4 måder at deltage i et Microsoft Teams-møde
Microsoft Teams er en samarbejdsplatform, som organisationer kan bruge til at oprette teams, dele og arbejde med filer, kommunikere effektivt, dele skærm og endda have videomøder. Muligheden for at holde videomøder ved hjælp af en samarbejdsplatform er en fordel for mange organisationer.
Men Workstream Collaboration-apps som Microsoft Teams er relativt nye på scenen, og det kan være svært at finde ud af deres mange funktioner. Og når indsatsen er lige så vigtig som et møde, vil du bestemt ikke tage nogen risiko og komme for sent eller værre, slet ikke dukke op til mødet. Så vi har samlet en oversigt over de forskellige måder, du kan bruge til at deltage i et Microsoft Teams-møde, så du aldrig skal stå i sådan en situation.
Du kan deltage i et Teams-møde ved hjælp af desktop-appen, webappen eller mobilappen. Teams giver endda brugere mulighed for at deltage i et møde som gæster uden at kræve en Microsoft-konto.
Deltag i et Teams-møde fra Desktop-appen
Microsoft Teams desktop-app er sandsynligvis den bedste måde at bruge applikationen på, og det er bestemt den bedste måde at deltage i et møde på.
Åbn desktop-appen, og gå til 'Teams' fra navigationslinjen til venstre. Den vil liste alle de hold, du er en del af. Alle hold vil have en liste over kanaler under sig. Hvis et møde er startet i en af kanalerne, vil du se et 'videokamera'-ikon til højre. Gå til den kanal.
Kanalen vil have et "Møde startet"-indlæg på fanen "Oplæg". Det vil også vise en liste over alle de personer, der allerede er i mødet til højre i cirkler. Klik på knappen 'Deltag' for at deltage i mødet.
Der vises en skærm på din skærm, hvor du kan vælge dine lyd- og videoindstillinger, inden du går ind i mødet. Når du har valgt dine foretrukne valg, skal du klikke på 'Deltag nu' for at deltage i mødet.
Hvis nogen inviterer dig til at deltage i mødet, vil du også modtage en notifikation på dit skrivebord. Du kan deltage i mødet direkte derfra.
Bemærk: Underretninger om et møde modtages kun, hvis nogen udtrykkeligt inviterer dig. Ellers er der ingen meddelelser.
Deltag i et Teams-møde fra webappen
Hvis du ikke har Microsoft Teams desktop-app eller ikke har adgang til den på det tidspunkt, er der ingen grund til at bekymre sig. Microsoft Teams kan også bruges fra enhver webbrowser som en webapp, men de anbefalede browsere vil være Microsoft Edge eller Google Chrome, især for at deltage i et møde.
Andre browsere understøtter ikke alle funktioner, som Microsoft Teams har at tilbyde, og disse to browsere er de eneste, der i øjeblikket understøtter møder i webappen.
Åbn enten Google Chrome eller Microsoft Edge og gå til teams.microsoft.com og log ind på din konto. Du vil blive dirigeret til en side, der beder om enten at hente desktop-appen eller bruge web-appen. Klik på 'Brug webappen i stedet'.
Teams-webappen indlæses. Gå til 'Teams' fra navigationslinjen til venstre. På listen over hold vil kanalen, hvor mødet foregår, have et 'videokamera'-ikon ved siden af sig. Gå til den kanal.
Kanalen ville have et indlæg om det igangværende møde på fanen 'Indlæg', ligesom desktop-klienten. Klik på 'Deltag' for at deltage i mødet.
Nu vil din browser bede om tilladelse til, at Microsoft Teams-webstedet kan få adgang til dit kamera og mikrofon. Klik på 'Tillad altid //teams.microsoft.com at få adgang til dit kamera og mikrofon' for at give det adgang. Du kan blokere denne adgang til enhver tid senere.
Nogle gange åbner browseren ikke tilladelsesmenuen direkte, men viser dig i stedet en besked: "Er du sikker på, at du ikke vil have lyd eller video?" Hvis dette sker, skal du klikke på 'videokamera'-ikonet med et kryds på adresselinjen for at få tilladelsesmenuen frem, og fortsæt derefter med ovenstående trin.
Hvis du giver kameraet og mikrofonen tilladelser, vil du lede dig til skærmen 'Vælg dine lyd- og videoindstillinger'. Klik på 'Deltag nu' efter at have valgt dine indstillinger for at deltage i mødet fra webappen.
Deltag i et Teams-møde fra iPhone eller Android
Microsoft Teams er også tilgængelig som en mobilapp til både iPhone og Android-enheder. Ved at bruge mobilappen kan du til enhver tid deltage i et Teams-møde hvor som helst, selv når du er udenfor og ikke har adgang til din computer eller bærbare computer.
Hent Microsoft Teams-appen til din enhed fra de respektive butikslinks nedenfor.
Se i App Store Se i Play ButikÅbn Microsoft Teams-mobilappen på din telefon, og tryk på fanen 'Teams' nederst på skærmen for at gå til listen over alle de hold, du er en del af.
Holdene vil også have deres særlige kanaler anført under dem. Kanalen med et igangværende møde ville have 'videokamera'-ikonet i højre side. Gå til den kanal.
Tryk derefter på knappen 'Deltag' i kanalopslaget om det igangværende møde.
Det åbner skærmen for at vælge dine lyd- og videoindstillinger. Som standard er både lyd og video slået fra i mobilapplikationsmødet. Vælg dine indstillinger, og tryk på 'Deltag nu', og du vil deltage i mødet.
Deltag i et Teams-møde som gæst
Du behøver ikke at være medlem af organisationen for at deltage i et Teams-møde. Faktisk behøver du ikke engang en Microsoft Teams-konto for at deltage i et møde på Teams. Det giver dig mulighed for at deltage i et møde som gæst.
For at deltage i et møde som gæst skal du have et invitationslink til mødet. Klik på 'Deltag i Microsoft Teams Meeting' i det link, du modtog.
På computeren vil den omdirigere dig til en side, hvor du kan vælge at bruge enten desktop-appen eller web-appen. Du kan vælge at fortsætte begge veje.
Hvis du åbner linket på din mobiltelefon, skal du have Microsoft Teams mobilapplikation for at kunne deltage i et møde.
Du behøver ikke at logge ind eller oprette en konto uanset hvilken platform du vælger at gå ind som gæst. Tryk på knappen 'Deltag som gæst' for at fortsætte.
Uanset om du vælger desktop-appen, mobilappen eller webappen for at deltage i et Microsoft Teams-møde som gæst, vil processen være den samme for at deltage i mødet som gæst.
Indtast dit navn, vælg de video- og lydindstillinger, du foretrækker, og klik på 'Deltag nu' for at deltage i mødet. Det navn, du indtaster, vil være, hvordan personerne i mødet vil vide, at det er dig.
Baseret på organisationens indstillinger vil du enten gå direkte ind i mødet, eller du vil gå ind i en lobby, hvor du kan vente, mens nogen fra mødet giver dig adgang.
Bemærk: Når du deltager i et Microsoft Teams-møde som gæst, får du adgang til begrænsede funktioner i softwaren.
Konklusion
Microsoft Teams er det perfekte værktøj til at samarbejde med kolleger og holdkammerater uden for kontoret. Du kan nemt organisere og deltage i møder med dine kolleger eller kunder i Teams. Den alsidighed, som Microsoft Teams giver i møder, giver brugerne mulighed for at deltage i møder fra enhver platform – desktop-appen, webappen eller mobilappen. Alt, hvad de behøver, er en levedygtig internetforbindelse. Teams giver endda brugere uden en Microsoft-konto mulighed for at deltage i et møde som gæst.