Et indblik i den kommende app til sporing af fremskridt fra Microsoft
Den årlige Microsoft Build-udviklerkonference er nu i gang som en begivenhed, der kun er digital, og Build 2020 har bragt nyheder om nogle spændende kommende tilføjelser, som vil gøre en vej ind i vores liv i den kommende fremtid. En sådan app, vi er virkelig begejstrede for, er Microsoft Lists-appen. Dens iboende makeup minder meget om en produktivitetsapp, men at kalde det det ville næppe være retfærdigt. Med Microsoft Lists klar til at komme engang senere denne sommer, lad os dykke med hovedet ind i, hvad appen handler om.
Hvad er Microsoft Lists?
Microsoft Lists er en Microsoft 365-app, som brugere af virksomhedsabonnementer vil drage fordel af. Du kan bruge det til at oprette, dele og spore information og organisere alle aspekter relateret til dit arbejde meget bedre. Det skal ikke forveksles med Microsoft To-Do apps; de bor begge i helt forskellige riger.
Du kan også se alle dine lister ét sted – uanset om du har oprettet dem, eller de blev delt med dig. Med lister vil du være i stand til at holde dig på toppen af alt.
SharePoint-lister-brugere vil finde sig selv uhyggeligt bekendt med konceptet, da Microsoft har kaldt Microsoft-lister for "en udvikling af SharePoint-lister".
Brugere kan forvente, at Microsoft Lists udkommer "senere denne sommer". Mere konkret information om, hvad "senere denne sommer" indebærer, er endnu ikke frigivet.
Sådan fungerer Microsoft-lister i Microsoft Teams
Du kan bruge Microsoft Lists til at spore næsten alt – problemer, aktiver, rutiner, begivenheder, beholdning eller kontakter. Appen kan bruges individuelt fra webappen, og mobilappen eller som en integreret app i Microsoft Teams. At samarbejde med dine teams er lige så nemt som en kage, uanset om du bruger Microsoft Lists webappen eller i Teams.
Du kan oprette nye lister fra bunden eller bruge nogle ret vidunderlige skabeloner, der allerede er til stede, for at hjælpe dig med at tackle de mest almindelige lister som begivenhedsrejseplan, problemsporing, aktivsporing, teamevalueringer og meget mere. Brugere kan også eksportere tabeller fra Excel for at oprette lister ved hjælp af data fra tabellen. Derudover kan nye lister også oprettes fra eksisterende lister, hvis du ønsker at genbruge strukturerne, eller regler fra en tidligere liste.
Microsoft Lists giver dig også mulighed for at tilpasse datavisualiseringen. Ud over den almindelige listevisning kan du også tilpasse listerne i en gallerivisning (fantastisk til lister med billeder) og en kalendervisning (til lister med datoer).
Brugere kan også automatisere opgaver ved at oprette regler for automatisk at minde folk om bestemte ting ved at bruge ’hvis/så’-betingelser, dvs. gøre dette, hvis det sker. Du kan bruge regler til at sende meddelelser eller programmatisk opdatere værdier, når der sker en bestemt ændring i listen.
Desuden kan Power-apps-brugere også yderligere tilpasse listerne ved hjælp af forskellige apps, som Power-platformen tilbyder, og designe robuste arbejdsgange ved hjælp af en blanding af begge. Microsoft Lists har også mange flere vidunderlige funktioner som betinget formatering: kolonnerne i listerne kan formateres til kun at blive vist eller forsvinde, når visse betingelser er opfyldt.
Microsoft Lists vil helt sikkert få tonsvis af kærlighed, når det kommer til Microsoft 365-familien, specielt i Microsoft Teams. Brugere vil være i stand til at organisere næsten enhver information effektivt med appen, og produktiviteten vil sandsynligvis øges. Og når du medregner den lethed, hvormed du kan samarbejde med dine kollegaer på forskellige lister, gør det ventetiden på udgivelsen meget sværere.
Lær mere om Microsoft-lister på den officielle meddelelsesside.