Disse nye sikkerhedsfunktioner vil gøre det nemmere end nogensinde før at håndtere forstyrrelser i dine møder
Zoom er en af de mest populære videomødeapps lige nu. Men der var også et tidspunkt, hvor Zoom blev notorisk populær for noget andet - dets groft utilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger. Husker du Zoom-bomber?
Lige siden da har Zoom aktivt forsøgt at undgå sådanne katastrofer i fremtiden ved at forbedre sin sikkerhed med regelmæssige nye tilføjelser til platformen. Den seneste opdatering indeholder nye foranstaltninger til at forbedre sikkerheden i dine Zoom-møder. De nyeste forbedringer hjælper med at bekæmpe forstyrrelser i dine møder.
Fra nu af kan mødeværter midlertidigt sætte møder på pause og fjerne forstyrrende deltagere. Den nye mulighed for at suspendere deltageraktiviteter lader dig gøre det.
Bemærk: Denne nyeste funktion er en del af den seneste version af desktop- eller mobilappen, så sørg for, at din app er opdateret. Supporten til webklienten og VDI kommer senere i år.
Sådan suspenderer du deltageraktiviteter og sætter et møde på pause
Kun værter og medværter for et møde kan suspendere deltageraktivitet og sætte et møde på pause. For at sætte et møde på pause, skal du gå til mødeværktøjslinjen og klikke på ikonet 'Sikkerhed'.
En menu vises. Klik på 'Suspender deltageraktivitet' i menuen.
En bekræftelsesdialogboks vises. Klik på 'Suspend'-knappen for at suspendere al aktivitet. Men før du klikker på suspend-knappen, skal du beslutte, om du vil rapportere dette til Zoom. Som standard er indstillingen 'Rapporter til zoom' valgt. Så hvis du vil rapportere afbrydelsen til Zooms Trust & Safety Team, behøver du ikke foretage dig yderligere. Ellers skal du fjerne markeringen og derefter klikke på knappen 'Suspender'.
Hvis du markerer muligheden for 'Rapportér til zoom', åbnes vinduet Rapporter brugere, så snart du klikker på knappen Suspender. Vælg den bruger, du vil rapportere, angiv årsagen, og klik på knappen 'Send'. Zoom fjerner den bruger, du rapporterer fra mødet, og det giver også Zoom's Trust & Safety Team besked. Zooms team vil også e-maile dig efter mødet for at indsamle mere information om sagen.
Nu, når du klikker på knappen 'Suspender', vil al aktivitet i mødet midlertidigt suspenderes. Al video, lyd, chat til mødet, skærmdeling, annotering og optagelse i det tidsrum stopper. Break-out værelser vil også afslutte. Det vil endda skjule profilbilleder. I det væsentlige kommer du ind i en tilstand, hvor mødet er på pause.
Når du er klar til at genoptage mødet, kan værten eller medværten individuelt genaktivere de funktioner, de vil bruge. Det inkluderer ikke bare at starte din video og lyd.
Du skal også genoptage de fleste muligheder, der er almindeligt tilgængelige som standard. Det inkluderer muligheder som at vise profilbilleder igen, give deltagere mulighed for at chatte, omdøbe og slå lyden til og starte deres video. Andre muligheder, som du måske tidligere har aktiveret, som at tillade brugere at dele deres skærm, skal også aktiveres igen. Klik på ikonet 'Sikkerhed' på mødeværktøjslinjen for at få adgang til og aktivere disse muligheder.
Indstillingen Suspender deltageraktiviteter er tilgængelig for alle brugere, både gratis og betalt, og vil blive aktiveret som standard, så snart du opdaterer til den seneste version.
Sammen med dette inkluderer den nyeste opdatering også funktionen, der giver deltagere mulighed for at rapportere andre brugere i mødet. Denne funktionalitet var tidligere kun tilgængelig for værter eller medværter for mødet. Ikke-værter kan kun bruge denne funktion, hvis kontoejere eller administratorer aktiverer rapporteringsfunktioner for dem.