Videokonferencer er kun et klik væk i Windows 11.
Selvom videokonferencer var populært, steg det til nye højder i løbet af det sidste år. Næsten alle måtte ty til mediet for et eller andet. Uanset om det var et spørgsmål om professionelle møder, undervisning eller sociale samtaler, så alle, at de stirrede ned i et webcam.
Microsoft erkendte det og sørgede for, at Windows 11-brugere vil have adgang til videokonferencer direkte fra deres proceslinje. Windows 11 har en Microsoft Teams-integration indbygget i proceslinjen med navnet 'Chat'. Lad dig dog ikke afskrække af navnet. Selvom navnet på appen siger Chat, kan du foretage video- og lydopkald fra integrationen uden at skulle åbne nogen app.
Nu hvor Windows 11 endelig rulles ud til brugerne, kan du bruge det til at ringe og chatte folk til enhver tid.
Hvordan fungerer Teams Chat?
Chat-integrationen kan opfattes som Microsoft Teams Lite-versionen til din Teams personlige konto. Det er rigtigt folkens. Chat-integrationen fungerer kun med en personlig Teams-konto. For at bruge Microsoft Teams med en arbejds- eller skolekonto skal du bruge Microsoft Teams-appen som altid.
Hvis du stadig ikke er klar over forskellen mellem Teams for Friends and Family (Personligt) og Teams for Work and School, her er en hurtig oversigt. Microsoft Teams for Work and School er OG-appen, der har eksisteret i en del år nu. Det er en Workstream Collaboration-app, der hovedsageligt blev brugt af kontorer før pandemien. Men det blev et fristed for både arbejds- og skolemøder under pandemien.
Med kanaler og snesevis af andre samarbejdsfunktioner var det bare for kompliceret til personlig brug. Og Microsoft Teams Personal for Friends and Family kom ind i billedet. Den er beregnet til personlig brug og skærer ned på alle de samarbejdsfunktioner, man ikke har brug for til personlig kommunikation. Det giver dig mulighed for at chatte og ringe til folk med nogle ekstra funktioner. Du kan stadig planlægge møder på forhånd, have gruppechat, afstemninger og fælles opgavelister for alt, hvad du vil planlægge sammen.
Chat er implementeringen af sidstnævnte i proceslinjen. Det giver dig mulighed for øjeblikkeligt at oprette forbindelse til andre brugere, mens du holder tingene enkle.
Opsætning af Teams Chat i proceslinjen
Selvom Chat-indgangspunktet er til stede som standard på proceslinjen, skal du først konfigurere det.
Klik på 'Chat'-ikonet, eller brug Windows-logotasten + C-tastaturgenvejen for at åbne Chat-udfaldsvinduet.
Når du bruger det for første gang, skal du klikke på knappen 'Kom i gang'.
Derefter kan du enten bruge den Microsoft-konto, som du er logget på Windows med. Eller du kan bruge en anden personlig konto til at logge ind.
Vælg de sidste detaljer for opsætning af din konto som dit viste navn, e-mail og telefonnummer, som andre brugere kan bruge til at oprette forbindelse til dig, og om du vil synkronisere dine Skype- og Outlook-kontakter. Klik på 'Lad os gå' for at fuldføre opsætningen.
For at lære, hvordan du bruger Chat i Windows 11, hop over her.
Brug af Teams Chat til at starte et øjeblikkeligt videoopkald
Uanset om du lige har konfigureret Chat eller allerede bruger det, er det det nemmeste i verden at bruge det til at foretage et videoopkald. Åbn chat-udfaldsvinduet fra proceslinjen. Nu, hvis du allerede havde en Microsoft Teams personlig konto, vil alle nylige chats eller grupper blive vist i chat-udfaldsvinduet. For at starte et videoopkald med nogen skal du holde markøren over vedkommendes chattråd.
Kamera- og telefonikoner vises. Klik på "videokamera"-ikonet for at starte et videoopkald.
Hvis den kontakt, du vil starte videoopkaldet med, ikke findes på listen over seneste chats, skal du klikke på ikonet 'Søg' og søge efter vedkommendes kontaktperson.
For at starte et møde i Microsoft Teams, der kan forbindes med alle med et link i stedet for at ringe til dine kontakter, skal du klikke på 'Mød'-ikonet øverst.
Mødeeksempelvinduet åbnes. Du kan indtaste navnet på mødet, vælge dine kamera- og mikrofonindstillinger og vælge baggrundsfilter herfra. Klik derefter på knappen 'Tilmeld dig nu'.
Del endelig mødelinket med andre personer ved enten manuelt at kopiere og sende linket til dem eller ved at bruge en af de andre tilgængelige muligheder (Kalender, Outlook eller din standard-e-mail).
Du kan derefter optage deltagerne, når de deltager i mødet.
Du kan også starte et møde med enhver af dine kontakter fra chat-pop-op-vinduet. Pop op-vinduet åbner uafhængigt af appen, hver gang du klikker på en chattråd. Fra pop op-vinduet skal du klikke på knappen "Deltag" eller "Videoopkald", alt efter hvilken type chat, der vises.
Brug af Teams Chat til at planlægge et møde
Du kan også planlægge møder fra Chat-indgangspunktet på proceslinjen. Klik på knappen "Åbn Microsoft Teams" i chatvinduet.
Microsoft Teams Personal-appen åbnes. Gå til indstillingen 'Kalender' fra navigationsmenuen til venstre.
Klik derefter på knappen 'Nyt møde' i øverste højre hjørne.
Vinduet for at planlægge et nyt møde åbnes. Indtast detaljerne for mødet som mødenavn, dato og klokkeslæt og andre tilgængelige felter. Klik derefter på knappen 'Gem'.
For at dele mødelinket skal du enten klikke på knappen 'Kopiér link' eller bruge Google Kalender til at oprette en kalenderbegivenhed og invitere andre.
Du kan også til enhver tid klikke på begivenheden fra kalenderen for at kopiere mødelinket.
Hvis du bruger Google Kalender til at invitere brugere, kan du også spore deres svar i mødedetaljevinduet.
Sådan bruger du Microsoft Teams med en arbejdskonto i Windows 11?
Så hvis Chat-indgangspunktet fra proceslinjen kun lader dig bruge Microsoft Teams med en personlig konto, hvordan bruger du så Microsoft Teams med en arbejdskonto på Windows 11? Det enkle svar er, som du altid har gjort. Microsoft har nu lavet separate apps til Teams for Work og Teams til personlige konti.
Så Chat-appen bruger Microsoft Teams Personal-appen. For at bruge Microsoft Teams med en Work-konto skal du installere appen Microsoft Teams (arbejde eller skole), der ikke er forudinstalleret.
Hvis du havde appen på Windows 10, vil den også være tilgængelig i Windows 11. Du kan skelne mellem de to fra deres ikoner. Arbejds- eller skoleappen har en blå flise med bogstavet T, mens den personlige app har en hvid flise med bogstavet T.
Windows 11 har virkelig gjort det nemt at tale med andre brugere. Og med tilgængeligheden af Teams på alle platforme, kan du oprette forbindelse til næsten alle.