Microsoft Office bliver brugt af over 1,2 milliarder mennesker verden over, og Microsoft Word er den mest udbredte tekstbehandlings- og dokumentoprettelsessoftware i verden. Det bruges til at oprette dokumenter, såsom breve, artikler, CV'er, rapporter, formularer, prøver, elevernes hjemmeopgaver og utallige andre formål.
At lære at bruge Microsoft Word er en af de grundlæggende og nødvendige færdigheder til enhver jobstilling. Alle slags virksomheder, fagfolk og studerende er afhængige af Microsoft Word til oprettelse af indhold. Når det er sagt, er det ikke alle, der ved, hvordan man udnytter softwarens muligheder fuldt ud.
Word giver en række funktioner og funktioner for at gøre dokumentoprettelse hurtigere og nemmere. En sådan funktion er tastaturgenveje. Det er en mere bekvem og hurtigere måde at udføre visse handlinger i MS Word på, som at kopiere og indsætte tekst, udskrive og gemme og meget mere.
For når du skriver, har du måske begge hænder på tastaturet, og du vil sandsynligvis ikke række ud efter musen, hver gang du skal kalde en kommando i programmet. Det er derfor, Microsoft Word har genveje, der hjælper dig med at blive mere effektiv i dit arbejde. Lad os tage et kig på lister over genvejstaster, som alle bør lære.
Oftest brugte genvejstaster i Microsoft Word
Lad os starte med de mest brugte genvejstaster til MS Word, som hjælper brugere med at spare tid og arbejde produktivt. Vi vil liste Microsoft Word-genvejstaster til både Windows og Mac pc. Genvejstasterne er for det meste ens for begge operativsystemer, en af de få forskelle er, at du trykker på 'Ctrl'-tasten på Windows, mens du trykker på 'Command' (som er ⌘-symbolet) på en Mac-computer.
Her er de mest brugte genvejstaster i MS Word til Microsoft Windows og macOS.
Windows-genveje | MAC genveje | Beskrivelse |
---|---|---|
Ctrl + C | Kommando + C | Kopier det valgte indhold til udklipsholderen |
Ctrl + X | Kommando + X | Klip det valgte indhold til udklipsholderen |
Ctrl + V | Kommando + V | Indsæt og vælg indholdet fra udklipsholderen |
Ctrl + S | Kommando + S | Gem Word-dokumentet |
F12 | Kommando + Shift + S | Gem som Word-dokumentet |
Ctrl + Z | Kommando + Z | Fortryd den sidste handling |
Ctrl + P | Kommando + P | Åbn vinduet Udskriv for at udskrive den aktuelle side |
Ctrl + A | Kommando + A | Vælg alt indhold på alle sider |
Ctrl + O | Kommando + O | Åbner et eksisterende dokument |
Ctrl + N | Kommando + N | Åbn et nyt dokument |
Ctrl + W | Kommando + W | Luk det aktuelle dokument |
Alt + F4 | Kommando + Q | Luk Microsoft Word-softwaren |
Ctrl+F | Kommand + F | Åbn dialogboksen Find for at finde tekst i det aktuelle dokument |
Ctrl + Y | Kommando + Y | Gentag den sidste handling |
Ctrl + B | Kommando + B | Fed den fremhævede tekst |
Ctrl + I | Kommando + I | Kursiv den fremhævede tekst |
Ctrl + U | Kommando + U | Understreg den fremhævede tekst |
Ctrl + Hjem | fn + venstre piletast | Flyt til begyndelsen af et dokument |
Ctrl + End | fn + højre piletast | Flyt til slutningen af et dokument |
Ctrl + H | Ctrl + H | Find og erstat |
Esc | Esc | Annuller en kommando |
Formateringsgenveje i Microsoft Word
Du kan bruge følgende genveje til at anvende formatering på tekst i MS-dokument.
WINDOWS GENVEJE | MAC GENVEJE | BESKRIVELSE |
---|---|---|
Ctrl + ] | Kommando + ] | Forøg skriftstørrelsen med 1 enhed |
Ctrl + [ | Kommando + [ | Formindsk skriftstørrelsen med 1 enhed |
Ctrl + D | Kommando + D | Åbn skrifttypedialogboksen |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Skift gennem store og små bogstaver (alle STORE BOGSTAVER, alle små bogstaver eller stort første bogstav i hvert ord) |
Ctrl + Shift + A | Kommando + Shift + A | Skift alle bogstaver til versaler |
Ctrl + = | Kommando + = | Anvend sænket format på teksten |
Ctrl + Shift + = | Kommando + Shift + = | Anvend hævet format på teksten |
Ctrl + E | Kommando + E | Justerer den markerede tekst til midten |
Ctrl + L | Kommando + L | Justerer den markerede tekst til venstre |
Ctrl + R | Kommando + R | Justerer den markerede tekst til højre |
Ctrl + J | Kommando + J | Begrund justeringen |
Ctrl + Shift + D | Kommando + Shift + D | Påfør dobbelt understregning |
Ctrl + Shift + C | Kommando + Shift + D | Kopier kun formatering af den valgte tekst |
Ctrl + Shift + V | Kommando + Shift + V | Indsæt formatering på en markeret tekst |
Ctrl + K | Kommando + K | Tilføj et hyperlink til den valgte tekst. |
Ctrl + 1 | Kommando + 1 | Indstil linjeafstand til enkelt |
Ctrl + 2 | Kommando + 2 | Indstil linjeafstanden til dobbelt |
Ctrl + 5 | Kommando + 5 | Indstil linjeafstand til 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Kommando + Shift + S | Åbn dialogboksen Anvend stilarter for at ændre stilarter |
Ctrl + Alt+ 1 | Kommando + Alternativ + 1 | Anvend stilen Overskrift 1 |
Ctrl + Alt+ 2 | Kommando + Alternativ + 2 | Anvend stilen Overskrift 2 |
Ctrl + Alt+ 3 | Kommando + Alternativ + 3 | Anvend stilen Overskrift 3 |
Ctrl + Shift + L | Kommando + Alternativ + L | Anvend listestilen på afsnittet |
Ctrl + M | Kommando + højre/venstre pil | Indryk afsnittet fra margenen |
Valggenveje i Microsoft Word
Du kan bruge følgende genvejstaster til at udvide markeringen til tekst på forskellige måder:
WINDOWS GENVEJE | MAC GENVEJE | BESKRIVELSE |
---|---|---|
Shift + venstre piletast | Shift + VenstreHøjre piletast | Udvidelsesvalg et tegn til venstre |
Skift +Højre piletast | Shift + højre piletast | Udvid markeringen et tegn til højre |
Ctrl + Shift + Venstre | Kommando + Shift + Venstre | Vælg et ord til venstre |
Ctrl + Shift + Højre | Kommando + Shift + Højre | Vælg et ord til højre. |
Shift + Pil op | Shift + Pil op | Vælg en linje op |
Shift + Pil ned | Shift + Pil ned | Vælg en linje ned |
Ctrl + Shift + Op | Kommando + Shift + Op | Udvid markeringen til begyndelsen af afsnittet |
Ctrl + Shift + NedPil | Kommando + Shift + Pil ned | Udvid markeringen til slutningen af afsnittet |
Ctrl + Shift + Hjem | Kommando + Shift + Hjem | Udvid dit valg til begyndelsen af et dokument |
Ctrl + Shift + End | Kommando + Shift + End | Udvid dit valg til slutningen af et dokument |
Ctrl + Shift + * | Kommando + 8 | Se eller skjul tegn, der ikke udskrives |
Navigationsgenveje
Du kan bruge en af nedenstående genveje til at flytte rundt i MS Word-dokument:
WINDOWS GENVEJE | MAC GENVEJE | BESKRIVELSE |
---|---|---|
Venstre/højre piletast | Venstre/højre piletast | Flyt markøren et tegn til venstre eller højre |
Op/Ned piletast | Pil op/nednøgle | Flyt markøren en linje op eller ned |
Ctrl + venstre/højre pilnøgle | Kommando + venstre/højre pilnøgle | Flyt markøren et ord til venstre eller højre |
Ctrl + Pil op/ned | Kommando + Pil op/ned | Flyt markøren et afsnit op eller ned |
Hjem | Kommando + venstre piletast | Flyt markøren til begyndelsen af linjen |
Ende | Kommando + højre piletast | Flyt markøren til slutningen af linjen |
Ctrl + Hjem | Kommando + Hjem | Flyt markøren til toppen af dokumentet |
Ctrl + End | Kommando + Afslut | Flyt markøren til slutningen af dokumentet |
Ctrl + G | Kommando +G | Åbn dialogboksen 'Gå til', hvor du kan angive at flytte til en bestemt side, sektion, linje osv. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Gå gennem de sidste tre steder, hvor din markør blev placeret. |
Indsættelsesgenveje i Microsoft Word
Nogle gange vil du måske indsætte nogle almindeligt anvendte symboler eller nogle felter ved hjælp af tastaturer, i stedet for at gå gennem menuerne. Brug disse genvejstaster til at indsætte ting i MS Word:
WINDOWS GENVEJE | MAC GENVEJE | BESKRIVELSE |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Indsæt et datofelt |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Indsæt et Tidsfelt |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Indsæt et listefelt |
ALT + Shift + P | Kontrol + Shift +P | Indsæt et sidefelt |
Ctrl + F9 | fn + Kommando + F9 | Indsæt et tomt felt |
Alt + N, M | Kommando + Kontrol + M | Åbn SmartArt-grafikdialogboksen for at indsætte en grafik |
Alt + Ctrl + F | Kommando + Alternativ + F | Indsæt en fodnote |
Alt + Ctrl +D | Kommando + Alternativ + D | Indsæt en slutnote |
Alt + Ctrl + C | Option + G | Indsæt et copyright-symbol (©) |
Alt + Ctrl + T | Mulighed + 2 | Indsæt et varemærkesymbol (™) |
Alt + Ctrl + . | Mulighed + ; | Indsæt en ellipse |
Shift + Enter | Shift + Retur | Indsæt et linjeskift |
Ctrl + Enter | Kommando + Enter | Indsæt et sideskift |
Hjælp-genveje i MS Word
Her er de genvejstaster, du kan bruge til at få adgang til hjælpemenuer i Microsoft Word:
WINDOWS GENVEJE | MAC GENVEJE | BESKRIVELSE |
---|---|---|
F7 | Kommando + Alternativ + L | Åbn stavekontrol |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Åbn Thesaurus |
F1 | F1 | Åbn hjælpevejledningen |
Ctrl + O | Kommando + O | Åbn Indstillinger |
Båndtastaturgenveje til Windows
Microsoft Windows har en 'Alt'-tastkontrol, som giver adgang til alle faner og deres funktioner i båndet. Desværre mangler Mac-pc'er denne 'Alt'-taststyring af menuerne i Office. Men hvis du er en Windows-bruger, kan du bruge disse Acces-tastgenveje via tastaturer. Når du trykker på 'Alt'-tasten, vil den vise dig 'Nøgletip'-bogstaver. Du kan kombinere 'Alt'-tasten med disse 'Nøgletip'-bogstaver for at lave følgende adgangsnøgler til båndindstillingerne:
Windows-genveje | Beskrivelse |
---|---|
Alt + F | Åbn fanen Filer for at få adgang til Backstage-visningen |
Alt + H | Åbn fanen Hjem |
Alt + N | Åbn fanen Indsæt |
Alt +G | Åbn fanen Design |
Alt +P | Åbn fanen Layout |
Alt + S | Åbn fanen Referencer |
Alt +M | Åbn fanen Forsendelser |
Alt +R | Åbn fanen Gennemse |
Alt +W | Åbn fanen Vis |
Alt + Q | Åbn feltet Fortæl mig eller Søg på båndet for at søge efter hjælpeindhold. |
Genveje til tabeller i MS Word
Disse er genvejstaster til at flytte rundt i tabeller i Microsoft Word:
WINDOWS GENVEJE | MAC GENVEJE | BESKRIVELSE |
---|---|---|
Alt + Hjem | Kontrol + Hjem | Flyt til den første celle i rækken |
Alt + End | Kontrol + Afslut | Flyt til den sidste celle i en række |
Alt + Side op | Kontrol + Side op | Flyt til den første celle i en kolonne |
Alt + Side ned | Kontrol + Side ned | Flyt til den sidste celle i en kolonne |
Tabulatortast | Tabulatortast | Flyt til næste celle i en række og vælg dens indhold, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Flyt til den forrige celle i en række, og vælg dens indhold |
Skift +Op ned | Skift +Op ned | Udvid markeringen til rækken over eller under |
Skift +Venstre højre | Skift +Venstre højre | Udvid markeringen til kolonnen til venstre eller højre |
Genveje til konturer i MS Word
Du kan bruge enhver af disse tastaturgenveje til at redigere dine konturer i MS Word.
WINDOWS GENVEJE | MAC GENVEJE | BESKRIVELSE |
---|---|---|
Alt + Shift + Venstre piletast | Control + Shift + Venstre piletast | Fremme det nummererede afsnit |
Alt + Shift + Højre piletast | Control + Shift + Højre piletast | Degrader det nummererede afsnit |
Ctrl + Shift + N | Kommando + Shift + N | Degrader afsnit til brødtekst |
Alt + Shift + Pil op | Control + Shift + Pil op-tast | Flyt valgte afsnit op |
Alt + Shift + pil ned-tast | Control + Shift + pil ned-tast | Flyt valgte afsnit ned |
Alt + Shift + Plustegn | Control + Shift + Plustegn | Udvid tekst under en overskrift |
Alt + Shift + Minustegn | Control + Shift + Minustegn | Skjul tekst under en overskrift |
Alt + Shift + A | Kontrol + Shift +EN | Skift mellem at udvide eller skjule al tekst eller overskrifter i en disposition |
Alt + Shift + L | Kontrol + Shift +L | Vis den første tekstlinje eller hele brødteksten |
Alt + Shift + 1 | Kontrol + Shift +1 | Vis alle overskrifter med Overskrift 1-stil |
Alt + Shift + n | Styring + Shift + n | Vis alle overskrifter op til 'n' niveau |
Ctrl + Tab | Kommando + Tab | Indsæt et tabulatortegn |