At få tingene gjort hurtigt
Workstream Collaboration-apps overtager hurtigt kommunikationsscenen i alle typer organisationer. Konkurrencen er hård, og derfor tilbyder apps en masse funktioner til at komme videre med brugerne. Det er meget vigtigt at forstå disse funktioner for at få mest muligt ud af disse apps og øge din produktivitet.
Microsoft Teams, den foretrukne WSC-app for mange organisationer, er også fyldt med mange sådanne funktioner. En sådan unik funktion, den tilbyder, er kommandolinjen og kommandoerne.
Kommandoer er genveje til udførelse af almindelige opgaver i Teams. Kommandoer kan hjælpe dig med at spare en masse tid ved at lade dig udføre komplicerede multi-klik opgaver med blot et klik eller to. Den ene fordel ved at bruge kommandoer er, at de kan bruges hvor som helst i Microsoft Teams. Du kan få adgang til en kanal, selvom du er i Chats eller omvendt.
Kommandolinjen har fire hovedfunktioner i Microsoft-teams: at lade dig multitaske, udføre hurtige handlinger, forespørge efter data og bruge det i endda andre apps.
Det centrale søgefelt øverst i Microsoft Teams kaldes kommandolinjen. Det er her du indtaster kommandoerne.
For at bruge kommandoer skal du gå til kommandoboksen. Du kan også trykke på 'Ctrl + E' tastaturgenvej i Teams-appen for hurtigt at gå til kommandolinjen. Skriv derefter '/' for at se den fulde liste over tilgængelige kommandoer i Microsoft Teams i øjeblikket. Kommandoer kan bruges til at ringe eller chatte med medlemmer, indstille din status (hvilket normalt tager et par klik) og gøre meget mere.
Du kan vælge en kommando fra listen i kommandoboksen og trykke på 'Enter'-tasten for at bruge den, hvis du ikke har lyst til at skrive den.
Brug for eksempel '/goto'-kommandoen til at gå hurtigt til ethvert hold eller kanal.
Nedenfor er en liste over alle kommandoer tilgængelig i Microsoft Teams.
| Kommando | Fungere |
|---|---|
| /aktivitet | Se en persons aktivitet. |
| /ledig | Indstil din status til tilgængelig. |
| /væk | Indstil din status til væk. |
| /travl | Indstil din status til optaget. |
| /opkald | Ring til et telefonnummer eller Teams-kontakt. |
| /dnd | Indstil din status til Forstyr ikke. |
| /filer | Se dine seneste filer. |
| /gå til | Gå direkte til et hold eller en kanal. |
| /Hjælp | Få hjælp til Teams. |
| /tilslutte | Slut dig til et hold. |
| /nøgler | Se tastaturgenveje. |
| /omtaler | Se alle dine @omtaler. |
| /org | Se en persons organisationsdiagram. |
| /gemt | Se dine gemte beskeder. |
| /testkald | Tjek din opkaldskvalitet. |
| /ulæst | Se al din ulæste aktivitet. |
| /hvad er nyt | Se, hvad der er nyt i Teams. |
| /WHO | Stil et spørgsmål til Hvem om nogen. |
| /wiki | Tilføj en hurtig note. |
Ud over / kommandoer, kan du også bruge '@'-kommandoer i kommandoboksen. Brug @-kommandoerne til at sende beskeder til medlemmer direkte uden at skulle gå til Chat, eller få adgang til apps, som du har føjet til Microsoft Teams direkte fra kommandolinjen.
Nye kommandoer bliver ved med at dukke op, når du tilføjer flere apps til din Microsoft Teams-konto, hvis de er kompatible med kommandoer.
Bemærk: Alle kan bruge kommandoer i Microsoft Teams. Men hvis nogle kommandoer ikke er tilgængelige for dig, kan din organisation have deaktiveret dem. For eksempel kan du ikke bruge Chat-kommandoerne, hvis Chat er blevet deaktiveret af din organisation.
Konklusion
Kommandolinjen er et værdifuldt stykke fast ejendom i Microsoft Teams. Det er værktøjet til at bruge til at øge din produktivitet eksponentielt. Brug de forskellige / eller @ kommandoer for at få arbejdet gjort hurtigere. Og fortsæt med at tjekke kommandolisten, da den bliver ved med at blive opdateret.