For nemt samarbejde og fildeling
iOS 13.4-opdateringen er begyndt at rulle ud til masserne, og en af de vigtigste fremhævende funktioner ved opdateringen er muligheden for at dele mapper i iCloud Drive med muligheder for at begrænse adgangen, og om hvem som helst kan redigere/foretage ændringer i filerne i mappen .
Mappedeling i iCloud Drive er en tiltrængt funktion, især nu hvor det meste af verden arbejder hjemmefra på grund af spredningen af COVID-19. Du kan nu lægge en masse filer i én mappe i dit iCloud Drive og dele det med så mange personer, du kan lide, eller endda oprette et offentligt link, mens du ikke giver tilladelse til at ændre eller ændre indholdet af mappen.
Før du starter, skal du sørge for, at du har downloadet iOS 13.4-opdatering på din iPhone eller iPad. Hvis du har brug for at vide mere om opdateringen, så læs vores iOS 13.4 anmeldelse.
For at komme i gang skal du åbne appen 'Filer' på din iPhone og trykke én gang på fanen 'Gennemse' i navigationslinjen nederst på skærmen for at komme til hovedskærmen i appen Filer, hvis den åbner i en anden mappe, når du starter den.
Tryk på 'iCloud Drive' under sektionen 'Placeringer' i appen Filer for at få adgang til filer og mapper, der er gemt på dit iCloud Drive.
Rul gennem listen over filer og mapper på dit iCloud Drive, og find den mappe, du vil dele. "Tryk og hold" over mappenavnet for at åbne menuen Hurtige handlinger. Vælg 'Del' mulighed derfra.
Vælg 'Tilføj personer' fra de tilgængelige delingsmuligheder i delearket.
Skærmen 'Tilføj personer' viser dig en liste over alle apps, hvorigennem du kan dele mappelinket. Vi guider dig gennem delingsprocessen, men først skal du konfigurere 'Delingsindstillinger', så du ved, hvordan din iCloud Drive-mappe vil blive tilgået af de personer, som du deler mappelinket.
Tryk på 'Delindstillinger' under applistelinjen.
Konfigurer delingsmulighederne for 'Hvem kan få adgang til' dine filer og med hvilke 'tilladelser'.
- Kun personer, du inviterer vil kun tillade personer, du tilføjer fra 'Tilføj personer'-skærmen, at se filer i mappen.
- Enhver med linket mulighed skal bruges med forsigtighed. Det vil tillade enhver tilfældig person at se eller downloade dine filer, hvis han/hun har mappelinket.
- Kan foretage ændringer tilladelse giver personer, du tilføjer, til at se mappen, også at foretage ændringer som at uploade eller slette filer i mappen.
- Kun visning tilladelse tillader folk kun at se eller downloade filerne. Uanset den person, der ser mappen, er inviteret, eller du deler mappen offentligt. Ingen vil få lov til at foretage ændringer.
Når du har indstillet delingsindstillingerne for mappen, skal du gå tilbage til skærmen 'Tilføj personer' og vælge den app, hvorigennem du ønsker at dele mappelinket. Vi vælger Gmail her, men du kan vælge den app, du ønsker.
Bemærk:Processen for at dele et iCloud Drive-mappelink er den samme for alle apps. Men for iMessage er det lidt anderledes og mindre forvirrende (for at være ærlig).
Uanset hvilken app du vælger, får du skærmen til at invitere folk via enten deres e-mailadresse eller telefonnummer. Indtast e-mailen eller et navn for at tilføje en person fra dine iPhone-kontakter.
💡 Tryk på 'Return'-tasten på tastaturet efter at have indtastet en e-mailadresse for at tilføje et komma og fortsætte med at tilføje flere personer.
Tryk på 'Fortsæt', og du får iCloud Drive Folder-linket klar til at blive delt med den app, du valgte at dele linket.
Nu den forvirrende del, du skal dele dette link med alle, du har inviteret til at se din mappe. Ovenstående procedure sendte ikke invitationerne til nogen med mappelinket. Det føjede kun personerne til listen over personer, der kunne se mappen, så iCloud kunne senere krydsbekræfte, hvis linket går i de forkerte hænder.
Hvis du inviterede nogen via deres Apple ID-e-mailadresse, de vil se følgende skærm efter at have åbnet mappelinket på iCloud.com eller en kompatibel iPhone- eller Mac-enhed.
Hvis du inviterede en person med et andet telefonnummer eller en anden e-mailadresse end deres Apple ID-mail, så vil de se skærmbilledet "Denne fil er privat", når de åbner linket til den delte mappe.
Brugeren skal bekræfte deres adgang til mappen ved at klikke på knappen 'Bekræft'.
En liste over telefonnumre og e-mailadresser, der er inviteret til at se mappen, vises på skærmen. Brugeren kan vælge sit nummer eller sin e-mail fra listen og klikke på knappen 'Send bekræftelseslink' for at bekræfte og få adgang til den delte iCloud Drive-mappe.
Bemærk: Hvis du indstiller 'Alle kan se' som delingsmulighed for mappen i de indledende trin ovenfor, vil du (selvfølgelig) ikke se skærmen for at invitere folk. For dig genererer det et link til at dele og giver dig en direkte mulighed for at sende linket til enhver, der bruger den app, du vælger.
Sådan 'Fjerner adgang' for nogen eller 'Stop deling' en iCloud Drive-mappe
For at stoppe med at dele en mappe skal du åbne 'iCloud Drive' i appen Filer på din iPhone. Tryk og hold på den mappe, du vil stoppe med at dele, og vælg indstillingen 'Del' fra hurtighandlingsmenuen.
Tryk på 'Vis personer' fra de tilgængelige muligheder på delearket.
For at fjerne adgang for nogen, tryk først på deres navn fra listen over navne, der vises på skærmen.
Vælg derefter 'Fjern adgang' fra infoskærmen for personen.
For at stoppe med at dele iCloud Drive-mappen helt, tryk på 'Stop deling'-knappen på 'People'-skærmen.
Du får en bekræftelses-pop-up om, hvad der vil ske, hvis du stopper med at dele mappen. Det vil slette fra iCloud Drive af de personer, du inviterede, og de vil ikke længere have adgang til nogen filer i mappen. Tryk på 'OK' i dialogboksen for at bekræfte.
Konklusion
iCloud Drive-mappedeling var en tiltrængt funktion til iPhone- og macOS-enheder. Vi er glade for, at iOS 13.4-opdateringen og macOS Catalina 10.15.4 understøtter det i Apple-økosystemet. Dette gør også bare appen Filer endnu mere kraftfuld og nyttig til iPhone- og iPad-enheder.
Vidste du kan du scanne dokumenter med appen Filer på iPhone?