningshåndtaget i Excel?

Fyldhåndtaget kopierer de samme værdier, formler eller udfylder en række datoer, tekster, tal og andre data til et ønsket antal celler.

Fyldhåndtaget er en kraftfuld autofyld-funktion i Excel, som er en lille grøn firkant placeret i nederste højre hjørne af den aktive celle (eller det valgte celleområde). Det bruges til hurtigt at kopiere de samme værdier ned i en kolonne (eller på tværs af en række) eller udfylde en serie, såsom tal, datoer, tekster, formler eller en fælles sekvens til et ønsket antal celler.

Når du holder musemarkøren over udfyldningshåndtaget, skifter musemarkøren fra et hvidt kryds til et sort plustegn. Klik og hold håndtaget nede, så kan du trække op, ned, hen over andre celler. Når du slipper museknappen, udfylder den automatisk indholdet til de celler, du har trukket henover.

Fyldhåndtaget kan spare en masse tid og forhindre mennesker (som stavefejl). I denne øvelse viser vi dig, hvordan du kopierer data og formler eller udfylder rækker af datoer, tekster, tal og andre data ved hjælp af udfyldningshåndtaget.

Brug af AutoFyld i Excel

Fyldhåndtaget er en af ​​få måder at få adgang til autofyld-funktionen i Excel. Det er ligesom en anden version af copy and paste, men det er meget mere end det. Der er få andre måder at bruge autofyld-kommandoen på end udfyldningshåndtaget:

• Brug af tastaturgenveje – Vælg først et celleområde, startende med den celle, der indeholder de data, du ønsker at blive kopieret til de andre celler. Tryk derefter på Ctrl + D for at kopiere ned eller trykke på Ctrl + R at fylde rigtigt.
• Brug af udfyldningsknappen – Du kan få adgang til udfyldningskommandoen ved at klikke på 'Fyld'-knappen i redigeringsgruppen på fanen 'Hjem'. Der vil du finde muligheder for at udfylde Ned, Højre, Op, Venstre, På tværs af regneark, Serier, Juster og Flash Fyld.
• Dobbeltklik på Fyld-håndtaget – Endnu en måde at autofylde en kolonne på ved at dobbeltklikke på udfyldningshåndtaget for det valgte område. Hvis cellen, der støder op til den/de valgte celle/celler, har data, skal du dobbeltklikke på udfyldningshåndtaget for hurtigt at udfylde kolonnen, indtil der er data i den tilstødende kolonne. Hvis dit datasæt har tomme celler, udfyldes det kun, indtil det støder på en tom celle i den tilstødende kolonne.

Dupliker data ved hjælp af udfyldningshåndtag

En af de grundlæggende anvendelser af udfyldningshåndtaget er at duplikere/kopiere indholdet af cellen/cellerne til flere celler. Du kan nemt kopiere simpel tekst, tal, formler eller andre data ved hjælp af udfyldningshåndtaget.

Alt du skal gøre er at vælge den eller de celler, du vil kopiere, og trække markeringen med udfyldningshåndtaget (i nederste højre hjørne af den valgte celle) i den retning, du ønsker. Det vil hurtigt udfylde data fra den valgte celle til at trække over celler.

Eller du kan bare dobbeltklikke på udfyldningshåndtaget placeret ved celle C2, det vil fylde kolonnen indtil C9, fordi der er data indtil B9 i den tilstødende kolonne.

Indstillinger for autofyld

Hvad et udfyldningshåndtag gør, når du trækker musen, er, at det genkender mønstre i dataene og udfylder listen, mens det giver dig nogle ekstra muligheder, du kan bruge.

Så snart du er færdig med at trække i udfyldningshåndtaget med musen (eller dobbeltklikke) og udfylde listen, får du ikonet 'Auto Fill Options' i nederste højre hjørne af listen.

Når du klikker på dette ikon, vil det give dig følgende forskellige muligheder (afhængigt af dataene):

• Kopier celler – Dette vil kopiere den første celle på tværs af de valgte celler
• Fyld serie – Denne mulighed vil udfylde de valgte celler med en sekvens/serie af værdier (normalt at øge værdien med 1), begyndende med den oprindelige celleværdi.
• Kun udfyldningsformatering – Denne udfylder det valgte område med formateringen af ​​den indledende celle, men ikke værdierne.
• Udfyld uden formatering – Denne udfylder det valgte område med værdier for den indledende celle, men ikke formateringen.
• Flash fyld – Denne mulighed finder mønstrene fra data og udfylder listen i henhold til dem. For eksempel, hvis vi bruger Flash-udfyldningsindstillingen i eksemplet nedenfor, genkender den 2000 som 20% og antager 3000 som 30%, 6500 som 65% og så videre, og fylder listen.

Autofyld tekstværdier ved hjælp af udfyldningshåndtag

Excel-fyldhåndtag kan autofuldføre en liste med tekstværdier ved at kopiere værdierne fra de indledende celler. Men den kan også genkende tekstværdierne som en del af serier som månedsnavne, dagnavne og andre tekster. Det kan være forkortede eller fulde navne på måneder eller hverdage osv.

Først skal du indtaste forkortede eller fulde navne på måned eller ugedage i den første, og derefter bruge udfyldningshåndtaget til at udfylde andre celler som vist nedenfor.

Hverdage:

Månedens navne:

Du kan også bruge udfyldningshåndtaget til at autofuldføre anden tekst, der indeholder tal. Indtast den første tekst i den første celle, og brug udfyldningshåndtag autofyld alle andre celler.

Autofyld numre ved hjælp af udfyldningshåndtaget

Du kan også bruge fyld til at håndtere til at oprette en talsekvens. Det kan være en hvilken som helst form for tal såsom ulige tal, lige tal eller tal, der stiger med 1 osv.

Vælg mindst 2 tal for at etablere et mønster for de første to celler, og træk udfyldningshåndtaget gennem så mange celler, du vil. Hvis du kun vælger én celle med et tal og trækker nedad, laver Excel bare en kopi af det samme tal i andre celler, fordi der ikke er noget mønster i ét tal.

Indtast f.eks. værdien '2' i celle B1 og værdien '4' i celle B2. Vælg nu B1 og B2 og brug AutoFyld-håndtaget til at trække nedad, Excel vil oprette en sekvens af lige tal.

Når du klikker på ikonet 'Auto Fill Options', bliver visse muligheder tilgængelige, som vi forklarede før:

Men i stedet for at bruge venstre museknap til at trække, så brug højre museknap, og når du slipper højreklik-knappen, vil der automatisk dukke flere muligheder op som vist på skærmbilledet nedenfor.

Vi har allerede forklaret, hvad de første fire og flashfyldningsmuligheder er til, lad os nu se, hvad resten af ​​disse muligheder tilbyder os:

• Mulighed for lineær trend – Excel opretter en lineær række af værdier, der kan kortlægges på en lige linje.
• Mulighed for væksttrend – Excel anvender startværdierne på den eksponentielle kurvealgoritme for at generere en vækstserie.
• Serie mulighed – Denne mulighed åbner seriedialogvinduet med mere avancerede muligheder, du kan bruge.

Kopiering af formler ved hjælp af udfyldningshåndtaget

Kopiering af en formel ligner meget at kopiere tal ned i en kolonne eller automatisk udfylde en række værdier.

Vælg en celle, der indeholder en formel, og træk udfyldningshåndtaget hen over andre celler for at kopiere formlen til disse celler. Når du kopierer formlen til en anden celle, vil cellereferencerne for formlen automatisk justeres i henhold til den tilsvarende celleadresse.

Indtast for eksempel formlen i celle B1 og brug udfyldningshåndtaget til at kopiere formlen indtil celle B10.

Formlen justeres automatisk svarende til de tilstødende celler.

Og det vil give dig resultat for hver række.

Autofyld datoer ved hjælp af udfyldningshåndtag

For at autofylde datoer i en række celler skal du indtaste datoerne i den første celle i et hvilket som helst datoformat, der kan genkendes af Excel.

Brug derefter udfyldningshåndtaget til at trække det ned til den celle, hvor du vil have datoen til at slutte.

For datoer er der dog yderligere AutoFyld-indstillinger, der bliver tilgængelige, når du klikker på ikonet "Auto Fill Options" i slutningen af ​​det automatisk udfyldte område.

Her får vi fire nye avancerede muligheder for datoer ud over de fem muligheder, vi har set før:

• Fyld dage – Dette fylder listen med dage ved at stige med 1.

• Udfyld hverdage – Dette fylder listerne kun med hverdage ved at ekskludere lørdage eller søndage.

• Fyld måneder – Denne mulighed fylder listen med stigende måneder, mens dagen forbliver den samme på tværs af alle celler.

• Fyld år – Denne mulighed fylder listen med år, der stiger med 1, mens dagen og måneden forbliver den samme.

Oprettelse af brugerdefineret liste til autofyldning af data

Nogle gange ønsker du ikke at organisere en liste på en standard måde. I sådanne tilfælde giver Excel dig mulighed for at oprette dine egne lister, som du kan bruge til at organisere data. Du kan derefter bruge den tilpassede liste til at udfylde celler ved hjælp af udfyldningshåndtag.

For at oprette brugerdefinerede lister skal du gå til fanen 'Filer' og vælge 'Indstillinger'.

Vælg 'Avanceret' i venstre panel, og rul ned, indtil du ser knappen 'Rediger brugerdefinerede lister...' under sektionen 'Generelt' i højre rude. Klik derefter på den knap for at åbne dialogboksen Custom List.

Indtast din nye liste i vinduet 'Listeposter' og klik på 'Tilføj', og din liste vises i området 'Brugerdefinerede lister' som vist nedenfor. Klik derefter på 'OK' igen og igen for at lukke begge dialogbokse.

Vælg nu den celle, hvor du vil have din liste, og skriv det første punkt på din brugerdefinerede liste.

Træk derefter udfyldningshåndtaget for at fuldføre celler automatisk med værdierne fra din tilpassede liste.

Aktiver eller deaktiver AutoFyld-indstillingen i Excel

Autofyld-funktionen i Excel er slået til som standard, hvis udfyldningshåndtaget ikke virker, kan du aktivere det på Excel-indstillinger:

Gå først til fanen 'Filer' og vælg 'Indstillinger'.

I dialogboksen Excel-indstillinger skal du vælge 'Avanceret' og markere afkrydsningsfeltet 'Aktiver udfyldningshåndtag og celletræk-og-slip' under sektionen 'Redigeringsindstillinger'. Dette vil aktivere udfyldningshåndtaget i din Excel.

Klik derefter på 'OK' for at lukke dialogboksen.

Det er det.