En vigtig funktion i tekstbehandlingsprogrammer er at alfabetisere indhold. Selvom Google Docs ikke har en indbygget funktion til alfabetisering, kan du bruge tilføjelser til at udføre opgaven.
Når du alfabetiserer et indhold/liste, er det organiseret i alfabetisk rækkefølge. Denne funktion spiller en afgørende rolle, når du laver en vigtig liste eller arbejder på et projekt. For eksempel planlægger du at oprette og dele noter med dine kolleger. Alfabetisering af det vil øge klarheden og appellen.
Der er mange tilføjelser, som du kan stole på til alfabetisering. I denne artikel vil vi bruge 'Sorterede afsnit', da det er hurtigt og effektivt.
Alfabetisering i Google Docs
Åbn dokumentet og klik på 'Tilføjelser' øverst.
Vælg 'Få tilføjelser' fra menuen.
Google Workplace Marketplace åbnes. Flere tilføjelser vil blive vist her. Indtast 'Sorterede afsnit' i søgefeltet i øverste højre hjørne.
Vælg tilføjelsen 'Sorteret afsnit' fra søgeresultatsiden.
Tilføjelsen 'Sorterede afsnit' åbnes. Du får et kort overblik samt læser anmeldelserne her på siden. Klik nu på 'Installer'.
Et pop op-vindue åbnes, klik på 'FORTSÆT'.
Et nyt vindue åbnes, hvor du skal vælge Google-kontoen og derefter give den nødvendige adgang til at installere tilføjelsen. Når du har givet godkendelserne, installeres tilføjelsen. Luk nu Google Workspace Marketplace.
Fremhæv den tekst, du vil alfabetisere, og klik derefter på 'Tilføjelser'. Flyt nu markøren til 'Sorterede afsnit' og vælg en af de to muligheder. Hvis du vil have den fremhævede tekst i alfabetisk rækkefølge, skal du vælge den første mulighed, 'Sortér A til Z'. Hvis du vil sortere i omvendt alfabetisk rækkefølge, skal du vælge 'Sortér Z til A'.
Indholdet vil blive alfabetiseret i den valgte rækkefølge. Nedenstående er i alfabetisk rækkefølge.
Brug af denne funktion kan påvirke afstanden mellem afsnittene, og tjek derfor efter den, efter du har alfabetiseret.
Du kan på samme måde alfabetisere poster og afsnit i et dokument. Det er en ekstremt effektiv måde at organisere indhold på og er lige så ligetil.