Microsoft Viva, en medarbejderoplevelsesplatform, er nu lanceret og integreret med Microsoft Teams-appen. Platformen sigter mod en medarbejders holistiske vækst og velvære gennem de forskellige værktøjer, der er tilgængelige på Viva-platformen.
Med arbejde hjemmefra bliver det nye normale post-Covid, sigter Viva efter at være one-stop-løsningen til både organisationens og medarbejdernes behov. Det bringer læring, kommunikation, ressourcer og indsigt ind i en integreret platform.
“Enhver organisation vil kræve en samlet medarbejderoplevelse fra onboarding og samarbejde til kontinuerlig læring og vækst. Viva samler alt, hvad en medarbejder har brug for for at få succes, fra dag ét, i en enkelt integreret oplevelse direkte i Teams,” siger Satya Nadella, CEO, Microsoft.
Microsoft Viva er blevet opdelt i fire moduler: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights og Viva Topics.
Viva forbindelser
Med medarbejdere, der arbejder eksternt, syntes følelsen af tilknytning blandt medarbejderne at være gået tabt eller formindsket. Mange, der slutter sig til virksomheden efter covid, har ikke besøgt deres kontorer eller mødt deres kolleger.
Med Viva Connections kan medarbejderne få adgang til virksomhedens politikker, daglige opdateringer og personalegoder. Medarbejdere kan også komme i kontakt med andre gennem lokalsamfund og rådhuse. Det er et dashboard, hvor en medarbejder finder al information og kan forbinde eksternt med kolleger. Det kan også tilpasses, så medarbejderne nemt får adgang til de relevante ressourcer.
Viva læring
Dette modul er for organisationer, der skal hjælpe deres medarbejdere med at lære og indgyde en tørst efter viden. Ny forskning fra LinkedIn tyder på, at omkring 94 % af medarbejderne ville fortsætte med at arbejde for en organisation, hvis de kunne lære, mens de arbejdede.
I Learning kan medarbejderne finde forskellige interne kurser samt materiale og træning fra andre hjemmesider og apps. LinkedIn Learning, Coursera og Skillsoft er nogle af de platforme, der er tilgængelige på Learning i øjeblikket, og flere forventes i de kommende dage.
Organisationer kan også tildele og spore kurser og gennemførelsestid ved hjælp af forskellige udpegede værktøjer for at sikre en sund læringskultur blandt medarbejderne.
Viva Insights
Viva Insights, som navnet antyder, giver indsigt til medarbejdere, ledere og organisationer, så de kan trives i en arbejdskultur med så høj tempo. Individuelle medarbejdere vil modtage personlig indsigt, der hjælper dem til at være fokuserede og arbejdsdrevne.
Den indsigt, der gives til ledere, er beskyttet af privatlivets fred, hvilket betyder, at den ikke afslører medarbejderens identitet. Det identificerer snarere holdet som helhed og giver indsigt, der vil hjælpe deres præstationer.
Viva emner
Topics, det sidste modul, hjælper medarbejderne med at indsamle relevant information eller finde personer. For eksempel, hvis du er ny i virksomheden og er blevet opslået på afstand, kan du have meget svært ved at finde relevant information. For at eliminere dette har Microsoft Viva introduceret emnemodulet.
Microsoft omtaler emner som en virksomheds Wikipedia. Den bruger kunstig intelligens til at indsamle og organisere indhold i passende kategorier. Det viser også emnekort over ting, som medarbejderne måske ikke kender til. Hvis en medarbejder klikker på en, viser den dokumenter, videoer og relaterede personer.
Viva tilbyder moduler og værktøjer til at hjælpe med udvikling og ledelse af medarbejdere på både mikro- og makroniveau. Microsoft planlægger også at blive ved med at tilføje nye funktioner til Viva i løbet af året for at gøre det til en omfattende pakke for organisationer.
Fjernarbejde ser ud til at være det nye normale, selv efter at Covid-forskrækkelsen aftager i de kommende måneder. Med Viva planlægger Microsoft at få et forspring på et endnu uudnyttet marked.