Har du nogensinde spekuleret på, hvordan man skriver tekst i spalter som magasiner eller bøger? Hvis ja, er denne artikel for dig. Du kan lave kolonner i Microsoft Word og tilføje tekst i kolonnerne problemfrit.
Oprettelse af kolonner i Word
For at lave kolonner i Word skal du åbne et eksisterende eller et nyt dokument i Word. I båndet skal du klikke på fanen 'Layout'.
Du vil se 'Sideopsætning' muligheder. Klik på ikonet 'Kolonner' for at åbne de forskellige muligheder.
Vælg antallet af kolonner, du vil oprette, blandt de første tre muligheder i rullemenuen. Du har også to muligheder nederst, venstre og højre. Hvis du vælger 'Venstre', vil bredden af indholdet i højre kolonne være mere, mens i tilfældet med 'Højre' vil bredden af indholdet i kolonnen til venstre være mere. Hvis du vil oprette mere end tre kolonner, skal du klikke på 'Flere kolonner...'
En 'Kolonner'-dialogboks åbnes. Indtast antallet af kolonner, du skal oprette, i værdiboksen 'Antal kolonner', og klik på 'OK'.
Teksten i dokumentet vil nu transformeres i henhold til antallet af kolonner, du har oprettet. Hvis dit dokument er nyt, kan du skrive teksten, som automatisk justeres i kolonnerne.
Indstilling af brugerdefineret bredde og afstand
Der er muligheder for at oprette kolonner i henhold til den bredde eller afstand, du ønsker i Word. Klik på fanen 'Layout' → Klik på 'Kolonner' → Vælg 'Flere kolonner...'
Indtast antallet af kolonner, du vil oprette, i dialogboksen 'Kolonner', der vises. Skift derefter værdierne efter dit behov i kolonnerne 'Bredde' og 'Afstand', og klik på 'OK'.
De kolonner, du har oprettet med tilpasset bredde, vil have samme bredde på hver kolonne. For eksempel, hvis du har oprettet tre kolonner med brugerdefineret bredde på 3,8 cm, så vil de tre kolonner i dokumentet have samme bredde.
Hvis du har brug for at oprette kolonner med forskellige bredder, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet 'Lige kolonnebredde' i dialogboksen 'Kolonne' og indtaste værdierne for hver kolonne og klikke på 'OK'.
Oprettelse af kolonner fra et specifikt punkt/sektion
Der kan være behov for at lave kolonner i et bestemt punkt/side i et dokument. Hvis du opretter en forside, vil det ikke nytte noget at oprette kolonner til hele dokumentet.
For at oprette kolonner fra et bestemt punkt skal du placere markøren på startpunktet, hvorfra du skal bruge kolonner og klikke på fanen 'Layout' på båndet → Klik på 'Kolonner' i sektionen Sideopsætning → vælg 'Flere kolonner...' → Indtast det ønskede antal kolonner i værdiboksen 'Antal kolonner'.
Klik nu på rullemenuen ved siden af 'Anvend på:' og vælg 'Dette punkt frem', hvis du vil oprette kolonner fra et bestemt punkt, eller vælg 'Denne sektion', hvis du vil oprette kolonner for en bestemt sektion, og klik 'OKAY'.
Aktivering af 'Vis tekstgrænser'
Mange brugere foretrækker tekstgrænser, da det hjælper dem med at skelne og nemt identificere de forskellige tekstkolonner og dermed eliminere risikoen for forvirring. Tekstgrænse er som standard deaktiveret i Word, og du kan nemt aktivere den fra 'Filer Menu'. Det kan også aktiveres begge dele, når du starter med dokumentet eller efter du er færdig.
Vælg og åbn menuen 'Filer' fra båndet øverst.
Nu vil du se de forskellige indstillinger og detaljer for det aktuelle dokument. På listen over ikoner til venstre skal du klikke på 'Indstillinger'.
Vinduet 'Word Options' åbnes, vælg nu fanen 'Avanceret' til venstre.
På fanen 'Avanceret' skal du rulle ned til 'Vis dokumentindhold', markere afkrydsningsfeltet for 'Vis tekstgrænser' og derefter klikke på 'OK' nederst for at anvende ændringen.
Når du har aktiveret tekstgrænserne, vil du bemærke linjer rundt om teksten i dit dokument, som vil hjælpe med at identificere de forskellige kolonner og afsnitsskift.
Dette vil hjælpe dig med at lave kolonner til hele dokumentet eller fra et bestemt punkt i Microsoft Word og tilpasse dem efter dit behov.