Videokonferencer er blevet det nye normale for det sidste år, og tendensen vil sandsynligvis fortsætte. Professionelle deltager i møder gennem videokonferencer, mens eleverne har deres undervisning på disse platforme. Lige siden disse platforme blev mainstream, har de tilføjet forskellige brugervenlige funktioner.
"Live undertekster" eller "Tilsluttede billedtekster" af Zoom er en sådan funktion, der på en måde har forbedret tilgængeligheden og udvidet dens rækkevidde. For eksempel, hvis du ikke er i stand til at forstå en persons accent eller lider af en hørenedsættelse. Det er her ’Live Captions’ kommer ind i billedet.
Zoom opretter også en transskription af hele samtalen, når live-teksten er aktiveret. Disse transskriptioner er nyttige, hvis du gik glip af en bestemt del af samtalen og ønsker at se den igen.
Anmod om adgang til live transskription via Google Form
Zoom giver automatisk live undertekster i realtid ved hjælp af kunstig intelligens (AI). Du skal dog først udfylde en Google-formular og vente på, at Zoom accepterer din anmodning. På grund af det store antal anmodninger kan det tage et stykke tid, før de behandler dine.
Når du har udfyldt formularen, skal du tjekke dine mails for en bekræftelse af accept af anmodningen. Når funktionen er tilgængelig for din konto, skal du fortsætte til næste trin.
Aktiverer Live Caption i Zoom
Når funktionen er tilgængelig for din konto, skal du aktivere den fra kontoindstillingerne på Zoom-webstedet. Dette er en engangsproces, og efter du har aktiveret det, kan du nemt starte 'Live Caption' under et Zoom-møde.
For at aktivere, gå til zoom.us/profile/setting og naviger til 'I møde (avanceret)' under fanen 'Møde'. Find indstillingen 'Luk billedtekst', og klik derefter på knappen ved siden af den for at aktivere funktionen.
Du vil nu modtage en prompt, der spørger, om du vil aktivere det, klik på 'Aktiver' for at bekræfte og fortsætte.
Vælg derefter "Aktiver live transskriptionstjeneste for at vise transskription på sidepanelet under mødet" mulighed og klik på 'Gem' under den.
Funktionen "Live Caption" og "Live Transcription" er blevet aktiveret for din konto. Du kan organisere et møde og starte 'Live Captions', når som helst du vil.
Start af Live Captions i Zoom på skrivebordet
Processen er ret enkel, og liveteksten kan startes når som helst under mødet. Selvom det kun er værten, der kan starte live undertekster.
Når du er i et Zoom-møde, finder du muligheden 'Live Transcript' nederst, klik på den.
Du vil nu finde tre muligheder i boksen, der vises, enten at tildele nogen til manuelt at skrive billedteksterne, skrive dig selv eller aktivere automatisk transskription.
For at aktivere Live Captions, klik på 'Aktiver automatisk transskription' under 'Live-transskription'.
Billedteksterne vises nu på skærmen i realtid, mens medlemmerne taler.
Det kan dog være en god ide at ændre indstillingerne for billedtekst/undertekster, måske for at ændre skriftstørrelsen for bedre læsbarhed. For at gøre det skal du klikke på pilen, der vises, når du holder markøren over 'Live Transcript' og vælg 'Undertekstindstillinger' i menuen.
Du kan nu trække skyderen på begge sider for at ændre skriftstørrelsen. Hvis du flytter den til højre, øges størrelsen, mens du flytter skyderen til venstre for at mindske den. Du får også en forhåndsvisning af, hvordan billedteksterne vil se ud under de forskellige skriftstørrelser.
For at se hele udskriften, hold igen markøren over 'Live Transcript', klik på pilen i øverste højre hjørne af indstillingen, og vælg derefter 'View Full Transcript'.
Samtalen, der fandt sted efter aktivering af live undertekster, vil nu være synlig i vinduet 'Transskription', der vises til højre.
Du kan også deaktivere Live Captions når som helst i løbet af mødet.
For at deaktivere Live Captions i Zoom, klik på muligheden 'Live Transcript', og vælg derefter 'Deaktiver automatisk transskription' fra boksen, der vises.
Start af livetekster i zoom på telefonen
Mange brugere bruger Zoom på deres telefoner på grund af den lette tilgængelighed. Livetekstfunktionen er også tilgængelig på mobilappen, da din anmodning er blevet accepteret og funktionen aktiveret fra kontoindstillingerne.
I et Zoom-møde skal du trykke på "Mere" i nederste højre hjørne.
For at aktivere Live Captions, tryk på 'Aktiver Live Transcript' fra listen over muligheder i menuen.
Liveteksterne vil nu blive vist på skærmen lige over menuen nederst.
For at se den fulde transskription, klik igen på muligheden 'Mere'.
Vælg derefter 'Se fuld udskrift' fra mulighederne i menuen.
Transskriptionen af samtalen vil nu blive vist på skærmen med talerens navn nævnt.
For at deaktivere Live Captions, alt hvad du skal gøre er at trykke på 'Mere'-ikonet for at se listen over muligheder og derefter vælge 'Deaktiver Live Transcript'.
Det er alt, der er at vide om 'Live Captions' i Zoom. Livetekster understøtter i øjeblikket kun det 'engelsk' sprog. Desuden er det ikke helt effektivt, og der kan være nogle fejl under transskription.