Brug af IMPORTRANGE-funktionen
Google Sheets er et ekstremt praktisk værktøj fra Google til at vedligeholde dine optegnelser i et regnearksformat og bruges af millioner af brugere over hele kloden. Den er passende, pålidelig og let tilgængelig for mange på samme tid. Du kan oprette så mange ark, som du vil i henhold til formålet med din virksomhed, og det vil ikke skuffe dig. Der kan dog opstå en situation, hvor du skal importere data fra et ark til et andet flere gange.
En nem måde er blot at kopiere dataene fra et ark og indsætte det til et andet, men det er ikke en gennemførlig måde at udføre, da du måske skal udføre den samme handling flere gange, eller størrelsen af data kan være umådelig at håndtere. Derfor gør vi brug afIMPORTRANGE() fungere.
I den følgende artikel vil vi diskutere, hvordan man implementerer IMPORTRANGE() funktion og indsæt data fra et ark til et andet.
Import af en celle fra et ark til et andet
For at importere celledata fra et ark til et andet skal du først vælge den celleposition, hvor du vil importere dataene og derefter skrive =VIGTIG( i den celle.
Derefter skal du besøge arket, hvorfra du vil importere dataene, og kopiere arkets ID-nummer fra browserens adresselinje som vist nedenfor.
Indsæt nu id-nummeret inde i IMPORTRANGE() funktion inden for dobbelte omvendte kommaer.
Når du er færdig med det, skal du tilføje navnet på det ark (etiket), hvorfra du vil importere data inde i dobbelte omvendte kommaer adskilt af et komma. Og indsæt også et udråbstegn efter etiketten.
💡 Tip
Arketiketten på et ark er nævnt i bunden af vinduet lige under skyderen. Som standard er det mærket som 'Sheet1'. Det vil være god praksis at omdøbe den ved at højreklikke på den for at undgå forvirring.
Efter udråbstegn skal du indtaste cellenummeret, hvorfra du vil importere data. I dette tilfælde er cellenummeret 'B8'. Luk derefter det dobbelte omvendte komma og den cirkulære parentes og tryk på 'Enter'.
Du kan støde på en fejl (som den, der ses nedenfor) efter at have tilføjet IMPORTRANGE() fungere.
For at løse dette problem skal du klikke på fejlen. Der vises en dialogboks, der beder om adgang til det andet ark. Så klik blot på knappen 'Tillad adgang', og Google får adgang til det ark.
Så snart du giver adgang, vil dataene vises på den ønskede position.
Importerer kolonne fra et ark til et andet
Hele proceduren er ens bortset fra celleadressen. Her skal du i stedet for at nævne en enkelt celleadresse nævne rækkevidden af hele kolonnen, hvis data du vil importere. For at nævne området skal du efter udråbstegn skrive celleadressen på den første celle og derefter på den sidste celle i kolonnen adskilt af et kolon.
Luk det dobbelte omvendte komma og den cirkulære parentes, og tryk på 'Enter'. Dette vil importere hele kolonnen til den ønskede placering.
Importerer hele tabellen fra et ark til et andet
Også i dette scenarie behøver du kun at ændre rækkevidden. Indsæt celleadressen for den første celle i tabellen og den sidste celle i tabellen. Adskil dem med et kolon og luk det omvendte komma og den cirkulære beslag.
Når du trykker på 'Enter', vil hele bordet blive indsat på det ønskede sted.
Denne teknik er ekstremt effektiv og vil også afspejle ændringerne i hoveddataene i importerede data. Det sparer dig således for besværet med at lave redigeringer i begge ark.