Ved, hvor meget af din aktivitet din organisation kan se
For mange skoler og kontorer har Microsoft Teams været limen, der holder alt sammen. Uden apps som Microsoft Teams ville det ikke have været muligt at kunne arbejde uden at risikere vores sikkerhed.
Men når du bruger en app som denne, især med en organisation eller skolekonto, dukker et temmelig nagende spørgsmål op ofte. Kan vores chefer eller lærere spore vores aktivitet i Microsoft Teams for at holde øje med os? Hvad med eksterne teams? Disse er alle gyldige bekymringer, især for folk, der står over for mikrostyring på arbejdet eller i skolen. Lad os tage dem op.
Sporer Microsoft Teams enhver aktivitet?
Microsoft Teams sporer din aktivitet. Ikke nok med det, den udarbejder omfattende rapporter baseret på din aktivitet. Organisationsadministratorer eller rapportadministratorer kan bruge disse aktivitetsrapporter til at se, hvordan brugere i organisationen bruger Microsoft Teams. Nu er spørgsmålet, i hvilket omfang Teams sporer din aktivitet? Brugsrapporterne i Microsoft Teams er hovedsageligt af to typer: Brugeraktivitetsrapporter og Enhedsbrugsrapporter. Disse rapporter er tilgængelige for de seneste 7, 30 eller 90 dage.
Der er også en anden rapport, der indeholder oplysninger om, hvor meget du rent faktisk bruger Microsoft Teams, som om du var aktiv i Teams i en bestemt periode. Men det involverer ikke detaljerede rapporter om præcis, hvornår din Teams-status var aktiv eller væk. Rapporten indeholder kun statistik om, hvorvidt du har brugt Microsoft Teams i den periode, rapporten er for.
Brugeraktivitetsrapporterne og enhedsaktivitetsrapporterne samler oplysninger om, hvordan du bruger Microsoft Teams og på hvilken enhed.
Ved at bruge brugeraktivitetsrapporter kan administratorer se hver brugers brugsaktivitet separat. De kan se, hvor mange brugere du kommunikerer med på ad hoc-basis, dvs. uden at planlægge et møde, hvad enten det er i et 1:1- eller et gruppeopkald. De kan se, hvor mange møder du organiserede eller var en del af, og hvordan du kommunikerede ved hjælp af beskeder, uanset om det var gennem private 1:1- eller gruppechats eller i en kanal.
Grundlæggende deler Teams alle statistikker om din lyd, video, skærmdelingsminutter og chats. Men rapporterne indeholder kun statistik og ikke indholdet af dine private beskeder.
Enhedsbrugsrapporter viser kun, hvilken enhed du bruger Microsoft Teams på. Så dine administratorer ved, hvornår du brugte Teams på din computer, og hvornår på din telefon. Men disse rapporter har en latenstid på mindst 24 timer til op til 48 timer.
Sporer den nogen anden aktivitet?
Bortset fra Microsoft Teams kan al din aktivitet i andre Microsoft-apps også spores af din organisations administratorer. Microsoft 365 administrationscenter indeholder aktivitetsrapporter for alle apps.
Men når det kommer til enhver aktivitet uden for Microsoft Teams eller andre Microsoft-apps, sporer Teams det ikke. Så hvis du er bekymret for, om Teams kan spore andre apps, du bruger, websteder, du surfer på, eller din browserhistorik, mens du er logget ind på Microsoft Teams, skal du ikke være det. Teams sporer det ikke.
Men din organisation kan stadig. Hvis du f.eks. bruger en virksomhedsenhed, eller din enhed er registreret hos Microsoft Intune eller en anden virksomhedssystemadministrationsplatform, kan din virksomhed spore din aktivitet. Hvis du bruger en firma-VPN, kan de også spore dit webforbrug.
Nu kan du bruge Microsoft Teams med den nøjagtige viden om, hvor meget af din aktivitet, der kan spores. Du kan ikke gøre noget ved det, men nu ved du det i hvert fald. Og da det ikke involverer mange detaljer, er det ikke helt dårligt.