Hvorved bringer dig personlige mødelokaler til dine fjernmøder
Videokonferenceapps har været vores redningsmand under pandemien. Der er mange apps derude, men det kan være svært at finde den, der er perfekt til dig. Der er bare for mange. Holder du dig bare til de bekvemme muligheder, der dominerer markedet, eller kigger du rundt efter andre muligheder?
Nå, det er altid bedst at undersøge dine muligheder, er det ikke? Du ved aldrig, hvad du kan finde. Lad os introducere en sådan mulighed, som du helt sikkert vil finde interessant: Hvorved.
Hvad er Whereby?
Hvorved er en videomødeplatform, men det er ikke bare endnu en videomødeapp. Med en webapp, der ikke kræver, at du downloader eller installerer nogen app, gør det det virkelig praktisk for selv nye brugere at bruge det. Men det, der får det til at skille sig ud fra mængden, er det faktum, at det skaber et personligt mødelink, som du kan genbruge for evigt. Tal om at gøre det nemt at bruge selv for nybegyndere.
Men bare rolig, et genanvendeligt mødelokale kompromitterer ikke sikkerheden på nogen måde. Hvis du vil, kan du låse lokalet, så ingen gæster kan komme ind uden tilladelse.
Hvorved tilbyder tre planer: Business, Pro og Gratis. De første to abonnementer koster henholdsvis $59,99 og $9,99 pr. måned. Du kan først prøve en gratis konto og opgradere til et betalt abonnement på et hvilket som helst tidspunkt senere.
Den gratis plan har begrænsede muligheder. Du kan kun have 1 lokale, og der må ikke være mere end 4 deltagere i et møde. Men hvis du ikke har brug for det til professionelle formål eller for at komme i kontakt med et stort antal mennesker, ville det være det perfekte valg for dig.
Det inkluderer funktioner som chat, skærmdeling, emoji-reaktioner og billede-i-billede. Det har endda integrationer til apps som Google Drive, Miro Whiteboard, Trello-tavler og YouTube, så du også kan dele indhold fra disse apps i mødet.
Med Pro- og Business-planer får du flere funktioner som mødeoptagelser, flere deltagere (op til 50) og meget mere.
Sådan bruges Whereby
Da Whereby ikke kræver en app-download, er alt hvad du behøver for at bruge det at gå til webappen og dykke direkte ind.
Oprettelse af en konto
Gå til whereby.com og klik på 'Kom i gang' for at oprette en konto.
Indtast dit navn og arbejdsmail, eller brug dit Google- eller Apple-id til at tilmelde dig. Hvis du bruger din e-mail til at tilmelde dig, skal du indtaste en kode, du modtager på nævnte e-mail, for at fuldføre tilmeldingen. Det vil også bede om koden, hver gang du logger ind som en erstatning for en adgangskode.
Vælg derefter en plan for at komme i gang. Til denne guide opretter vi en gratis plan.
Når du tilmelder dig og vælger en plan, skal du oprette dit mødelokale. Dette bliver dit mødelokale - det med linket, der aldrig udløber.
Med en gratis eller Pro-konto kan du oprette et personligt rum, der ligner whereby.com/ditnavn. Men med en Business-konto kan du få et personligt domæne, der ligner virksomhedsnavn.hvorved.com. Da vi opretter en gratis konto i denne vejledning, vil mødelinket ligne førstnævnte.
Du behøver ikke nødvendigvis at vælge dit navn som navn på rummet. Det er mere et eksempel på, at det kan være hvad som helst, du vil have det til, så længe det ikke er taget.
Indtast et navn til dit personlige værelse. Inden du fortsætter, skal du derefter gennemgå, om du vil have dit værelse låst. Når et værelse er låst, kan ingen gæster komme ind uden at banke på først, det vil sige, at de vil kræve tilladelse for at komme ind. Dette er det bedre valg ud fra et sikkerhedssynspunkt.
Men hvis du ikke vil have den låst, skal du bare klikke på knappen for at låse den op. Du kan til enhver tid ændre det senere. Klik til sidst på knappen 'Opret og fortsæt'.
Afholde møder og deltage i andre lokaler
Når du klikker på knappen, fører den dig til siden for at deltage i dit lokale til et møde. Hvis du ikke vil være vært for et møde med det samme, skal du klikke på tilbage-knappen, og du kommer til betjeningspanelet.
Du kan til enhver tid deltage i dit lokale til et møde fra dashboardet ved at klikke på lokalets navn.
For at deltage i en andens værelse til et møde på Whereby skal du klikke på knappen 'Deltag i et andet rum'.
Indtast derefter navnet på rummet i tekstboksen, og klik på knappen 'Deltag'.
For at deltage i et rum med en virksomheds-URL, skal du klikke på indstillingen 'Set Business URL'.
Du vil derefter være i stand til at indtaste virksomhedsdomænet og navnet på rummet inden for det pågældende virksomhedsdomæne.
Det næste trin vil afhænge af typen af værelse, dvs. om det er låst eller ulåst. For et aflåst rum, klik på 'Knock'-knappen. Du går ind i venteværelset og slutter dig til lokalet, når værten lukker dig ind. Ellers går du ind i mødet med det samme.
Når nogen banker på dit værelse, får du en notifikation, der har anmodet om at deltage. Du kan enten klikke på knappen 'Lad ind' for at lade dem komme ind baseret på deres navn.
Eller du kan klikke på 'Se hvem' for at få en visuel bekræftelse, hvis du ikke er sikker på, hvem det er.
Hvis de har deres kamera på, vil du kunne se deres video, før du lukker dem ind. Klik på knappen 'Lad ind' for at godkende. Hvis du ikke er sikker, kan du 'Afvis' dem eller 'Sæt dem på hold'. Klik på pil ned ud for 'Svar' og vælg en af disse to muligheder.
Whereby er en fantastisk app til videomøder, der tilbyder alt, hvad en videokonference-app bør, men stopper ikke der. Dens personlige værelses-URL er en fin touch, som er fyldt med brugervenlighed, og en pæn grænseflade ville gøre det til et perfekt valg for dig.