Kort svar – tjek dine downloads!
Microsoft Teams er et af de mest populære samarbejdsværktøjer lige nu og med rette. Listen over funktioner, som appen tilbyder, er ret omfattende. Teams har endda en mødedeltagelsesknap til at downloade tilstedeværelsesrapporter uden besvær.
Men selvom det er let som en kage at downloade disse tilstedeværelsesrapporter, kan der være en vis forvirring om, hvor disse rapporter går hen, når du har downloadet dem. Er der en dedikeret 'Deltagelseslister' sektion i Microsoft Teams, der på mirakuløs vis er undslippet din opmærksomhed hver gang? Nej, det er der ikke.
Deltagerlister kan være lidt af en gåde for førstegangsbrugere, da der ikke er nogen separat sektion for dem i Microsoft Teams. Men vi er her for at afmystificere det for dig. Det er faktisk ret nemt at få adgang til fremmøderapporter, efter du har downloadet dem, hvis du ved præcis, hvor du skal lede efter dem.
Alle downloadede rapporter går til sektionen 'Downloads' i Microsoft Teams. For at åbne dine downloads skal du først gå til fanen 'Filer' fra navigationspanelet til venstre for din Microsoft Teams-skrivebordsklient eller webapp.
Vælg derefter 'Downloads' fra mulighederne til venstre.
Alle filer, du downloader i Microsoft Teams, vises der, inklusive deltagerlisten. Microsoft Teams gemmer tilstedeværelsesrapporterne i et ".CSV"-filformat, som du kan se i Excel og anden lignende software.
Teams deltagerliste gemmer placering på computer. Du kan også få adgang til alle tidligere downloadede deltagerlister uden faktisk at skulle åbne Microsoft Teams-appen overhovedet. Standardmappen 'Downloads' på din pc er også destinationsmappen for alle Microsoft Teams-downloads.
Nu ser du, det er ikke så mystisk, som det kunne have set ud for dig før. At få adgang til deltagerlisterne for alle dine Microsoft Teams-møder er et stykke kage, når du ved, hvor disse lister er gemt.