Ultimativ guide til oprettelse af et Google Meet for virksomheder og lærere
Google Meet, tidligere kendt som Google Hangouts Meet, har vundet stor popularitet i de seneste par uger, da verden har fundet sig selv meget afhængig af samarbejde og videokonferenceapps. Organisationer, skoler og universiteter har alle været nødt til at skifte til en Workstream Collaboration-app, og Google Meet har vist sig at være et af de bedste valg fra partiet.
Google Meet lader brugere holde onlinemøder med op til 250 deltagere med uovertrufne sikkerhedsforanstaltninger. Alle kan deltage i et møde på Google Meet, uanset om de er G-Suite-brugere eller ej, men det er kun G-Suite-brugere, der kan starte og være vært for møder. Google Meet gør det ret nemt for brugere at oprette møder og tilbyder endda forskellige måder at starte et møde på afhængigt af brugerens behov.
Opret et Google Meet-link og en mødekode
At være vært for et spontant møde med Google Meet skal være det hurtigste og nemmeste. For at være vært for et improviseret Google Meet skal du først gå til meet.google.com og logge ind med din G Suite-konto. Klik derefter på knappen 'Deltag eller start et møde' på siden.
På pop op-boksen kan du enten indtaste et kaldenavn til dit møde, så folk i din organisation eller dit institut nemt kan deltage i mødet. Eller lad boksen være tom, og klik på knappen "Fortsæt" for at lade Google generere et Meet-link, som du kan dele med hvem som helst, også til personer uden for din organisation.
Google Meet-linket genereres, selvom du giver mødet et kaldenavn. Det er dog kun medlemmer af din organisation, der kan bruge kaldenavnet til at deltage i dit møde. Alle andre skulle bruge Google Meet-linket eller Google Meet-koden for at deltage.
💡 Du kan bruge genbruge et kaldenavn hver gang du er vært for et møde, så dine kollegaer eller studerende hurtigt kan deltage i mødet, uden at du behøver at dele deltagelsesoplysningerne igen hver gang.
Når du har klikket på knappen "Fortsæt", oprettes et Google Meet-rum inden for et par sekunder, og du vil blive præsenteret for en "Mødeklar"-skærm med mulighed for at deltage i mødet.
På dette tidspunkt er dit Google Meet-link og Google Meet-kode også blevet genereret. Lige under overskriften "Mødeklar" finder du dit Google Meet-link, der også består af Meet-koden.
Eksempel på et Google Meet-link:
meet.google.com/fvy-snse-irp
For at få Google Meet-kode ud af linket, kopier delen efter / i Google Meet-linket.
Nedenfor er Google Meet-koden udtrukket fra Meet-linket nævnt ovenfor.
Eksempel på en Google Meet-kode:fvy-snse-irp
Du kan dele enten Google Meet-linket eller Google Meet-koden med deltagerne for at invitere dem til mødet.
Gæster både inden for og uden for din organisation og selv dem, der ikke har en Google-konto, kan deltage i et Google Meet ved at bruge enten mødelink eller mødekoden.
Opret et Google Meet på forhånd fra Kalender
Ikke alle virtuelle møder, vi afholder, kan være improviseret. Faktisk planlægges og planlægges mange flere møder på forhånd i stedet for at undgå konflikter i tidsplanen og sikre, at alle kan deltage og være velforberedte.
Google Meet-brugere kan planlægge møder ret nemt end andre sådanne apps. Åbn Google Kalender, og log ind med den G-suite-konto, du bruger med Google Meet.
Klik på knappen 'Opret' for at planlægge et møde fra Kalender. Udfyld alle detaljer om mødet, såsom dato og klokkeslæt, e-mail-id'er for gæster, du vil invitere. Så snart du indtaster et e-mail-id i gæstekolonnen, genereres der automatisk et Hangouts Meet-link.
Hvis du ikke indtaster nogen gæsteoplysninger, skal du klikke på indstillingen 'Tilføj placering eller konference'. Det udvides til to. Klik på den anden mulighed, "Tilføj konference" for at generere et Google Meet-link. Klik på 'Gem' for at planlægge mødet, og dine gæster vil modtage mødeinvitationen.
De kan deltage i mødet på det planlagte tidspunkt og dato ud fra de mødeoplysninger, der deles med dem.
? Læs vores detaljerede guide om at planlægge et Google Meet ved hjælp af kalenderen for at få flere oplysninger.
Opret et Google Meet i Google Classroom
Der er masser af muligheder for at undervise onlineklasser til elever for lærere, men Google Meet skal være en af de bedste derude og med god grund! At undervise onlinekurser ved hjælp af Google Meet var allerede meget nemmere end de fleste apps, men så gik Google videre og integrerede Google Meet i Google Classroom.
Hvis du allerede bruger Google Classroom til at administrere dine klasser, kan du gøre brug af Google Meet-integrationen i Classroom for at gøre det nemt for dig at være vært for et hold og for eleverne at deltage i din klasse.
Gå til classroom.google.com, og log ind med dit instituts G Suite-konto. Gå derefter til Indstillinger for den klasse, som du vil oprette et Google Meet for, og klik på 'Generer Meet Link' under afsnittet Generelt.
Google Meet-linket for klassen vil være synligt på klassens betjeningspanel for alle elever i klassen. Elever kan klikke på 'Mød-linket' og deltage, hver gang du tager en klasse. Intet behov for invitationer overhovedet.
Dine elever kan gå til klassen i Google Classroom og deltage i Google Meet derfra.
? Fuld trin-for-trin guide: Sådan bruger du Google Meet i Google Classroom
At oprette Google Meet-møder er lige så let som en kage for G Suite-brugere. Du kan oprette improviseret såvel som planlagte Google Meets til at afholde virtuelle møder og undervisning. Og Google har gjort det endnu nemmere for lærere at tage onlinehold ved at integrere Google Meet med Google Classrooms, så lærere kan oprette Google Meet direkte fra Classroom-betjeningspanelet.