I Google Sheets kan du indstille udskriftsområdet til at udskrive alt i projektmappen, det aktuelle ark eller valgte celler.
Når det er tid til at udskrive et regneark, er indstilling af printområdet en væsentlig del af processen for at få den nødvendige information på papir. Hvis du konfigurerer udskriftsområdet forkert i udskriftsindstillingerne, vil det resultere i unødvendig information, spild af papir og blæk og dårligt placerede sideskift.
Et udskriftsområde definerer, hvor meget af dit ark (et eller flere celleområder), der udskrives, når du ikke ønsker at udskrive hele regnearket.
Udskrivning af et Google-regneark er meget anderledes end at udskrive Excel-ark. Excel giver dig mulighed for at konfigurere andre layoutindstillinger, inklusive udskriftsområdet, som en permanent indstilling, før du udskriver arket, hvorimod Google-ark vil have dig til at justere layoutindstillingerne, hver gang du udskriver, ellers udskrives det i standardindstillingerne.
Google Sheets er meget fleksibelt, det lader brugerne vælge mellem at udskrive alt i projektmappen, det aktuelle ark eller valgte celler. I denne artikel viser vi dig, hvordan du indstiller udskriftsområde i Google Sheets.
Indstilling af udskriftsområde for valgte celler i Google Sheets
Antag, at du har en kontaktliste i et Google-regneark, den har kolonner med navn, adresse og mobilnumre. Og du vil kun udskrive navnene på den liste. Så ved at indstille udskriftsområdet til udvalgte celler, kan du kun udskrive et bestemt celleområde, f.eks. kolonnen Navn.
Når du udskriver i Google Sheets, udskrives alle celler med data. Men hvis du kun vil udskrive et bestemt celleområde, skal du indstille udskriftsområdet for udvalgte celler. Sådan gør du:
Åbn først det regneark, du vil udskrive, og vælg celleområdet, det kan være kolonne(r) eller række(r). Men det skal kontinuerligt celleområde, hvis du vælger ikke-kontinuerlige celleområder, vil kun det sidst valgte område blive udskrevet. Vi valgte celle A1:A30. Klik derefter på "udskriv-ikonet" på værktøjslinjen, eller vælg "Udskriv" under menuen Filer.
Eller du kan også trykke på CTRL + P at udskrive.
Siden Udskriftsindstillinger åbnes med forhåndsvisning af udskrivningsarket og udskrivningsmuligheder. I højre side skal du klikke på rullemenuen 'Udskriv' og vælge 'Valgte celler'. Når du ændrer dette, vil du bemærke, at forhåndsvisningen ændres til de valgte celler.
Klik derefter på 'Næste' for at vælge printerindstillingerne og udskrive. Dine valgte celler vil blive udskrevet på en eller flere sider.
Indstilling af udskriftsområde for aktuelt ark eller projektmappe i Google Sheets
Du behøver ikke at indstille til udskrivningsområde for det aktuelle ark, det er standardindstillingen til at udskrive regnearket. Udskriftsområdet indstilles automatisk til det aktuelle ark, når du klikker på Udskriv-indstillingen i menuen. Du skal blot justere layoutindstillingerne, hvis det er nødvendigt, og sikre dig, at alle data vises korrekt i udskriftsvisningen. Dette vil udskrive hele det aktuelle arbejdsark.
For at indstille udskriftsområdet for hele projektmappen skal du åbne projektmappen og klikke på 'Udskriv' i menuen. På siden 'Udskriftsindstillinger' er standardindstillingen indstillet til at udskrive det aktuelle ark. For at ændre det skal du klikke på rullelisten 'Udskriv' og vælge 'Arbejdsbog'. Klik derefter på 'Næste' for at udskrive.
Dette vil udskrive hele projektmappen med flere arbejdsark.
Indstilling af udskriftsområde i Google Sheets ved at tilpasse sidelayout
En anden måde, du kan indstille udskriftsområdet på i et Google-regneark, er ved at justere sidestørrelsen, skalaen og margener.
Ændring af sidestørrelse
Når du har valgt indstillingen Udskriv i dit dokument, vil den føre dig til Udskrivningsindstillinger. På printerindstillingerne skal du klikke på rullelisten 'Sidestørrelse' og vælge størrelsen. Jo mindre størrelsen er, desto færre celler vil der blive udskrevet på hver side. Dette begrænser, hvor meget data der vises på hver side.
Ændring af skalaindstillinger
I rullemenuen 'Skala' skal du vælge den skala, der passer til dine behov.
- Normal – Dette er standardindstillingen
- Tilpas til bredden – Denne mulighed får alle kolonner til at passe på samme side. Dette er en god mulighed, hvis du har flere kolonner og få rækker.
- Tilpas til højden – Denne mulighed får alle rækker til at passe på samme side. Dette er en god mulighed, hvis du har flere rækker og få kolonner.
- Tilpas til siden – Dette får alt til at passe på én side. Dette er nyttigt til mindre regneark.
Ændring Marginer
Der er tre muligheder for at ændre marginindstillingen. Du kan vælge en fra rullemenuen.
- Normal – Dette er standardindstillingen.
- Smal – Denne mulighed gør margenerne smalle, hvilket betyder færre hvide mellemrum på hver side. Dette vil udskrive færre sider med flere data på hver side
- Bred – Denne mulighed gør de bredere marginer omkring dataene på hver side. Dette vil vise mere tom plads og færre data på hver side.
Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på 'Næste' for at vælge printeren og udskrive siderne.
Indstilling af udskriftsområde i Google Sheets ved at tilpasse sideskift
Sideskift indsættes automatisk i et langt ark/dokument for at opdele indholdet mellem sider. Når et sideskift er indsat, flyttes følgende indhold til begyndelsen af næste side.
For eksempel har du et regneark med 200 rækker data. Når du prøver at udskrive det ark, er det indstillet til at udskrive til lad os sige 30 rækker pr. side, men du vil kun have 25 rækker på hver side. Med sideskift kan du angive, hvor hver side i et ark skal begynde og slutte uden at skulle vælge celleområdet manuelt, som vi gjorde før.
For at indsætte manuelle sideskift skal du klikke på 'INDSTILL BRUGERDEFINERET SIDEPAUS' på skærmen med udskriftsindstillinger.
Som du kan se, er standard sideskift ved række 30 i arket.
Her kan du trække den blå linje, hvor du vil placere sideskiftet og opdele siden. Dette vil påvirke hele arket, nu vil hver side kun have 25 rækker. Sådan indstiller vi printområdet ved at justere sideskift.
Når du har ændret sideskiftpositionen, skal du klikke på 'BEKRÆFT AFBRYDER' for at gemme dit valg og udskrive arket.
Sådan udskrives overskriftsrækkerne på hver side i Google Sheets
En anden lille måde, du kan kontrollere udskriftsområdet på, er ved at udskrive overskriftsrækker på hver side. Dette vil ikke påvirke dit udskriftsområde meget, men at have overskrifter på alle sider hjælper dig med bedre at forstå dataene.
For at gøre det skal du åbne regnearket, klikke på menuen 'Vis' fra toppen og vælge indstillingen 'Frys'. Vælg derefter, hvor mange rækker eller kolonner du vil fryse fra listen. Da vi kun ønsker at fryse overskriftsrækken, skal du vælge '1 række'.
Nu vil den frosne overskriftsrække vises på hver udskrevne side.
Når du har gjort det, skal du klikke på udskriftsikonet for at se, hvordan det ser ud i forhåndsvisningsvinduet. Klik derefter på 'Næste'at udskrive.
Det er alt.