Pro eller ej, disse Zoom Privacy-indstillinger er for alle.
Nu hvor alt sker online, kan det være en smule ubehag for ikke-teknologikyndige. Det er ligegyldigt, om du er en A på teknologi eller en Z, det hele er en fingerspids væk. Alt du behøver er en super fleksibel og letforståelig guide. Og det er præcis, hvad det er!
Zoom er blevet en af de primære former for arbejdskommunikation. Det er i orden, hvis du er ny i partiet. Denne artikel vil give dig et klart indblik i den berømte "først-det-først". Nummer et på enhver digital applikation er dens indstillinger, for at sikre ting, før de overhovedet kan gå i stå. Her er syv Zoom-indstillinger, som enhver bruger burde kende.
Stop video og lyd, mens din skærm er slukket
Hvis du flytter væk fra din pc i et igangværende Zoom-møde, og din computers skærm slukker eller går i pauseskærmtilstand, så gæt hvad, det slukker IKKE automatisk din Zoom-video eller -lyd. Du er stadig aktiv i det møde (både i ansigt og stemme). Således er denne indstilling fantastisk til at befri resten af dine kollegaer/holdkammerater fra at se eller høre noget unødvendigt eller i øvrigt pinligt.
Begynd med at klikke på indstillingen 'Indstillinger', som er repræsenteret af det ikoniske 'gear'-symbol på din Zoom-profilside. Når du klikker på den lille knap, åbnes en indstillingsdialogboks. 'Generelle indstillinger' vises som standard. Bliv på denne side, og sæt kryds i feltet ud for indstillingen, der siger 'Stop min video og lyd, når min skærm er slukket, eller pauseskærmen begynder' på hovedsiden af siden.
Slå video fra, mens du deltager i et møde
Denne zoom-indstilling er en seriøs redningsmand. Aktiver dette, før du logger på et Zoom-møde og indser, at du har en upassende baggrund eller et upræsentabelt udseende. Begynd på samme måde som den forrige indstilling, med, ja du gættede det, indstillingsikonet på din Zoom-profilside.
Vælg 'Video'-indstillingen i venstre margen af indstillingsdialogboksen, der åbnes, når du klikker på indstillingsknappen. Lidt under din video ville være muligheden for at 'Sluk din video, mens du deltager i et møde'. Marker afkrydsningsfeltet ud for denne mulighed.
Slå mikrofonen fra, når du deltager i et møde
I lighed med et videouheld kan mange ting gå galt, mens du deltager i et møde med din lyd tændt. Det være sig en uventet kropsstøj eller naboerne, der skriger ad den anden nabos barn eller endnu værre, din hund gøer uundskyldende. Tag disse usikkerheder i dine egne hænder og dæmp dig selv, mens du deltager i et møde. Start med at klikke på den gamle ven, tandhjulsikonet på din Zoom-profilside.
Vælg nu indstillingsknappen 'Lyd' på venstre side af siden. Mod slutningen af den lydindstillingsside ville der være muligheden, der siger 'Slå mikrofon fra, når du deltager i et møde'. Klik på den lille boks ved siden af for at sikre, at denne indstilling er valgt.
Deaktiver videospotlight, når du taler
Zoom sætter dit ansigt i søgelyset, når du taler i et møde. Men når du kun deltager i et møde som tilskuer, vil du måske slå denne funktion fra for at sikre, at dit videofeed ikke er i søgelyset for en uheldig støj, du lavede ved en fejl.
Eller hvis du bare hader rampelyset selv på en virtuel platform, når du rapporterer dine input, er denne indstilling udelukkende til dig. Begynd denne intense proces ved at klikke på knappen 'Indstillinger' på din Zoom-profilside.
En dialogboks åbnes nu. Vælg indstillingerne 'Video' i venstre margen. Og SLUK indstillingen, der siger "Sæt min video i fokus, når jeg taler" under afsnittet "Møder". Hvis det allerede er deaktiveret, skal du lade det være som det er.
Skjul en Zoom-chat
Zoom-chat er en fantastisk måde at underkommunikere i tekst med dine kolleger. Disse er individuelle zoom-chats og ikke dem, der findes på din mødefane. Antag, at du er til et møde, kan du stadig udføre chats med personer uden for det pågældende møde. Det kan dog være lidt besværligt at lukke disse chats. Disse små tricks kan bryde den ballade.
Højreklik på den chat, du ønsker at skjule, og vælg den første mulighed, der siger "Skjul denne chat". Eller du kan også bruge genvejen Ctrl + W (kontrolknap + bogstavet W). Denne genvej vil også være synlig lige ved siden af 'Skjul denne chat' mulighed.
Deaktiver meddelelseseksempel i meddelelser for Zoom Chats
'Meddelelseseksempelbesked' er dybest set en besked-pop-up fra din Zoom-chat, som også har meddelelsen vist. Er der en måde kun at modtage meddelelser og ikke teksten i sig selv? Selvfølgelig.
Start med at klikke på 'Indstillinger'-ikonet på din Zoom-profilside. Vælg indstillingen 'Chat' i venstre side af indstillingsdialogboksen. Rul hele vejen ned for at fjerne markeringen af den sidste mulighed på denne side. Denne mulighed vil angive "Vis forhåndsvisning af meddelelse". Sørg for, at den lille boks ud for denne erklæring ikke er afkrydset. Nu vil du kun modtage pop op-vinduet og ikke beskeden med den.
Brug en virtuel baggrund
Dette er langt den mest spændende Zoom-indstilling. Skjul din baggrund i et videomøde til noget andet! Og med hvad som helst mener vi plads, en jungle eller endda en feriebaggrund. Lad din fantasi gå vild, da dette er den eneste måde at gøre et kedeligt Zoom-møde kreativt og tankeløst sjovt. Bevar dog dekorum på samme tid.
Først skal du klikke på tandhjulsikonet på din Zoom-profilside. Vælg nu indstillingen 'Virtuel baggrund' i venstre margen på indstillingssiden. Ved siden af 'Vælg virtuel baggrund'-overskriften ville der være et lille '+'-mærke. Klik på det for at tilføje enhver virtuel baggrund efter eget valg. Sørg dog for at have en almindelig baggrund for en bedre anvendelse af den virtuelle baggrund.
Og der har du det, 7 must-know og must-use Zoom privatlivsindstillinger! Disse grundlæggende tekniske knowhow er en god start på din officielle tilstedeværelse på Zoom.