Sådan ignorerer du teams-meddelelser

Fra at deaktivere dine meddelelser helt til at slå dem fra, kan denne guide hjælpe dig igennem det hele.

Microsoft Teams er et kraftcenter for samarbejde. Organisationer verden over bruger denne app til at gøre samarbejde problemfrit, uanset om medarbejderne arbejder eksternt, fra forskellige kontorer eller på det samme kontor.

Du kan holde styr på alt med Microsoft Teams. Men nogle gange kan de konstante meddelelser blive en smule distraherende, når du prøver at koncentrere dig om arbejdet. Selvom disse meddelelser er vigtige for at holde sig opdaterede, er det lige så vigtigt at fokusere på arbejdet.

Fra meddelelser til chat, kanaler, @omtaler, teams, likes, svar, møder osv., kan det blive for overvældende. Løsningen? Slå dine Teams-meddelelser fra, midlertidigt eller permanent - det er op til dig. Og det bedste er, at Microsoft Teams tilbyder kontrol over alle aspekter af din notifikation.

Brug DND til helt at slå alle Teams-meddelelser fra

Dette er helt sikkert den hurtigste måde at midlertidigt slå alle dine Teams-meddelelser fra. Status er ikke kun en indikator for andre personer i Microsoft Teams. Det er også til din fordel. Og indstilling af din status som Forstyr ikke vil slå meddelelser fra for alt undtagen for hastebeskeder eller meddelelser fra dine prioriterede kontakter.

For at indstille din status skal du åbne desktop-appen og gå til 'Profilikon' på titellinjen.

Klik derefter på din nuværende status ved siden af ​​profilbilledet.

En rullemenu åbnes. Vælg 'Forstyr ikke' fra mulighederne.

Du kan også skrive /dnd i kommandolinjen, og tryk på enter-tasten for at ændre din status på én gang. Alle notifikationer, du går glip af, mens du er i DND, vil være tilgængelige i dit aktivitetsfeed.

For at gøre nogen til en prioriteret kontakt, så du kan modtage meddelelser fra dem selv under DND, skal du klikke på profilikonet og gå til Indstillinger.

Gå derefter til 'Privatliv' fra navigationsmenuen til venstre.

Klik nu på 'Administrer Priority Access' mulighed.

Indtast navnet på de personer, du vil give prioriteret adgang til. Nu vil du modtage meddelelser om chat, opkald og @omtaler fra disse kontakter på dit skrivebord, selv under DND.

Håndtering af meddelelser i teams

DND er en god løsning, når du midlertidigt ønsker at slå dine notifikationer fra, men hvad med på lang sigt? Ingen af ​​os ønsker de unødvendige meddelelser, der kommer vores vej, men vil heller ikke gå glip af de vigtige.

Og nogle gange ønsker vi at modtage meddelelser, så vi er opmærksomme på dem, men ønsker ikke, at disse meddelelser skal distrahere os. På denne måde behøver vi ikke åbne Teams for at finde ud af, hvad vi er gået glip af, som det er tilfældet med DND. Men har stadig friheden til at tjekke dem, når det passer os. Teams har fået din ryg. Med en masse bestemmelser for hvilken måde du vil administrere dine notifikationer på, kan du håndtere dit arbejde som en professionel.

Slå lyden fra for alle meddelelser

For at administrere dine Teams-meddelelser individuelt skal du gå til dit profilikon og vælge 'Indstillinger' i menuen.

Gå derefter til 'Meddelelser' fra navigationsmenuen til venstre.

I Teams har du to muligheder for at forhindre meddelelser i at distrahere dig. For det første kan du slå lyden fra for alle notifikationer, så dit momentum ikke ødelægges. For det andet kan du slå forhåndsvisninger fra for at forhindre dem i at forstyrre din koncentration. Du kan også slå begge dele fra for fuldstændig stilhed og opnå laserlignende fokus.

For at stoppe underretningslyden skal du deaktivere kontakten for 'Afspil lyd for indgående opkald og meddelelser'.

For at stoppe forhåndsvisninger skal du deaktivere kontakten for "Vis forhåndsvisning af besked".

Med disse indstillinger slået til, vil Teams-notifikationer ikke afgive en lyd og heller ikke vise dig indholdet af notifikationen. Med disse to indstillinger vises bannere på dit skrivebord, men de vil være lydløse som en kat.

Mute Select Notifications

Du kan også kun slå visse Teams-meddelelser fra. Overvej scenariet, når du ikke ønsker at modtage meddelelser om beskeder eller opkald i teams og kanaler, men ønsker, at meddelelser om personlige chats og møder stadig skal nå dig? Til sådanne situationer er DND for drastisk. Og at dæmpe alle meddelelser vil heller ikke afskære det.

Gå til 'Teams and Channels' i notifikationsindstillingerne og vælg, hvilke notifikationer du vil modtage. Som standard er den indstillet til 'Al aktivitet', hvor du vil modtage notifikationer for hver besked, reaktion eller omtale i en kanal.

Du kan skifte til 'Omtaler og svar', hvor du kun får besked for personlige omtaler og svar på de beskeder, du har sendt. Eller du kan vælge "Tilpasset" og bestemme, hvilke særlige notifikationer du ønsker.

Nu, hvis du vil slå meddelelser fra for dine teams og kanaler fra at blive vist på skrivebordet, men kun vil have dem i appen, skal du vælge 'Vis kun i feed' i stedet for 'Banner og feed'. Denne mulighed leverer dine meddelelser på fanen 'Aktivitet' i Microsoft Teams. For de fleste af mulighederne er der også en mulighed for at slå dem helt fra.

På samme måde kan du også ændre underretninger for chat og møder. Klik på 'Rediger'-knappen for hver og vælg, om du vil modtage meddelelser i banner, feed eller slet ingen.

Til chat kan du indstille individuelt meddelelsessystem for svar, @omtaler og reaktioner.

Til møder kan du tilpasse notifikationer, du får, når mødet startes, og til mødechat.

Der er mange ting at overveje, når du slår dine Teams-meddelelser fra. Med de mange muligheder, der er tilgængelige, da hver persons behov er forskelligt, bestræber Microsoft Teams sig på at gøre din oplevelse så behagelig som muligt.