Nogle gange ønsker du ikke at vise nogle følsomme eller irrelevante data på dit regneark. Hvis du f.eks. deler eller udgiver et regneark, og du ikke viser nogle række(r) eller kolonne(r) med data, kan du skjule dem i Google Sheets.
Når du skjuler en kolonne eller række, fjernes den ikke, den er blot skjult fra visningen. I Google Sheets er det meget nemt at skjule og vise rækker eller kolonner. I dette indlæg skal vi lære, hvordan du skjuler og viser rækker/kolonner i Google Sheets.
Skjul en enkelt række eller kolonne i Google Sheets
Antag, at du har et stort datasæt, kan skjule nogle unødvendige rækker eller kolonner hjælpe dig med at fokusere på de vigtige data. På denne måde behøver du ikke at flytte eller slette data, du kan bare vise dem, når de er nødvendige igen.
Lad os vise for at skjule og vise rækker eller kolonner i Google Sheets med dette eksempelark.
For at skjule en enkelt række skal du åbne regnearket og vælge den række, du vil skjule, ved at klikke på rækkenummeret.
Når du vælger en række, vil alle cellerne i den række blive fremhævet.
Højreklik derefter hvor som helst på den valgte række og vælg 'Skjul række' i kontekstmenuen som vist nedenfor.
Nu er rækken (3) skjult, men du kan se pile i rækkerne over og under for at markere, at der er en skjult række imellem.
For at skjule en kolonne skal du klikke på kolonnebogstavet øverst i regnearket for at fremhæve kolonnen. Højreklik derefter på den valgte kolonne og vælg 'Skjul kolonne'.
Kolonnen B er skjult:
Skjul flere rækker eller kolonner i Google Sheets
Du kan også vælge og skjule flere rækker i et regneark. Hold nede for at vælge ikke-kontinuerlige rækker Ctrl tast og klik på rækkenumrene til venstre. Her valgte vi række 3, 5 og 6.
Højreklik derefter hvor som helst på de valgte rækker og vælg 'Skjul række', som vi gjorde før.
For at vælge flere sammenhængende/tilstødende rækker skal du klikke på den første række og trække hen over de rækker, du vil skjule, eller klikke på den første række og holde Flytte tast og klik på de sidste rækkenumre, du vil skjule. Nu er række 2:9 valgt.
Når rækken er valgt, skal du højreklikke på de valgte rækker og vælge 'Skjul række'.
For at skjule flere kolonner skal du vælge de kolonner, du vil skjule, de samme som du valgte rækker ovenfor og klikke på "Skjul kolonner".
Nu er de valgte kolonner skjult (A, B og E).
Vis en enkelt række eller kolonne i Google Sheets
Hvis du har brug for at se de skjulte oplysninger igen, kan du hurtigt få dem vist frem med et eller få klik.
Du kan finde den skjulte række eller kolonne ved at kigge efter pileikonerne (karet-ikoner) på grænsen mellem de tilstødende række- eller kolonneoverskrifter. Du kan også finde den skjulte række eller kolonne ved at lede efter de manglende på hinanden følgende rækkenumre eller kolonnebogstaver.
Her kan du se, at der er en skjult kolonne (D) og en skjult række (3) i nedenstående regneark.
Når du holder markøren over en af dem, vises pilelinjen. Alt du skal gøre er at klikke på en af pilene, og din skjulte række eller kolonne bliver synlig igen.
Din skjulte kolonne eller række vises valgt.
Følg samme procedure for at vise en række.
Vis flere rækker eller kolonner i Google Sheets
Den tidligere metode er fantastisk, hvis du har nogle få skjulte rækker/kolonner eller få grupper af rækker/kolonner, og hvis du kan finde, hvilke rækker eller kolonner der er skjult.
Antag, at du har modtaget et stort regneark fra en kollega, som har mange skjulte data på arket. I sådanne tilfælde kan du vise alle skjulte rækker eller kolonner på én gang.
Først skal du vælge det ønskede udvalg af rækkenumre eller kolonnebogstaver med skjulte rækker/kolonner.
For at vælge flere skjulte rækker skal du klikke på rækkenummeret over den første skjulte række eller gruppe. Tryk derefter på og hold Flytte tasten og vælg rækkenummeret under den sidste skjulte række eller gruppe.
Højreklik hvor som helst inden for det valgte område, og vælg 'Vis rækker'.
Som du kan se er alle de skjulte rækker nu synlige.
Du kan også vise flere kolonner ved at bruge den samme metode.
For at vælge flere kolonner skal du klikke på kolonnebogstavet før den første skjulte kolonne. Tryk derefter på og hold Flytte tast og vælg kolonnebogstavet efter den sidste skjulte kolonne eller område.
Højreklik derefter hvor som helst inden for det valgte område og vælg 'Vis kolonner'.
Nu kan du se, at alle de tidligere skjulte kolonner er synlige igen.
