Grafer og diagrammer gør det nemt at visualisere information på en klar, letfordøjelig og tiltalende måde. Hvorfor rulle gennem tonsvis af data i regneark, når du kan omdanne disse oplysninger til et visuelt diagram eller graf. Du kan nemt oprette et diagram i MS Excel i stedet for at eksportere data til nogle tredjepartsværktøjer.
Normalt minder grafer og diagrammer meget om hinanden i excel, og de bruges i flæng. Grafer er en visuel repræsentation af tendenser og ændringer i data over en periode, dog er diagrammer en form for repræsentation af store datasæt, hvor kategorier kan eller måske ikke er relateret til hinanden. Grafer bruges normalt til at analysere rådata eller nøjagtige tal, mens diagrammer finder deres anvendelse i virksomhedspræsentationer og undersøgelsesresultater.
Du kan oprette diagrammer og grafer stort set på samme måde i Excel, den eneste forskel er, hvad du bruger det til. Nogle data er bedst repræsenteret i en linjegraf, mens andre vises i cirkeldiagrammer. For nogle mennesker kan det dog være lidt skræmmende at lave grafer i Microsoft Excel. Men. oprettelse af diagrammer og grafer i Excel er faktisk ret nemt. Så lad os tage et kig på, hvordan man laver en graf i Excel.
Oprettelse af en graf i Excel
Det første trin i at lave en graf er at indtaste dine data i Excel. Du kan eksportere dine data fra andre steder, eller du kan indtaste dem manuelt.
Vi oprettede et eksempeldata som vist nedenfor, og vi bruger disse eksempeldata til at vise dig, hvordan du opretter en graf og redigerer den.
Fremhæv de datasæt, du vil bruge i din graf, ved at klikke og trække musen hen over cellerne som nedenfor.
Valg af en graf eller et diagram
Dette er det vigtigste trin, da du skal bestemme, hvilken slags diagram du vil lave baseret på dine data. Nogle grafer er bedst repræsenteret i 3D-kolonner, mens andre i 2D-linjer eller et cirkeldiagram.
For at vælge dit diagram skal du gå til fanen 'Indsæt' øverst i Excel-vinduet og gå til 'Charts'-gruppen. Da du kan se forskellige diagramtyper grupperet sammen i rullemenuer, skal du klikke på ikonet og udvide rullemenuen og vælge dit diagram. Du kan også klikke på 'Anbefalede diagrammer'-ikonet og se, hvilken slags diagrammer Excel anbefaler til dig baseret på dine data.
Klik på et hvilket som helst diagram under fanen 'Anbefalede diagrammer' for at se, hvordan dine data vil se ud. Hvis du ikke kan lide nogen af de anbefalede diagrammer, skal du klikke på 'Alle diagrammer' for at se alle de tilgængelige diagramtyper.
Du kan vælge enhver diagramtype, du kan lide, i venstre side, og på siden vælger du diagrammets stil. Vi vælger typen 'Kolonne' og stilen 'Klyngede kolonne' til vores diagram. Selvom du ikke kan lide din diagramtype, kan du ændre den når som helst.
Sådan vil den oprettede graf se ud (billedet nedenfor) efter valg af diagramtype.
Skift data mellem X-akse og Y-akse
Grafen vises muligvis ikke på den måde, du ønsker. Hvis du ikke kan lide det, kan du altid bruge indstillingen 'Skift række/kolonne' på fanen 'Design' for at skifte X-akse og Y-akseparametre for at ændre udseendet.
Nu kan grafen se sådan ud (billede nedenfor), hvis vi skifter parametrene ved at bruge muligheden 'Skift rækker/kolonner'.
Tilføjelse af en titel til diagram
For at tilføje en titel til diagrammet skal du gå til fanen "Design" og klikke på "Tilføj diagramelement", eller du klikker bare på plustegnet ved siden af diagrammet for at udføre de samme funktioner. Udvid derefter indstillingen 'Diagramtitel' og vælg indstillingen 'Over diagram' eller 'Centreret overlejring' for at placere din diagramtitel, hvor du vil have den.
For at ændre udseendet af din titel skal du højreklikke på titlen og åbne formatmenuen, og så kan du designe titlen, som du kan lide den.
Formatering af diagramelementer
For at omdesigne dine diagramelementer kan du højreklikke på diagrammet og tilpasse dine diagramelementer ved hjælp af menuen Format.
Formatering af forklaring
Du kan også justere din forklaringsstørrelse og design for at gøre det nemmere at læse. For at gøre dette skal du bare højreklikke på forklaringen og vælge 'Skrifttype' for at justere skrifttypen. Ved at klikke på "Formater forklaring" kan du ændre placeringen af forklaringen og dens effekter.
Formatering af akse
For at ændre måleværdien, der vises på Y-aksen, skal du højreklikke på Y-aksen i dit diagram og klikke på 'Format' Axis' mulighed for at åbne 'Format Axis' vinduet og klikke på 'Axis Options' fanen. Her kan du ændre 'Bound' og 'Units' værdierne på Y-aksen.
Her ændrede vi den maksimale værdi i 'Grænser' til 1000 og den store værdi i 'Enheder' til 50 under fanen 'Axis Options'. Nu vil det afspejle på diagrammet som vist på billedet nedenfor.
Flytning af kortplaceringen
Du kan ændre dit diagramstil og design ved hjælp af forskellige muligheder, der er tilgængelige under fanen 'Design'. Du kan også flytte dit diagram fra et ark til et andet ark i det samme Excel-dokument. For at gøre det skal du klikke på 'Flyt diagramplacering'.
I pop op-indstillingen skal du klikke på rullemenuen ud for 'Objekt i' og vælge det ark, som grafen skal flyttes til. Hvis du klikker på 'Nyt ark' og skriver dets navn, vil Excel oprette et nyt separat ark kun for diagrammet, og diagrammet flyttes dertil.
Du kan tilføje dataetiketter til diagrammet for at fokusere dine læseres opmærksomhed på en enkelt dataserie eller datapunkt. For at gøre det skal du klikke på plustegnet ved siden af diagrammet og udvide muligheden 'Dataetiketter' og vælge, hvor du vil placere dine dataetiketter i diagrammet. I det følgende eksempel valgte vi 'Udvendig ende' og placerede vores dataetiketter i de udvendige ender af datapunkter.
Det er alt, vi håber, at vores artikel hjælper dig med at skabe et smukt diagram/graf i Excel.