Del følsomme oplysninger på Gmail med en fortrolig mail, der udløber på et bestemt tidspunkt, og som også kan beskyttes med en adgangskode.
Deling af data over internettet er ikke så sikkert, som det plejede at være indtil for et par år siden. Med den voldsomme stigning i cyberkriminalitet er brugerne nu mere forsigtige end nogensinde. Gmail introducerede Fortrolig e-mail med disse hæmninger af brugere i tankerne.
Når du sender en fortrolig e-mail til en person, kan modtageren ikke downloade indholdet, udskrive eller dele det. Selvom denne funktion til en vis grad er nyttig, forhindrer den dog ikke en bruger i at kopiere indholdet af e-mailen eller tage et skærmbillede.
Gmail har også en funktion, der kun giver adgang til e-mailen via en adgangskode. Desuden har indholdet af e-mailen en udløbsdato og kan ikke tilgås efter denne.
Afsendelse af fortrolig post i Gmail
Klik på 'Skriv' i Gmail for at åbne vinduet 'Ny besked'. Vælg derefter 'Slå fortrolig tilstand til/fra' fra formateringsværktøjslinjen.
Du kan nu justere indstillingerne for fortrolig tilstand. For at indstille en udløbstid skal du klikke på rullemenuen under 'INDSTIL UDLØB'.
Vælg en udløbstid fra menuen. Når du vælger et tidspunkt, vil den tilsvarende udløbsdato være synlig til højre.
Du kan tilføje adgangskodefunktionen for at bekræfte modtagerens identitet. Når funktionen er aktiveret, kan modtagere kun få adgang til e-mailen efter at have indtastet adgangskoden sendt til deres telefonnummer. For at aktivere funktionen skal du markere afkrydsningsfeltet ud for 'SMS-adgangskode'.
Indtast nu modtagerens telefonnummer. Adgangskoden vil blive sendt til dette nummer, så sørg for at nummeret er aktivt og korrekt.
Når du har justeret indstillingerne i fortrolig tilstand, skal du klikke på 'Send' i nederste venstre hjørne.
Du har nu sendt en fortrolig mail med adgangskodefunktionen aktiveret. Desuden skal du vide, hvordan du får adgang til en fortrolig e-mail.
Adgang til en fortrolig mail i Gmail
Indtil nu har vi diskuteret, hvordan man sender en fortrolig e-mail, men du skal også forstå, hvordan du får adgang til en. Du er f.eks. modtageren af ovenstående mail. Lad os se, hvordan du kan få adgang til det.
Når du åbner e-mailen fra din Gmail-indbakke, bliver du bedt om at bekræfte din identitet. Klik på 'Send adgangskode' for at modtage en til bekræftelse.
Indtast den adgangskode, du har modtaget, på telefonnummeret nævnt af afsenderen, og klik derefter på 'Send'.
Du kan nu se indholdet af e-mailen. Den nævner også udløbsdatoen for indholdet til sidst. Desuden kan du ikke videresende e-mailen, downloade eller udskrive dens indhold.
Fjernelse af adgang til fortrolig post
Mange gange vil brugere måske fjerne adgangen til den fortrolige mail før udløbsdatoen.
For at fjerne adgangen skal du åbne den fortrolige mail fra den sendte mappe og derefter vælge 'Fjern adgang'.
Modtagerne vil ikke længere kunne få adgang til indholdet af e-mailen. De vil modtage en besked, der siger 'E-mail er udløbet', når de åbner e-mailen.
Du kan også forny adgangen efter at have fjernet den ved at klikke på 'Forny adgang' i samme e-mail i den sendte mappe.
Nu hvor du ved, hvordan du sender en fortrolig e-mail i Gmail, kan du bruge den til at dele data og filer mellem venner og kolleger. Det anbefales dog ikke at dele personlige data eller adgangskoder via e-mail, selv når du sender i fortrolig tilstand.