Lær, hvordan du viser bestemte rækker, alle rækker, specifikke kolonner og alle kolonner i Excel for at afsløre alle de skjulte data.
Antag, at nogen skjulte bestemte rækker eller kolonner i et Excel-ark, men de glemte at skjule dem, før de delte det regneark med dig. Hvad ville du gøre for at se alle data? (hvis du vil, selvfølgelig).
Hvis du ikke kan se bestemte rækker eller kolonner i Excel, kan det skyldes, at de er skjulte. Excel giver et par forskellige måder at vise rækker eller kolonner på. I dette indlæg skal vi dække de forskellige trin, du kan tage for at vise enkelte og flere rækker og kolonner.
Viser rækker i Excel
Du kan nemt se, om en række er skjult i arbejdsarket. Hvis der mangler et rækkenummer, og der er en dobbelt linjeseparator mellem to rækkenumre, så er der en række skjult mellem disse rækker (se eksempelbilledet nedenfor).
Nu kan du vise rækkerne på tre forskellige måder.
Den første metode, svæv din markør over kanten mellem række 2 og 4. Derefter ville markøren ændre sig til en dobbelt pilemarkør, klikke på markøren og trække den ned for at afsløre den skjulte række.
I den anden metode skal du vælge de rækker, der indeholder den skjulte række imellem, og højreklikke på dem. Vælg derefter indstillingen "Vis" for at vise rækken.
I den tredje metode skal du vælge de rækker, der indeholder den skjulte række imellem, og gå til fanen 'Hjem' og klikke på ikonet 'Format' i gruppen Celler. Klik derefter på menuen "Skjul og vis" og vælg indstillingen "Vis rækker".
Som du kan se, er række 2 nu skjult.
Visning af flere rækker eller alle rækker
Du kan vise flere rækker på samme måde, som du kan vise en enkelt række.
Hvis du vil vise flere rækker eller alle skjulte rækker, skal du markere alle rækkerne i arket og derefter følge metode 2 eller 3 for at vise dem.
Visning af kolonner i Excel
Du har set, hvordan du viser rækker, lad os nu se, hvordan du kan vise kolonner. Du kan vise de skjulte kolonner på samme måde, som du kan vise rækker.
Find først den skjulte kolonne; du kan finde dem ved at lede efter et manglende bogstav i kolonneoverskrifterne eller en dobbelt linjeadskiller mellem to kolonnebogstaver.
For eksempel viser skærmbilledet nedenfor kolonne A, C, D, E og F med data i et regneark. Her er kolonne B skjult, da den mangler i kolonneoverskrifterne, og du ser en dobbelt linjeseparator på dens plads.
For at afsløre den skjulte kolonne skal du bare holde markøren over kanten mellem kolonne A og C. Markøren ville ændre sig til en dobbelt pilemarkør, klik på markøren og træk den til højre for at afsløre den skjulte række.
Du kan også vise en skjult kolonne ved at højreklikke. Vælg de kolonner, der indeholder den skjulte kolonne imellem. Når du vælger kolonner, skal du sørge for at vælge dem med kolonneoverskrifter. Højreklik derefter på de valgte kolonner og vælg 'Vis' mulighed for at vise den skjulte kolonne.
Eller du kan afsløre den skjulte kolonne ved hjælp af 'Format'-metoden. Vælg de kolonner, der indeholder den skjulte kolonne imellem, og gå til fanen 'Hjem' og klik på ikonet 'Format' i Excel-båndet. Udvid derefter menuen "Skjul og vis" og vælg indstillingen "Vis kolonner".
Nu er kolonne B vist med succes.
Viser flere kolonner eller alle kolonner
Du kan vise flere kolonner på samme måde, som du kan vise en enkelt kolonne.
Hvis du vil vise flere kolonner eller alle skjulte kolonner, skal du vælge alle kolonnerne i arket ved at trykke på 'CTRL + A'. Følg derefter højreklik-metoden eller Formater celler-metoden som vist ovenfor.
Nu er alle de skjulte kolonner afsløret i eksemplet nedenfor.
Håber du forstod, hvordan du viser rækker og kolonner i Excel nu.