Indsæt, slet og administrer hyperlinks i Google Sheets
Tilføjelse af hyperlinks er en fantastisk måde at give læserne adgang til en masse information uden at inkludere indholdet direkte i det ark. Google Sheets lader brugeren oprette links til en ekstern webside, et andet dokument, et andet ark i filen og endda en anden del af det samme ark. Sådan tilføjer du et hyperlink.
Sådan hyperlinker du til en webside
I dit Google Sheet skal du vælge cellen eller markere den specifikke tekst, som du gerne vil linke til. For at fremhæve teksten skal du dobbeltklikke på cellen og vælge den ønskede del.
Når du har valgt cellen eller teksten, skal du klikke på menuen 'Indsæt' og vælge 'Indsæt link' fra rullelisten. Alternativt kan du bruge Ctrl+K tastaturgenvej også. Dette åbner dialogboksen 'Indsæt link' nær den valgte celle.
I dialogboksen skal du indtaste URL'en i tekstboksen 'Link' og klikke på knappen 'Anvend'. Dette vil hyperlinke teksten eller cellen til den pågældende URL.
Den hyperlinkede tekst vil nu blive fremhævet. Du kan få et hurtigt overblik over den linkede URL ved at holde markøren over cellen. Klik på det link for at gå til websiden.
På samme måde kan du tilføje hyperlinks til flere websider i en enkelt celle i et Google Sheet. Du kan gøre det ved at vælge forskellige dele af teksten og hyperlinke dem med ovenstående proces eller ved direkte at indtaste URL'erne i den enkelte celle. Google-ark vil registrere en URL, der er indtastet i dens celle, og hyperlinker den automatisk.
Hyperlink til et andet Google-dokument
Google Sheets giver dig også mulighed for at lede læseren til et andet Google-dokument. Det kan være et andet Google Sheet, Doc, Slide eller Form gemt i det samme Google Drive. For at hyperlinke dokumentet skal du følge ovenstående trin, indtil dialogboksen 'Link' vises.
For at hyperlinke skal du vælge den celle eller tekst, du vil linke til. Klik på menuen 'Indsæt' og vælg 'Indsæt link' eller tryk på 'Ctrl+K'. Dialogboksen 'Link' vises nær den valgte celle.
I dialogboksen skal du søge efter dit dokument ved at skrive dets navn i tekstboksen 'Link'. Når det er fundet, skal du klikke på dokumentnavnet for at vælge det.
Når du har valgt dokumentet, skal du klikke på knappen 'Anvend' ved siden af tekstboksen. Dette vil hyperlinke dokumentet til cellen eller teksten. Læsere kan åbne dokumentet ved at holde markøren over cellen og klikke på linket i hurtigvisningen.
Hyperlink til ark i samme regneark
Når du arbejder med flere ark i et regneark, skal du ofte referere til data fra et ark, mens du arbejder i et andet ark. Hyperlinking giver dig mulighed for problemfrit at gå mellem arkene. For at tilføje et hyperlink til et andet ark skal du følge ovenstående trin, indtil dialogboksen 'Link' vises.
I dialogboksen skal du klikke på tekstboksen 'Link' for at få vist en rulleliste. Klik på 'Ark i dette regneark' for at se listen over ark i regnearket. Fra listen over ark skal du klikke på det, der skal linkes.
Når du har valgt arket, skal du klikke på knappen 'Anvend' i dialogboksen. Cellen eller teksten er nu hyperlinket til det ønskede ark. Du kan få adgang til arket ved at holde markøren over cellen og klikke på linket i hurtigvisningen.
Hyperlink til en række celler i det samme ark
Når du arbejder med store datasæt, skal du tilgå en smule data på samme ark. Hyperlinking vil lette dig for smerten ved at rulle gennem dataene hver eneste gang ved at give adgang til en række celler med et enkelt klik. For at hyperlinke til en række celler i det samme ark skal du følge ovenstående trin, indtil dialogboksen 'Link' vises.
Klik på 'Link'-tekstboksen i dialogboksen for at få vist en rulleliste. Klik på 'Vælg et celleområde, der skal linkes'.
Når boksen 'Vælg et dataområde' vises, skal du vælge celleområdet ved hjælp af din markør. Klik derefter på 'OK' knappen i dialogboksen.
Du vil blive omdirigeret til dialogboksen 'Link', når dataområdet er bekræftet. Klik på knappen 'Anvend' i dialogboksen.
Du kan nu få adgang til celleområdet ved at holde markøren over cellen og klikke på linket i hurtigvisningen.
Sådan fjerner du et hyperlink
Fjernelse af et hyperlink er en ganske simpel proces. Hold blot markøren over den hyperlinkede celle. En hurtig visning vises med et link sammen med nogle ikoner. Klik på ikonet 'Fjern link' for at fjerne hyperlinket.
Mulighed for hyperlink i Google Sheets gør det muligt for brugere at få adgang til og henvise til de rigtige data på det rigtige tidspunkt. Vi håber, at tipsene ovenfor hjælper dig med at skabe sofistikeret og elegant dokumentation.