Enkle måder, du kan bruge til at slette tomme rækker i Excel-regneark på én gang
Når du importerer og kopierer tabeller til Excel, vil du sandsynligvis ende med en masse tomme rækker/celler. Blanke rækker er ikke dårlige, men i de fleste ark kan de være meget irriterende. De gør det svært for dig at navigere rundt i data, og de forhindrer mange indbyggede Excel-tabelværktøjer i at genkende dit dataområde korrekt.
Hvis du kun har nogle få tomme rækker, kan du nemt slette disse tomme rækker manuelt, men hvis du har at gøre med hundredvis af tomme rækker spredt over hele datasættet, vil det tage dig for evigt at slette dem alle. Der er dog meget nemmere og hurtige måder at gøre det på. I denne øvelse vil vi give nogle retningslinjer for, hvordan du sletter tomme rækker i Excel.
Manuel sletning af tomme rækker i Excel
Den nemmeste måde at fjerne tomme rækker på er at vælge de tomme rækker manuelt og slette dem. Hvis du kun skal fjerne nogle få tomme rækker, er den manuelle måde den hurtigste måde at gøre det på.
Vælg en række ved at klikke på rækkenummeret i venstre side af Excel-vinduet. Tryk på for at vælge flere rækker Ctrl tast og klik på rækkenumrene.
Tryk derefter på 'Slet arkrækker' på fanen 'Hjem' under rullemenuen 'Slet' i gruppen Celler. Når du klikker på denne mulighed, vil den slette alle de valgte tomme rækker i excel.
Eller du kan også højreklikke hvor som helst i de valgte rækker og vælge 'Slet' i kontekstmenuen. Det vil fjerne de valgte tomme rækker, og rækkerne under de slettede rækker flyttes op.
Sådan fjerner du hurtigt tomme rækker i Excel ved hjælp af 'Gå til speciel' værktøj
Hvis du har et regneark, der indeholder hundredvis af tomme rækker, er det en tidskrævende proces at slette dem manuelt. Der er dog en meget hurtigere måde at gøre dette på. Du bør bruge Find & Select-funktionen til hurtigt at vælge alle tomme rækker og fjerne dem på én gang.
Først skal du vælge hele datasættet eller et specifikt område af de data, hvorfra du vil slette tomme rækker.
Gå derefter til fanen "Hjem", klik på "Find & vælg" og vælg "Gå til speciel".
I dialogboksen Gå til speciel skal du vælge 'Blanker' og trykke på 'OK'.
Dette vil markere alle de tomme rækker i dit regneark på én gang. Nu er det nemt at slette dem.
Højreklik derefter på en af de valgte celler og vælg 'Slet' fra kontekstmenuen.
I dialogboksen Slet skal du vælge 'Hele rækken' og klikke på 'OK'.
Du kan også vælge "Skift celler op", dette sletter ikke de tomme rækker, men får de ikke-tomme rækker til at flytte op i de tomme celler.
Dette vil fjerne alle de tomme rækker fra datasættet.
Eller når de tomme rækker er valgt, skal du navigere til Hjem > Slet > Slet arkrækker. Dette vil give dig det samme resultat.
Fjern tomme rækker i Excel ved at bruge filterfunktionalitet
Alle ovenstående metoder hjælper dig med at fjerne enhver række med tomme celler. Men Excel-ark kan have rækker, hvor kun nogle rækker er helt tomme, mens andre har nogle ikke-tomme celler i dem. Så du skal bruge filterfunktionen til kun at slette rækkerne med alle tomme celler, men gemme rækkerne, som har både data og tomme celler.
Vælg dataområdet, og på fanen 'Data' skal du klikke på ikonet 'Filter' i gruppen Sorter og filtrer.
Eller du kan også vælge filterindstillingen ved at bruge en tastaturgenvej:Ctrl+Shift+L.
Efter dette valg vil alle datakolonner have drop-down knapper.
Vælg en kolonne og klik på pilen i kolonneoverskriften og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet 'Vælg alle', rul ned til slutningen af listen og marker afkrydsningsfeltet 'Blanker', og tryk derefter på 'OK'. Og gentag dette for andre kolonner.
Hvis du gør dette, skjules alle de tomme rækker i datasættet uden faktisk at slette dem.
Derefter bliver rækkenumrene på de tomme rækker blå.
Vælg de filtrerede rækker, højreklik og vælg 'Slet række'.
Gå derefter tilbage til fanen 'Data' og sluk 'Filter'.
Du vil bemærke, at rækkerne med nogle få tomme celler forbliver, men hele de tomme rækker slettes.
Slet tomme rækker ved at bruge Excel Find-funktionalitet
Find og erstat ligner kommandoen 'Gå til speciel'. Find-funktionen finder alle tomme celler i dataene og giver en hurtig måde at slette dem på.
Vælg først dit datasæt, og klik på 'Find' under fanen 'Hjem' under indstillingen 'Find & vælg'.
Du kan også trykke på Ctrl + F for at åbne dialogboksen Find og erstat.
Lad feltet Find hvad stå tomt i dialogboksen Find, og klik på knappen 'Valgmuligheder'.
Vælg derefter 'Værdier' fra rullemenuen 'Se i' og klik på 'Find alle'. Forlad inden og Søg felter med standardindstillingerne 'Ark' og 'Efter rækker'.
Når du klikker på 'Find alle'-knappen, vil alle de tomme rækker blive vist i bunden af dialogboksen. Trykke CTRL + A for at vælge dem alle, og klik derefter på 'Luk' for at lukke boksen. Gå derefter til Hjem > Slet > Slet rækker uden at klikke nogen steder.
Nu vil alle de valgte rækker blive slettet.
Slet tomme rækker i Excel ved hjælp af COUNTBLANK-funktionen
Funktionen COUNTBLANK i Excel giver dig mulighed for at tælle antallet af tomme celler i et område. Du kan bruge denne funktion, hvis du har et datasæt med mange tomme celler i flere kolonner, og du skal kun slette de rækker med alle tomme celler eller rækker, der har et vist antal tomme celler.
Syntaksen for COUNTBLANK-funktionen:
=COUNTBLANK(interval)Følgende tabel er et eksempel, hvor du måske ønsker at tælle antallet af datoer, hvor salgscheferne ikke havde noget salg (tomme celler):
Følgende COUNTBLANK formel returnerer antallet af celler, der er tomme (dvs. celler uden noget i dem) B2:G2:
=ANTALBLANK(B2:G2)Indtast denne formel i celle H2 (midlertidig kolonne – Blanks). Som du kan se, er der 2 tomme celler i rækken (B2:G2), så formlen returnerer 2 som resultat.
Kopier formlen gennem hele kolonnen ved hjælp af udfyldningshåndtaget.
Hvis formlen returnerer '0', betyder det, at der ikke er nogen tom celle i rækken. Formlen returnerer også altid det højeste tal mod de helt tomme rækker.
Dernæst anvender vi et 'Filter' til kolonnen 'Blanker' for at fjerne rækker med alle tomme celler og rækker med 4 eller flere tomme celler. For at anvende filtre skal du vælge området og gå til Data > Filter.
Vi ønsker at fjerne de salgschefer, der kun har solgt i 2 eller færre dage eller slet ingen salg. Så klik på pil ned i kolonne H. I filtermenuen fjerner du markeringen af 4, 5, 6, mens du sikrer dig, at 0,1,2 og 3 forbliver markeret, og klik på 'OK' for at anvende.
Som et resultat fjernes alle rækkerne med 4 eller flere tomme celler.
Hvis du kun vil vise rækker med fuldstændig information, skal du kun vælge '0' og fravælge resten i filtermenuen (i Blanks-kolonnen).
Dette vil fjerne alle andre rækker med tomme celler.
Eller du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet '0' og markere resten for kun at vise disse rækker et vilkårligt antal tomme celler.
Håber, du lærte, hvordan du fjerner tomme rækker i Excel fra denne artikel.