For at gøre WFH til den nye normale og en effektiv normal
Året 2020 har indbragt så mange forbandelser og velsignelser lige siden det begyndte. Midt i alt kaos er en velsignelse, der er kommet vores vej, at arbejde hjemmefra. Dette er en velsignelse, som mange generationer før os ikke engang kunne tænke på.
Så med en gazillion ting, der sker online, og arbejdet er afgørende blandt dem alle, bliver det en afgørende nødvendighed for at holde arbejdsforbindelsen i gang. Her er de 10 bedste apps, der hjælper med at forbedre din arbejdskommunikation i realtid hjemmefra.
Slap
Slack er en af de mest effektive former for arbejdskommunikation for dit team. Du kan oprette specifikke kanaler og endda udføre private chats (psst, de kan alle læses ind). Udover nemt at sende billeder, gifs, links og dokumenter, er lyd- og videoopkald også ret enkle at udføre på Slack.
Du kan også have to separate arbejdsteam inden for samme organisation og skifte mellem de to på Slack. Selv når det kommer til kanaler, kan du sikre disse grupper kun for bestemte medlemmer af teamet. Omtaler, emojis og påmindelser er også nemme at gå til.
Se slækZoom Chats
Zoom, denne topspiller i nutidens videokonferenceapps er også et godt sted for samarbejder mellem arbejdsgrupper. Det er lige meget, om du er en grundlæggende planbruger (den gratis), du kan stadig effektivt have individuelle chats og også lave separate grupper. Sending af filer, dokumenter eller andre links er kun et klik væk på Zoom. Du kan også sende beskeder til brugere både indefra og udefra. Du kan også have videoopkald til både private og gruppechat.
SE zoom chatMicrosoft Teams
Microsoft Teams fungerer godt for større virksomheder, som har mange mindre teams. Denne arbejdschat-app gør det ikke kun muligt at foretage videoopkald/møder, men du kan også planlægge vigtige møder. Udover arbejdschat kan du også integrere forskellige andre Microsoft-applikationer i din hverdag med Teams. En af disse nyttige applikationer er påmindelsesapps, hvorigennem du nemt kan indstille påmindelser til dig selv og dine arbejdskammerater.
SE Microsoft-teamsHipChat
Hipchat er et chatprogram fra Atlassian, som du kan bruge til dine arbejdschat. Med Hipchat kan du gennemføre effektive arbejdsmøder gennem videoopkald og skærmdeling. Du kan også dele filer og andre dokumenter med enkeltpersoner og grupper. Chatgrupper her kaldes 'Værelser', og du kan have ubegrænsede rum på én Hipchat-konto. Desuden kan du tilpasse appen, så den passer til dine behov.
Se hipchatForan
Front er en fantastisk arbejdssamarbejdsapp, hvis din udelukkende er en kundeservice, salg eller sådanne organisationer. Denne app trækker alle dine indbakker ind på et enkelt sted, hvorfra du kan tildele e-mails til kolleger og også svare på tråde uden frem og tilbage.
Appen fungerer som en bro mellem organisationen og dine kunder, hvilket betyder, at du kan have samtaler i realtid selv med dine kunder og også bringe dine holdkammerater til de samme chats.
Udsigt foranTauria
Tauria er et godt sted for fortrolig arbejdskommunikation. Selvom din samtale ikke er særlig afgørende, sikrer denne app stadig et ende-til-ende krypteret virtuelt forhold til dine holdkammerater. Udover at have arbejdsvideoopkald kan du også hurtigt planlægge møder. Du kan også bruge Tauria-skylageret til at sikre vigtige filer, dokumenter og andre væsentlige ting og bruge det sikre link til at dele med dine kunder eller andre uden for Tauria-området.
Se tauriaGoogle Chat
Google chat, eller med andre ord, Hangouts for virksomheder leveres kun til GSuite-brugere. Du kan chatte med individuelle kolleger eller grupper (rum) og også have onlinemøder via videoopkald. Udover at uploade computerfiler kan du også sende Google Drev-filer og internetlinks på enhver chat. Google-bots er der for at hjælpe dig rundt. Hvis du har haft en lang samtale, og du ikke kan finde en vigtig besked, har Google-bot fået din ryg. Google chat kan også integreres i din Gmail.
Se google chatProofHub
Som navnet antyder, er denne applikation et knudepunkt for al din arbejdsrelaterede kommunikation. Proofhub er en sund platform til ikke kun at chatte med dine holdkammerater, men også til at have hele den virtuelle arbejdsgang på det perfekte sted.
Du kan bruge denne app til at hjælpe med at forbedre feedback-enden i virksomheden og til også at have glatte teamdiskussioner. Ved at integrere forskellige aspekter som e-mail i dit daglige arbejde skærer du meget ned. Desuden kan du også sende meddelelser, påmindelser og bruge omtaler i chats.
SE proofhubTroop Messenger
Send en besked til dine arbejdstropper med det samme med Troop Messenger. Denne applikation har en række funktioner, der hjælper med at gøre det virtuelle kontor mere glat. Du kan have tale- eller videoopkald med dine holdkammerater eller endda sende lydnoter. Selvom begrænset private beskeder er tilladt, ville der ikke være nogen registrering af disse begrænsede individuelle beskeder i sidste ende. Troop Messenger giver dig også mulighed for at samarbejde med andre virksomheder, mere som et virtuelt samarbejdsområde.
SE troppebudbringerRyver
Ryver er en anden sådan platform, hvor du kan flette e-mail og beskeder. Denne app gør det muligt for arbejdsgrupper at udføre effektiv kommunikation gennem tekst-, tale- og videoopkald. Du kan have gruppeopkald med maks. fem deltagere pr. opkald. Ryver hjælper også med at forenkle opgavelister og opbygge effektive detaljer i hver af disse opgaver. Du kan også indsætte dine yndlingsværktøjer såsom Hangouts, Dropbox, Gmail osv. i appen.
SE ryverHver af disse arbejdschat-apps skaber deres egen essens af samarbejder i dine virtuelle kontorer. Hold arbejdsgangen i gang. Det er lige meget, om der er forhindringer eller vira i vejen, bliv hjemme, vær sikker, og træn dig!