Sådan citeres eller besvares en specifik besked i Teams Chat

En komplet guide til besvarelse af beskeder i chat i Microsoft Teams.

Chat er et fantastisk sted at samarbejde i Microsoft Teams. Selvfølgelig er kanaler også fantastiske, men du behøver eller vil ikke altid tale med alle involverede i en kanal. For de private samtaler er chats – 1:1 og gruppe – stedet at være.

Men når du bruger chat til at kommunikere, har beskeder en tendens til at hobe sig op. Og en af ​​de funktioner, der sikrer, at du kan fortsætte med at kommunikere effektivt uden kaos, er svarfunktionen. At være i stand til at svare på de specifikke beskeder fjerner enhver forvirring, der måtte opstå, når der er mere end et par beskeder på slæb. Men selvom det virker som sådan en simpel funktion, har Microsoft Teams gjort tingene komplicerede. Lad os se, hvad det hele handler om.

Kan du svare på beskeder i chat i Microsoft Teams?

Svaret på denne er en rutsjebanetur. Så du må hellere spænde dig fast. Du kan svare på beskeder i chat i Microsoft Teams, men hvordan du ville gøre det, afhænger af mange ting. Uanset om du bruger en personlig konto eller en organisationskonto, eller om du bruger desktop-/webappen eller mobilappen.

Microsoft Teams har en svarmulighed i skrivebordet/webappen, men kun hvis du bruger en personlig konto. For en organisationskonto er der ingen direkte mulighed, men der er løsninger.

Og hvis du bruger mobilappen, er det lige meget, hvilken type konto du bruger. Du kan besvare beskeder i chat direkte med et enkelt stryg.

Bemærk: Denne artikel handler om svarfunktionen i Chat i Microsoft Teams og ikke kanaler. Kanaler har haft en svarfunktion, så længe vi kan huske.

Besvarelse af beskeder i personlige konti

Microsoft Teams introducerede en personlig konto til venner og familie for et stykke tid tilbage. Og hvis du er en af ​​brugerne af den personlige profil, kan du nemt svare på beskeder i chat i Microsoft Teams.

Skift til din personlige konto på Microsoft Teams skrivebord eller webapp. Gå derefter til fanen 'Chat' fra navigationsmenuen til venstre og åbn den chat, du vil svare på beskeden til.

Gå til beskeden, og hold musen over den. Et par muligheder vises. Klik på menuen 'tre prikker'.

Klik derefter på 'Svar'-indstillingen.

Meddelelsen vises i tekstboksen som citeret. Skriv dit svar, og tryk på Enter for at svare på beskeden.

Besvarelse af meddelelser i organisationskonti

Der er ingen svarknap til chats på skrivebordet eller webappen, hvis du bruger en organisationskonto. Men der er et par løsninger, du kan bruge til at efterligne denne funktionalitet.

Den manuelle metode

Der er muligvis ikke en ligetil svarknap, men du kan manuelt svare på beskeder i Microsoft Teams. Gå først til beskedboksen og tryk på Shift + > tastekombination, når markøren er i boksen. En grå citatboks vises.

Bemærk: Denne metode virker ikke med en personlig konto.

Gå til den besked, du vil besvare, og kopier den. For at få en komplet effekt af at besvare eller citere en besked, skal du også kopiere afsenderens navn og tidsstemplet med det. Indsæt det derefter i den grå boks.

Tryk derefter på Enter-tasten to gange. Din markør vil komme ud af den grå boks og ind i den normale skriveboks. Indtast dit svar, og tryk på Enter for at sende beskeden.

Nu er dette ikke ligefrem den hurtigste måde at svare på en samtale, men det er stadig en ret god erstatning. Men hvis du tror, ​​at dette ikke er den rigtige vej for dig, så læs videre for en anden måde at besvare beskeder på.

Brug Quote Master-appen på Teams

Microsoft Teams har en masse tredjeparts-apps, der er en af ​​årsagerne til dens popularitet. Du kan bruge en sådan app til at overvinde manglen på denne funktion i Microsoft Teams. Quote Master-appen tilføjer en mulighed for at citere og svare på en besked i enhver af dine chats på Microsoft Teams.

For at komme i gang skal du åbne Microsoft Teams Desktop-appen eller navigere til teams.microsoft.com i din browser og logge ind på din konto. Klik derefter på "Apps"-ikonet til venstre på Teams hovedskærm.

I tekstfeltet 'Søg alle', der er placeret til venstre på Apps-skærmen, skal du skrive 'Citat Master'.

Appen 'Citatmester' vises straks ved siden af ​​søgelinjen, mens du indtaster appens navn. Klik på den.

I pop op-dialogen i Quote Master-appen skal du klikke på knappen 'Tilføj' for at installere appen på din Microsoft Teams-konto.

Når du har installeret Quote Master-appen, kan du nemt citere og svare på en besked i en privat chat, i mødechat eller en teamchat på en kanal.

Mens du er på en chatskærm, skal du gå til den besked, du vil citere og svare på. Klik derefter på ikonet med tre prikker, der vises øverst til højre i meddelelsen.

Fra menuindstillingerne skal du flytte musen over til indstillingen 'Flere handlinger' og vælge 'Citat' fra de udvidede muligheder.

Mens du bruger Quote Master for første gang, skal du angive visse oplysninger såsom dit navn og din e-mailadresse for at starte en gratis prøveversion af tjenesten. Efter prøveperioden kan du stadig bruge Quote Master med nogle begrænsninger.

Når du har klikket på Citat, vil den besked, du havde valgt tidligere, blive vist i anførselstegn. Under det kan du se en tekstboks sammen med beskedværktøjslinjen for at tilføje et svar til den besked.

Besvarelse af beskeder fra mobilappen

Hvis du bruger Microsoft Teams fra iOS- eller Android-mobilapps, er du i den mest no-nonsense tilgang til at besvare beskeder. Ligesom enhver anden instant messaging-app giver Microsoft Teams mobilapp dig mulighed for at svare på chatbeskeder i et snuptag.

Og det bedste ved dette, det er lige meget, om du bruger din personlige konto eller organisationen. Grænsefladen og tilgængeligheden af ​​funktionen er den samme for begge konti, som den ideelt set burde være.

Åbn Teams-mobilappen, og log ind med din konto. Tryk derefter på fanen 'Chat' fra navigationsmenuen nederst på skærmen for at gå til dine private chats.

Åbn chatten og gå til den besked, du vil citere/svare på. Stryg derefter til højre på beskeden. Bliv ved med at stryge, indtil der vises en pil.

Beskeden vil blive citeret i skrivefeltet.

Indtast dit svar, og tryk på knappen 'Send' for at besvare meddelelsen.

Mens du chatter med din teamleder eller andre teammedlemmer, er der ofte behov for enten at svare på forespørgsler eller bede om afklaringer på en specifik besked. For at gøre det kan du hurtigt citere og svare på en specifik besked i chat på Microsoft Teams.

Funktionaliteten er under udvikling hos Microsoft, og organisationen vil formentlig gøre tingene mindre forvirrende i den kommende fremtid. Men for nu er det, hvad det er. Og denne guide har til formål at gøre tingene mindre forvirrende for dig.