Sådan bruges funktionsguiden i Excel

Excels Indsæt-funktion giver brugeren en liste over alle mulige Excel-funktioner og gør dem nemme at implementere.

Når du manuelt skriver en funktionsbaseret formel i en celle, er du tilbøjelig til at lave syntaksfejl. Det kræver også, at du husker syntaksen for hver funktion. Microsoft Excel Function Wizard giver på den anden side brugeren en liste over foruddefinerede formler og gør dem nemme at implementere. Den er perfekt til hurtigt at skabe gyldige funktioner.

Funktionsguiden er praktisk, når du ikke kan huske, hvilken funktion du skal bruge, eller hvordan du bruger den. I denne artikel viser vi dig, hvordan du bruger Insert Function Wizard i Excel.

Sådan opretter du en formel i Excel ved hjælp af Insert Function Wizard

En Excel-funktion er en foruddefineret formel eller et udtryk, der udfører specifikke beregninger i en celle eller et celleområde.

Funktionsguiden giver dig adgang til alle Excels foruddefinerede dataanalysefunktioner.

Først skal du vælge den celle, hvor du outputtet (svaret) skal vises.

For derefter at åbne funktionsguiden, skal du gå til fanen Formler og klikke på indstillingen 'Indsæt funktion' i gruppen Funktionsbibliotek. Eller du kan klikke på knappen Indsæt funktion 'fx' til venstre for formellinjen.

Du kan også vælge en funktion fra en af ​​de tilgængelige kategorier i 'Funktionsbibliotek' under fanen Formler.

Alternativt kan du skrive et lighedstegn (=) i den celle, hvor du vil have outputtet, og vælge en funktion fra rullemenuen (fra feltet Navn) til venstre for formellinjen.

Denne rullemenu viser de 10 senest brugte funktioner af dig.

Indsættelse af en Excel-funktion

Strukturen af ​​en funktion starter altid med et lighedstegn (=), efterfulgt af funktionsnavnet og parametrene for funktionen omgivet af parentes.

Når guiden Indsæt funktion åbner, kan du indsætte en funktion på tre forskellige måder.

Hvis du allerede kender funktionsnavnet, indtast det i feltet "Søg efter en funktion", og klik på knappen "Go".

Hvis du har glemt funktionen eller ikke er sikker på præcis, hvilken funktion du skal bruge, skriv en kort beskrivelse af, hvad du vil gøre i feltet 'Søg efter en funktion', og klik på 'Go'. For eksempel kan du skrive noget som dette: 'fjern mellemrum' for at fjerne ekstra mellemrum i tekststrengen eller 'aktuel dato og klokkeslæt' for at returnere den aktuelle dato og klokkeslæt.

Selvom du ikke vil finde et nøjagtigt match til beskrivelsen, vil du i det mindste få en liste over nært beslægtede funktioner i boksen 'Vælg en funktion'. Hvis du klikker på en funktion, kan du læse en kort beskrivelse af den funktion lige under boksen 'Vælg en funktion'.

Hvis du ved hvilken kategori funktionen tilhører, klik på rullemenuen ved siden af ​​'Vælg en kategori' og vælg en af ​​de 13 kategorier, der er anført der. Alle funktionerne under den valgte kategori vil blive vist i boksen 'Vælg en funktion'.

Hvis du vil vide mere om den valgte funktion, skal du klikke på linket 'Hjælp til denne funktion' i nederste venstre hjørne af dialogboksen. Dette fører dig til Microsofts 'Support'-side, hvor du kan lære beskrivelsen af ​​formelsyntaksen og brugen af ​​funktionen.

Når du har fundet den rigtige funktion til din opgave, skal du vælge den og klikke på 'OK'.

Angiv argumenterne

Funktionsargumenter er de værdier, som funktioner skal bruge for at udføre beregninger, de kan være tal, tekststrenge, logiske værdier, arrays, fejlværdier eller cellereferencer. De kan også bruge konstanter, formler eller andre funktioner som argumenter.

For eksempel vil vi se, hvordan du indsætter SUM (en af ​​de mest brugte funktioner i Excel) i formlen for at tilføje alle værdierne i en række celler.

Når du har valgt en funktion i funktionen 'Indsæt funktion'-guiden og klikket på 'OK', vil den tage dig til en anden wizard kaldet 'Funktionsargumenter'.

Der skal du indtaste funktionens argumenter. For at indtaste et argument skal du blot skrive en cellereference eller et område eller konstanter direkte i argumentfeltet. Du kan indsætte så mange argumenter, du vil, ved at klikke på næste felt.

Alternativt kan du klikke i argumentets boks og derefter vælge en celle eller en række celler i regnearket ved hjælp af musen. Klik derefter på 'OK'.

Når du har angivet alle argumenterne, skal du klikke på knappen 'OK'. Svaret vil blive vist i den valgte celle, og den udfyldte formel vil blive vist i formellinjen.