En idiotsikker guide til, hvordan du kan ændre visningssproget og redigerings-/forfatter- og korrektursproget på enhver version af Microsoft Word.
Microsoft Word er et af de mest populære og udbredte programmer til dokumentationsformål rundt om i verden. Hvis du kommer fra et ikke-engelsktalende land, vil du måske bruge MS Word på dit eget sprog eller et hvilket som helst andet sprog efter eget valg.
Nogle gange vil du måske have adgang til accentmærker eller inkludere specialtegn fra et andet sprog i din skrivning - dette ville kræve, at du ændrer selve MS Word-sproget. Heldigvis giver Microsoft Word dig mulighed for at ændre redigeringssproget, korrekturværktøjer og brugergrænsefladesproget (visningssprog) og indstille et andet visningssprog, mens du anvender et andet sprog i redigering og korrektur af dokumenter.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du ændrer visningssproget samt redigerings- og korrektursproget i Microsoft Word. Gennem hele indlægget vil vi bruge Microsoft 365, men de fleste af mulighederne ligner offlineversionerne (2019, 2016, 2013 eller 2010) og Office 365. Så uanset hvilken version du bruger, kan denne artikel helt sikkert hjælpe med at ændre eller ændre sproget/sprogene på dit Microsoft Word.
Ændring af display- og hjælpesprog
Når du installerer Microsoft Office, har det normalt engelsk som standardsprog eller det lokale/regionale sprog på den placering, der drev MS Word-købet. Hvis du vil ændre dette eller disse sprog til et andet sprog, skal du først installere det/dem manuelt.
Et visningssprog er det, der er synligt på alle faner, menuer, knapper, præferencer, dialogbokse og andre kontroller på dit Word-program. Hvis du vil bruge et andet sprog i stedet for standardsproget, skal du følge disse trin:
Åbn Microsoft Word, og klik på fanen 'Filer'.
I backstage-visningen skal du klikke på 'Indstillinger'.
Et vindue med Word-indstillinger vises. Her skal du vælge fanen 'Sprog'. På fanen Sprog vil du se to sektioner - 'Office display language' og 'Office authoring languages and proofing'.
Hvis du bruger Office 2019, 2016, 2013 eller 2010, vil du se "Vælg redigeringssprog" og "Vælg skærmsprog"
'Office display language' eller 'Choose Display Languages' sektionen er, hvor du kan indstille MS Word display (UI) sprog. Du vil se en liste over installerede sprog under dette afsnit. Hvis det sprog, du leder efter, ikke er i kassen, skal du manuelt downloade og installere den pågældende sprogpakke.
Tilføjelse af sprogpakker på Office
Hvis et specifikt sprog ikke er angivet her, skal du klikke på linket 'Installer yderligere visningssprog fra Office.com' under boksen (som vist nedenfor).
Dette vil vise dig en 'Installer et skærmsprog'-dialogboks. Her skal du vælge dit sprog og klikke på 'Installer'.
Dette fører dig til Microsofts websted, hvor du kan downloade sprogpakken for det valgte sprog som vist nedenfor. Klik her på knappen 'Download'.
Kør den downloadede installationsfil for at installere den.
Vent på, at installationen er fuldført, og luk derefter og genstart Word. Nogle gange kan det være nødvendigt at genstarte din computer for at få mere smidig funktion.
Åbn derefter MS Word-appen igen og gå til Fil > Indstillinger > Sprog. Som du kan se, viser boksen 'Office display language' det installerede sprog. Vælg nu dit ønskede sprog, og klik på indstillingen 'Indstil som foretrukket' eller 'Indstil som standard' (for Office 2019 og ældre versioner).
Når du har valgt knappen 'Indstil som foretrukket' eller 'Indstil som standard', bør dit valgte sprog vise '' i slutningen som vist nedenfor. Klik derefter på 'OK'.
Tilføjelse af sprogpakker fra Office-websiden
Alternativt kan du direkte besøge MS Offices sprogpakke til Office-side, hvor du kan downloade det sprog, du ønsker at bruge. Microsoft Office tilbyder over 100 ekstra sprogtilbehørspakker, som du kan downloade og installere gratis.
Når du er på Offices sprogtilbehørspakke-webside, skal du rulle for at se et afsnit kaldet "Trin 1: Installer sprogtilbehørspakken". Under denne sektion skal du vælge din Office-version-fane.
Vælg derefter dit sprog fra rullemenuen 'Hvilket sprog har du brug for?'.
Når du har valgt sproget, vil du bemærke '32-bit' og '64-bit' downloadlinks. Hvis dit operativsystem er af 32-bit arkitektur, skal du klikke på 'Download (32-bit)'. Eller hvis dit system bruger 64-bit OS, så vælg 'Download (64)'-bit.
Når filen er downloadet, skal du installere installationsfilen, lukke og genåbne Word-appen. Gå derefter til menuen Word-indstillinger, vælg den sprogpakke, du har installeret under boksen 'Office display language', og vælg 'Indstil som foretrukken eller 'Indstil som standard'. Klik derefter på 'OK'.
Genstart Word, og du vil se, at UI-sproget er ændret for MS Word.
Ændring af redigerings- og korrektursproget
Redigerings-/forfattersproget er det sprog, du skriver og redigerer dokumenter på. Dette sprog styrer også tekstretningen og arrangementet for lodret, højre mod venstre og blandet tekst. Korrekturværktøjet kontrollerer for stave- og grammatiske fejl. Hvis redigerings-/input- og korrektursproget allerede er installeret på din computer, kan du nemt ændre det. Hvis ikke, skal du først manuelt installere sproget og derefter ændre det.
Åbn Word-applikationen, klik på fanen 'Filer' og vælg 'Indstillinger' for at åbne Word-indstillinger. Du kan også åbne vinduet Word-indstillinger ved at skifte til fanen 'Review' i båndet og klikke på knappen 'Sprog' og derefter vælge indstillingen 'Sprogpræference'.
I Word-indstillinger skal du vælge fanen 'Sprog'. Du vil se afsnittet "Office-forfattersprog og korrektur" eller "Vælg redigeringssprog", hvor du kan tilføje og indstille sproget til redigering. Når du installerer MS Word, bliver appen automatisk konfigureret til at bruge standardsystemsproget.
Boksen 'Office-forfattersprog og korrektur' viser alle installerede system- og Office-sprog. Hvis det sprog, du vil ændre, er på listen, skal du vælge sproget og klikke på 'Set as Preferred' eller 'Set as Default'.
Installation af yderligere inputsprog til Word
Følg disse installationstrin, hvis et specifikt sprog er i boksen 'Office-forfattersprog og korrektur'.
For at tilføje et forfattersprog skal du klikke på knappen 'Tilføj et sprog...'.
Vælg det sprog, du vil tilføje, og klik på 'Tilføj'.
Det meste af tiden, selvom du tilføjer sproget, skal du stadig manuelt installere sproget eller yderligere korrekturværktøjer på dit Windows OS.
For at installere yderligere input-/redigeringssprog på din computer skal du klikke på linket 'Installer yderligere tastaturer fra Windows-indstillinger' under boksen Office-forfattersprog og korrektur.
Dette åbner siden med Windows-indstillinger, hvor du kan installere sprog på dit system. Klik på knappen 'Tilføj et sprog' (hvis du har Windows 10 eller 11).
I dialogboksen 'Vælg et sprog at installere' skal du vælge et sprog og vælge 'Næste'.
På næste side skal du vælge 'Installer'.
Når du er færdig, vil du se det installerede sprog på listen over sprog.
Normalt, når du skriver på din computer, vil systemet bruge standardindtastningssproget (først på denne liste) til at indtaste tegn. Så du bør ændre inputsproget til det nyligt installerede sprog for aktivt at bruge sidstnævnte. Du kan gøre dette via indstillingsprogrammet eller fra proceslinjen.
Via Indstillinger App
For at ændre inputtastaturlayoutet skal du vælge indstillingerne 'Tid og sprog' og klikke på indstillingen 'Indtastning'.
Vælg derefter 'Avancerede tastaturindstillinger'.
Vælg nu din inputmetode, der skal bruges som standard.
Via proceslinjen
ELLER du kan nemt skifte mellem inputmetoden fra proceslinjen.
Når du har installeret sproget, skal du gå tilbage til Fil > Indstillinger > Sprog. I Word-indstillinger vil du bemærke det installerede sprog i boksen 'Office authoring and proofing language'.
For at fjerne et redigeringssprog skal du først vælge sproget og derefter trykke på 'Fjern'.
Installation af korrekturværktøjer
Nogle gange er korrekturværktøjer muligvis ikke installeret på Office, selv efter installation af inputsproget. Hvis du bruger Microsoft 365, vil du se tre korrekturværktøjsstatusser ud for hvert sprog, nemlig - 'Korrektur tilgængelig, Korrektur ikke tilgængelig, Korrektur installeret'. For andre Office-pakker (som Office 2019, 2016 osv.), vil status blive vist som 'Aktiveret' eller 'Ikke aktiveret' under Tastaturlayoutkolonnen.
"Korrektur ikke tilgængelig" betyder, at korrekturværktøjerne ikke er tilgængelige for det pågældende sprog. 'Proofing tilgængelig' foreslår, at du downloader og installerer sprogpakken med korrekturværktøjer til det sprog. Og 'korrektur installeret' betyder, at korrekturværktøjerne er installeret til det specifikke sprog, og du kan frit bruge dem.
Hvis korrekturværktøjer er tilgængelige, men ikke installeret, skal du klikke på linket 'Korrektur tilgængelig' ud for det sprog, du vil bruge til at downloade sprogpakken.
Dette vil lede dig til sprogpakkens downloadside på Microsoft Office-webstedet. Klik her på knappen 'Download'.
Når overførslen er fuldført, skal du installere filen 'OfficeSetup.exe', vente på, at installationen er fuldført, og derefter lukke og genstarte Word-appen.
Når du har genstartet appen, skal du gå til Word-indstillinger. Du vil nu se 'Proofing installeret' ud for det valgte sprog. Vælg nu sproget og klik på 'Indstil som foretrukket'.
Word vil vise dig en advarselsmeddelelse for at fortælle dig, at det forfattersprog, du lige har valgt, træder i kraft, næste gang du starter Office. Den advarer dig også om ændringer, der kan forekomme i brugerdefinerede indstillinger (som din foretrukne standardskrifttype). Hvis du vil fortsætte, skal du klikke på 'Ja'. Klik derefter på 'OK' for at lukke Word-indstillingerne.
Genstart nu dit Microsoft Word igen for at ændre redigerings- og korrektursproget.
Når Word-redigeringssproget er ændret, skal du ændre dit tastaturlayout for at skrive tekst på det ændrede sprog. Normalt matcher tastaturlayoutsproget tegnene på et andet sprog, da tasterne på dit tastatur automatisk oversættes til det valgte andet sprog på din skærm. Grundlæggende styrer og ændrer tastaturlayoutsproget displaytegn, når de indtastes manuelt.
Skift mellem tastaturlayouts
Når du installerer et nyt sprog på dit OS, kommer det med et tastatur til sprogspecifikke tastelayout og inputmuligheder. Når du har installeret mere end ét tastaturlayout til forskellige sprog, kan du nemt skifte mellem disse tastatursprog ved hjælp af sproglinjen.
Når du ændrer/skifter tastatursproget, skifter tastaturlayoutet til tastaturet for det pågældende sprog. For eksempel, hvis du skriver noget på engelsk, og hvis du vil inkludere indhold på et andet sprog, kan du hurtigt skifte mellem tastaturlayout for at skrive på forskellige sprog.
Her er, hvad du skal gøre for at ændre tastaturlayoutet til et andet sprog.
Når du har mere end ét layout installeret, vises sproglinjen (sprogforkortelse) automatisk i 'System Tray' eller 'Notification Area'. For at ændre tastaturlayoutet skal du klikke på sprogikonet (ENG står for engelsk tastatur) og vælge det sprog, du vil bruge, fra listen over tilgængelige tastaturer.
Hvis du har Windows 10 eller 11, kan du trykke på Windows+mellemrumstasten for at skifte layout. Sprogforkortelsen repræsenterer systemets aktive tastaturlayout.
Nu kan du nemt skrive og redigere Word-dokumenter med et andet sprog.
Korrekturlæsning på forskellige sprog
MS Word giver dig også mulighed for at skrive eller redigere på ét sprog og korrekturlæse tekst på et andet. For at læse korrektur på et andet sprog skal du gå til fanen 'Anmeldelse', vælge 'Sprog' og klikke på indstillingen 'Indstil korrektursprog...'.
Vælg derefter sproget i dialogboksen Sprog, og klik på 'OK'. Her har du også muligheder for at ignorere stave-/grammatikfejl, registrere sprog automatisk eller indstille standardsproget.
Hvis du f.eks. vil inkludere et ord eller en sætning på et andet sprog uden at vise grammatiske fejl, bør du kun ændre korrektursproget for det pågældende ord eller sætning.
For at gøre dette skal du først vælge ordet eller sætningen, derefter gå til fanen 'Anmeldelse', vælge 'Sprog' og klikke på indstillingen 'Indstil korrektursprog...'. Vælg derefter et sprog fra listen og klik på 'OK'. Word vil ignorere stavning og grammatik på det fremhævede valg.
Det er det, folkens! Du kan nu nemt ændre både visnings- og redigerings- og korrektursprog på dit MS Word til et eller flere sprog efter eget valg.