Sådan deltager du i Google Meet

Brug udvidelsen Meet Attendance for hurtigt at få en registrering af deltagere

Vi bliver alle hjemme lige nu for vores sikkerhed på grund af COVID-19-pandemien. Men det betyder ikke, at vi sidder stille. Folk arbejder enten hjemmefra lige nu eller deltager i onlinekurser for skoler og universiteter, og videokonferenceapps som Google Meet skal takkes for at gøre det hele muligt.

Mange brugere er strømmet til Google Meet for at afholde fjernmøder og undervisning, hvilket forårsager en næsten eksplosiv vækst i dets vækst. Udover de funktioner, som appen tilbyder, er en stor grund til, at folk bruger den i stedet for andre videomøde-apps, der tilbyder flere funktioner, den store butik af Google Meet-udvidelser, der tilføjer mere funktionalitet til platformen.

En sådan Chrome-udvidelse, der øger Google Meet-oplevelsen, især for lærere, er 'Meet Attendance'. Ved at bruge Meet Attendance kan du fange fremmødet til mødet uden at skulle gøre meget. Det er et virkelig nyttigt værktøj for lærere og ledere, der har brug for at føre et register over alle i mødet. Du kan installere udvidelsen på enhver browser, der understøtter Chrome Web Store-udvidelser som Google Chrome, New Microsoft Edge browser, Brave osv.

Meet Attendance opretter og bruger Google Sheets med dato- og tidsstempler til at fange en mødedeltagelse i Google Meet. Gå til Chrome Webshop og søg efter 'Mød deltagelse', eller klik her for at åbne den. Klik derefter på knappen "Tilføj Chrome" for at installere den på din browser.

En bekræftelsesdialogboks vises på din skærm. Klik på 'Tilføj udvidelse' for at give tilladelser og installere den. Udvidelsen installeres, og dens ikon vises i højre side af adresselinjen i din browser.

Ikonet vil være sort og hvidt, når det ikke er i brug, men det bliver rødt, når det er i brug i Google Meet.

I et Google Meet-møde finder du nu et ekstra ikon under ikonet 'Personer'. Første gang du bruger Meet Attendance-udvidelsen, skal du logge ind med din Google-konto. Den Google-konto, du bruger, er den konto, der vil blive brugt til at oprette Google Sheets.

Derefter vil den bede om tilladelse til at få adgang til din konto for at kunne oprette og administrere en Google Sheet-deltagelse i dit Google Drev. Klik på 'Tillad' for at give tilladelser og begynde at bruge Meet Deltagelse.

Klik derefter på 'People'-ikonet, og det vil fange fremmødet af sig selv. Hvis der er mange mennesker i mødet, skal du muligvis rulle gennem listen for at fange det fulde fremmøde.

Navnene på de tilstedeværende deltagere vil blive registreret i Google Sheet sammen med datoen og tidspunktet for det registrerede fremmøde og mødedetaljerne.

Hver gang du åbner 'People'-sektionen, vil den fange og registrere fremmøde sammen med tidsstemplet i Google Sheet som en ny kolonne.

Der vil være et ekstra ikon ved siden af ​​People-ikonet på fanen 'Personer' med Meet Attendance-udvidelsen installeret. Klik på den for at se flere muligheder for udvidelsen.

Klik på ikonet igen for at åbne det aktuelle Google-ark, der bruges til at registrere fremmødet.

Der er også et par ekstra muligheder. Hvis du ikke ønsker, at udvidelsen skal registrere tilstedeværelsen, hver gang du åbner fanen 'Personer', skal du klikke på kontakten for at slå den fra. Slå kontakten til igen, når du vil fange fremmødet igen.

Du kan også tilføje et nyt ark til det aktuelle Google-ark, der fanger fremmødet. Klik på det første ikon til venstre ved siden af ​​vippekontakten. Det nye oprettede ark vil blive brugt til at fange fremmøde. Du kan se det gamle ark fra bunden af ​​Google-ark.

For at oprette et helt nyt Google Sheet til det aktuelle møde skal du klikke på det andet ikon fra venstre. Nu, hver gang fremmødet registreres igen, vil det blive registreret i dette regneark.

Mødedeltagelse er et genialt værktøj, der kan være meget praktisk, når du afholder onlinekurser og møder for at holde styr på, hvem der deltog. Du kan bruge denne udvidelse til dig selv, eller du kan også bede organisationens G-Suite-administrator om at udrulle udvidelsen til nødvendige parter som lærere, hvis du er på en skole eller ledere for organisationer. Alle tilstedeværelsesark vil være tilgængelige i dit Google Drev.

Kategori: Web