Google Docs, et webbaseret tekstbehandlingsprogram, tilbyder en lang række funktioner til brugerne. Flere brugere skiftede til Google Docs, efter det blev lanceret, og dets brugerbase er vokset eksponentielt gennem årene.
Tilføjelse af en 'indholdsfortegnelse' til et dokument hjælper både forfatteren og læsere med at identificere de forskellige emner og indhold. Du kan få adgang til en specifik sektion ved at klikke på den relevante mulighed i 'Indholdsfortegnelse'. Det er også meget nemmere at tilføje en 'indholdsfortegnelse' end at skrive dem alle ud manuelt.
For at tilføje en 'indholdsfortegnelse' skal du formatere dokumentet i overensstemmelse hermed ved at vælge de relevante overskrifter. I mangel af indbyggede Google Docs-overskrifter ville indholdsfortegnelsesfunktionen ikke fungere. Tekst, titler og undertekster vises ikke i 'Indholdsfortegnelsen'.
Tilføj overskrifter til dit dokument
Før du laver 'Indholdsfortegnelsen', skal du tilføje overskrifter til dit dokument. Vælg desuden et andet niveau af overskrifter fra de tilgængelige muligheder, da 'Indholdsfortegnelsen' er indrykket i overensstemmelse hermed.
Fremhæv teksten for at formatere den til overskrift, og klik derefter på ikonet 'Stilarter' på værktøjslinjen.
Vælg derefter en overskrift fra listen over muligheder i rullemenuen. Når du har valgt en overskrift, formateres teksten med det samme, og dens skriftstørrelse ændres i overensstemmelse hermed. Der er også en tastaturgenvej til de forskellige overskrifter. For eksempel vil du formatere teksten til 'Overskrift 1', tryk på CTRL + ALT + 1. På samme måde for 'Overskrift 2' skal du trykke på CTRL + ALT + 2, og ligeledes for de øvrige overskrifter, ved at trykke på overskriftsnummeret som sidste tast.
Tilsvarende skal du tilføje flere overskrifter til dokumentet på de nødvendige steder og formatere dem i overensstemmelse hermed. I ovenstående eksempel har vi formateret den første til 'Overskrift 1', mens dem under den til 'Overskrift 2' og nogle underpunkter til 'Overskrift 3'.
Tilføjelse af indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse føjes generelt til den første side i de fleste tilfælde, eller den anden side, hvis du har titlen på den første. Der er to typer 'Indholdsfortegnelse', den ene med sidetal og den anden med hyperlinks.
Den første nævner sidenummeret for alle sektioner/undersektioner, mens den anden har hyperlinks til direkte at springe til den relevante sektion. Hvis du planlægger at udskrive dokumentet, skal du vælge den med sidetal og vælge den med blå links, hvis du planlægger at dele dokumentet over internettet.
For at tilføje en 'Indholdsfortegnelse' til dokumentet skal du placere tekstmarkøren på den ønskede position i dokumentet og klikke på 'Indsæt'-menuen i båndet øverst.
Vælg derefter 'Indholdsfortegnelse', den sidste mulighed i rullemenuen. Du kan nu vælge en af typerne fra den menu, der popper op. Den første er 'Med sidetal', mens den anden er 'Med blå links'.
Indholdsfortegnelse med sidetal
Hvis du vælger den første, vil den se ud som den på billedet nedenfor, hvor alle overskrifterne er nævnt og er indrykket. Hovedoverskriften eller 'Overskrift 1' er toppen med fed tekst, mens 'Overskrift 2' er i normal tekst og let indrykket. På samme måde er 'Overskrift 3' indrykket i forhold til de to andre, og skriftstørrelsen er forholdsvis mindre. Du kan også finde sidetallene for hver af overskrifterne til højre.
Du kan hoppe til en af de overskrifter, der er nævnt i 'Indholdsfortegnelsen', ved at vælge den og derefter klikke på det link, der vises. Desuden kan du også kopiere linket, redigere det eller fjerne det fra indholdsfortegnelsen ved at vælge den relevante mulighed til højre.
Indholdsfortegnelse med hyperlinks
I dette tilfælde er indholdet alt sammen hyperlinks til de tilsvarende overskrifter i dokumentet, og du kan springe til dem, som vi gjorde i det tidligere tilfælde. En af de markante forskelle mellem de to typer af 'Indholdsfortegnelse' er fraværet af sidetal i det andet tilfælde.
Opdatering af indholdsfortegnelse
'Indholdsfortegnelsen' opdateres ikke automatisk, når du redigerer overskrifterne eller tilføjer nye. Det kan dog gøres med et enkelt klik, efter at de nødvendige ændringer er foretaget. Vi har allerede set, hvordan indholdsfortegnelsen så ud tidligere. Lad os nu foretage nogle ændringer i overskrifterne i dokumentet og se, hvordan opdateringsfunktionen fungerer.
I dokumentet vil vi udskifte ordet 'Afsnit' i overskriften til 'Para' over hele dokumentet og flytte hele overskriften til forskellige sider ved hjælp af funktionen 'Sideskift'.
Relaterede: Sådan tilføjer du en side på Google Docs
Vælg indholdsfortegnelsen og derefter på indstillingen 'Opdater indholdsfortegnelse' i øverste venstre hjørne.
Det vil øjeblikkeligt blive opdateret, og alle ændringerne kan let identificeres. Tjek f.eks. ændringen i overskrifter og sidetal. Ændringen i overskrifter vil gælde for typen 'Med blå links', men ændringen i sidetal vil ikke blive bemærket, da den ikke nævner dem.
Formatering af indholdsfortegnelse
Du kan nemt redigere indholdsfortegnelsen ved at ændre skriftstørrelse, stil og farve og andre relaterede aspekter. Du kan også tilpasse afstanden mellem linjer med ikonet 'Linjeafstand' på værktøjslinjen.
Relaterede: Sådan fordobles plads på Google Docs
Fremhæv teksten i indholdsfortegnelsen, som du vil formatere, og vælg det relevante ikon på værktøjslinjen for at foretage ændringerne.
Sletning af indholdsfortegnelsen
Lad os sige, at du tilføjer en indholdsfortegnelse til dit dokument, men måske skal du skifte til den anden type eller slette den helt. Når du sletter det, vil den resterende tekst i dokumentet bevæge sig opad i overensstemmelse hermed for at optage den ledige plads. Du kan også tilføje en anden, når som helst du vil på den samme position eller en anden.
For at slette indholdsfortegnelsen skal du højreklikke på den og derefter vælge 'Slet indholdsfortegnelse', den sidste mulighed i menuen.
Voila! Du ved nu alt, hvad der er om 'Indholdsfortegnelsen' og kan nemt lave, redigere, opdatere og slette en på ingen tid. Dette vil helt sikkert hjælpe dig i lange dokumenter, hvor læserne kan fare vild, mens de finder de forskellige sektioner og underafsnit.